Mejorá tu eficiencia digital con los múltiples escritorios de Windows

¿Tenés problemas para mantener la productividad con tantas ventanas, pestañas y aplicaciones abiertas a la vez? Con la exigente dinámica actual, a veces es difícil ser organizado cuando hay tantas tareas por hacer. Afortunadamente, el sistema operativo Windows ha incorporado una función que podría ser de mucha utilidad para vos. Podés crear múltiples escritorios de Windows, cada uno con su propio conjunto de ventanas y aplicaciones. Se trata de una opción ideal para mejorar la organización de tus actividades.

Desde agrupar las aplicaciones que necesitás para tu proyecto en un escritorio, mantener el correo y las redes sociales abiertas en otro, hasta planificar tus próximas vacaciones en un tercero. Los escritorios múltiples pueden hacerte la vida más fácil al permitirte ejecutar varios espacios de trabajo virtuales en la misma pantalla.

Seguí leyendo y conocé cómo gestionar tus escritorios virtuales para mejorar la organización e impulsar tu productividad.

¿Qué es el escritorio de Windows y cómo funcionan los escritorios virtuales?

El escritorio de Windows es una función que te permite crear múltiples espacios de trabajo virtuales. Esto es muy útil si querés mantener tu trabajo organizado, o necesitás crear un entorno adecuado para tareas específicas. Es decir, que tenés la posibilidad de crear un escritorio diferente para cada actividad, por ejemplo: tus actividades diarias de trabajo, gestión del presupuesto familiar o entretenimiento.

Por supuesto, utilizarías los mismos recursos del sistema. Al igual que ocurre con las pestañas del navegador, tener varios escritorios abiertos puede ralentizar el sistema operativo.

Características y ventajas de los escritorios virtuales

Conocé las características más relevantes y ventajas de utilizar múltiples escritorios de Windows:

Creación y manejo de varios espacios de trabajo virtuales

Como cada escritorio virtual tiene su propia barra de tareas, podés acceder a diferentes aplicaciones y archivos en cada escritorio. Esto podría ser útil con fines productivos, teniendo la oportunidad de establecer que los programas relacionados con distintos proyectos o tareas tengan su propio escritorio. Una ventaja muy práctica es disponer de un escritorio para aplicaciones relacionadas con el trabajo y otro para tus juegos favoritos.

Además, utilizar múltiples escritorios de Windows te permitirá disfrutar de una mejor experiencia multitarea. Si sos profesional podés cambiar fácilmente de un proyecto a otro, aumentando la eficiencia y organización de cada tarea. Mientras que si sos estudiante podrás mejorar tu concentración gracias a un entorno de aprendizaje adecuado.

Navegación intuitiva entre escritorios

Si necesitás cambiar de escritorio, podés hacerlo mediante el botón “Vista de Tareas”, solo tendrás que mover el ratón y hacer clic sobre el icono en la barra de tareas para seleccionar un escritorio en particular. La navegación intuitiva te permite hacer un cambio rápido entre escritorios virtuales.

Organización del espacio de trabajo

Asignar un escritorio a cada tarea en la que estés enfocado puede hacer que tu espacio de trabajo resulte menos pesado. En lugar de rebuscar en una colección interminable de pestañas del navegador o de hacer clic entre programas abiertos, basta con cambiar de escritorio para que todo esté en su sitio.

Además, si guardás tus aplicaciones de entretenimiento (streaming, juegos, etc.) en un escritorio diferente, las mantendrás fuera de tu vista, lo que te ayudará a minimizar las distracciones durante la jornada de trabajo.

Personalización

La posibilidad de personalizar el fondo de escritorio es otra fantástica característica de esta función. Es realmente útil para diferenciar visualmente tus espacios de trabajo y ayudarte a mantener la concentración sobre tus actividades. Solo tenés que elegir uno de los fondos predeterminados que provee el sistema o una imagen personalizada si querés un fondo único para cada escritorio virtual.

¿Cómo crear múltiples escritorios de Windows?

1. Abrí la vista de tareas pulsando Windows + Tab en el teclado o directamente haciendo clic con el mouse sobre el ícono. Te mostrará todas las aplicaciones y ventanas en ejecución en formato de cuadrícula.

2. Hacé clic en el botón + de la esquina superior derecha. Esto creará un nuevo escritorio virtual.

3. Para moverte de un escritorio a otro, entrá a “Vista de Tareas” y elegí el que necesitás. Para cerrarlo, hacé clic en el botón X situado en la esquina superior derecha.

4. Si querés mover ventanas y aplicaciones entre escritorios virtuales, solo tenés que arrastrarlas y soltarlas en el escritorio deseado.

