Cómo imprimir etiquetas

Podés utilizar etiquetas para todo tipo de proyectos, desde el envío de paquetes hasta la creación de un sistema de organización del hogar más eficiente. De esta manera, cuando las imprimas en casa, podrás ahorrar tiempo y dinero. Aprendé a imprimir etiquetas de cualquier tamaño para un montón de usos con nuestra guía paso a paso.

1. Elegí el papel para etiqueta correcto

Si bien se pueden usar muchos tipos de papel en una impresora, es mejor elegir un papel específico para las etiquetas que deseás imprimir. Actualmente, existen varios tamaños e incluyen etiquetas de correo, de carpeta y de envío. Comprarlas precortadas es la forma más eficaz de imprimir. También es conveniente elegir una hoja de etiquetas según el tipo de impresora. El papel de etiquetas HP LaserJet es diferente al de inyección de tinta, por lo que para obtener los mejores resultados, elige el que mejor se adapte a la tecnología de tu impresora.

2. Inspeccioná el papel de etiquetas

Para evitar atascos, manchas o daños en la impresora, utilizá únicamente hojas de etiquetas de impresora nuevas y en excelentes condiciones. No utilices hojas con bordes curvados, etiquetas faltantes o que no sean de tamaño completo. Si hay algún residuo de etiqueta adhesiva en la superficie de impresión, puede obstruir la impresora. Es mejor deshacerse de las que tengan defectos.

3. Diseñá la etiqueta

Con tantas plantillas disponibles para crear etiquetas en Word®, no tendrás que trabajar mucho. Desde Word, seguí estos pasos para crear el diseño que se adapte a tus necesidades.


  • Elegí Correspondencia en la barra de navegación superior en Word, luego seleccioná Etiquetas
  • Seleccioná Opciones en la ventana Sobres y etiquetas y elegí la marca de tu etiqueta en la lista del menú Proveedores de etiquetas
  • Hacé clic en Número de producto y luego en Aceptar

Deberías recibir la plantilla correcta para la marca y diseño que utilices. Si no conoces la marca de tu etiqueta o no ves el tipo en la lista, podés crearlas a partir de numerosas plantillas que Word pone a tu disposición.


  • En Word, seleccioná Archivo y luego Nuevo
  • Buscá una plantilla de etiqueta similar al tipo de proyecto en el que estás trabajando. Los ejemplos incluyen etiquetas de correo, de envío, de carpetas de archivos y de CD.

También podés buscar una plantilla del fabricante del papel de etiquetas. Utilizá el empaque de la etiqueta para encontrar el mejor sitio web para las plantillas. A menudo proporcionan muchas de forma gratuita para una variedad de usos.

4. Probá la etiqueta

Antes de usar el papel para etiqueta, probá el diseño y la configuración de la marca en una hoja de papel normal. Marca la esquina inferior de un lado del papel con marcador o bolígrafo, luego cargalo en la bandeja de papel tal como lo harías con una etiqueta. Cuando termine la prueba, revisá para ver en qué lado del papel está la marca. Utilizá esto para determinar si debés cargar el papel con la etiqueta hacia arriba o hacia abajo.

Verificá la alineación de tus etiquetas buscando si se imprimió fuera de los bordes de la página. Podés asegurarte de que todo esté alineado colocando la hoja de prueba de papel detrás del papel de etiqueta y sosteniéndolas a contraluz. Deberías poder ver si están alineados correctamente.

5. Cargá el papel de etiquetas

Antes de colocar varias hojas en la impresora, sostenelas con una mano y utilizá la otra para desplegarlas (como una baraja de cartas) sin doblar ninguna. Esto evita que las hojas se peguen entre sí al imprimir. No coloques más de 25 hojas en la bandeja de papel o en el alimentador a la vez. Colocá alrededor de 25 hojas de papel normal debajo de ellas en la bandeja de papel, pero no cargues la bandeja a su capacidad máxima.

6. Establecé la configuración de impresión

En el programa que estés imprimiendo, elegí la configuración de calidad de impresión Normal y Etiquetas para el tipo de papel específico, si está disponible. Utilizá la función de vista previa de impresión para ver que salgan alineadas. Si están desalineadas en la vista previa, vuelve a verificar los márgenes en la configuración de Diseño y ajustalos según sea necesario.

7. Imprimí 

¡Ya estás listo para imprimir! Observá atentamente las etiquetas a medida que salen de la impresora. Si ves errores, cancelá el trabajo de impresión y comenzá de nuevo antes de que todas se impriman mal. Por lo general, es bastante simple hacer ajustes dentro de Word y volver a poner tu trabajo en marcha.