Consejos para crear escritorios eficientes

Nombrá tus escritorios virtuales y personalizá con un fondo particular

Si necesitás varios escritorios para organizar tus programas en grupos específicos, podría resultar útil identificarlos con un nombre específico. Si elegís nombres descriptivos, como “Proyectos” o “Entretenimiento”, te resultará más fácil reconocer cada escritorio.

1. Ingresá a la función “Vista de Tareas”.

2. Hacé clic derecho en el mouse y seleccioná “cambiar nombre”, escribí un nuevo nombre y presioná Enter.

Si querés personalizar todos tus escritorios para una mejor organización, podés repetir el mismo proceso en cada uno.

Accedé rápidamente a las funciones básicas

Descubrí algunos “atajos” usando el teclado para gestionar más fácil y rápido tus escritorios de Windows:

• CTRL + Tecla Windows + D: te permite crear un nuevo escritorio.

• CTRL + Tecla Windows + Flecha a la derecha: podés cambiar al escritorio de la derecha.

• CTRL + Tecla Windows + Flecha a la izquierda: te cambiás al escritorio de la izquierda.

• CTRL + Tecla Windows + F4: cerrás el escritorio que estás visualizando.

Gestión de aplicaciones en múltiples escritorios

¿Cómo mover aplicaciones entre diferentes escritorios virtuales?

Cuando abrís una aplicación y tenés varios escritorios configurados, sólo aparece en el escritorio que tenés activo, lo cual facilita que puedas disponer de las aplicaciones que deseas en un escritorio en específico. No obstante, si querés cambiar la ubicación, tenés la posibilidad de mover la app de un escritorio a otro. Conocé cómo hacerlo:

1. Abrí la Vista de Tareas.

2. Ahora pasá el mouse sobre el escritorio desde el que desea mover la app, así podés ver todas las ventanas abiertas en ese escritorio.

3. Hacé clic sobre la ventana que querés mover y arrastrá la aplicación hasta el escritorio destino. La ventana se ajustará al escritorio y allí podrás soltarla.

Utilizar la misma aplicación en diferentes escritorios de Windows

Dependiendo del tipo de tareas que realices, es posible que necesites abrir el mismo programa en varios escritorios, pero con vistas diferentes en cada uno de ellos. La función de múltiples escritorios de Windows 11 te permite disponer de 2 opciones: mostrar sólo una ventana de una aplicación en todos los escritorios, o mostrar la aplicación completa, incluidas todas sus ventanas, en todos los escritorios.

1. Después de abrir la Vista de tareas, hacé clic derecho del mouse sobre la app que necesitás utilizar en varios escritorios.

2. Elegí la opción “Mostrar esta ventana en todos los escritorios” para ver sólo esta ventana en todos los escritorios, o “Mostrar ventanas de esta aplicación en todos los escritorios” si querés ver la aplicación y todas sus ventanas en todos los escritorios.

Modo Multimonitor de Windows – Una alternativa ideal para diseñadores y programadores

La mayoría de las computadoras de escritorio y notebooks admiten dos o más monitores sin la necesidad de utilizar un software adicional para configurarlos. Implementar dos monitores no es complicado, de hecho, te puede facilitar la gestión simultánea de tareas.

El uso de dos monitores duplica el espacio de tu escritorio, lo que ayuda a mejorar la organización en cada pantalla. Si tu escritorio está lleno de aplicaciones y documentos, podés mover algunos de ellos al segundo monitor, liberando un valioso espacio en la pantalla principal.

Conocé los pasos para hacerlo en Windows:

1. Tu notebook debería detectar de forma automática el monitor adicional, de no ser así, hacé clic en Detectar (menú de configuración de pantalla).

2. Seleccioná el modo de visualización:

• Duplicado: el segundo monitor refleja lo que hay en la pantalla de tu portátil.

• Extendido: distribuye el escritorio en ambos monitores.

• Mostrar sólo en 1 o 2.

Conclusión

Los múltiples escritorios de Windows te permiten ordenar y aislar la actividad que necesites hacer. En lugar de tener una gran cantidad de aplicaciones y ventanas abiertas, con la barra de tareas y la pantalla llenas de programas e iconos; podés separarlas en distintos entornos para una gestión más fluida y eficiente.

Crear un espacio de trabajo con escritorios virtuales te ayudará a mantener la organización de tus tareas laborales o estudiantiles. De hecho, el uso eficaz de ventanas y aplicaciones es clave para la productividad. Con múltiples escritorios, tenés la posibilidad de cambiar rápidamente entre ventanas y aplicaciones asociadas a distintas tareas. Esto facilita el cambio entre tareas y te ayuda a centrarse en la tarea que están realizando.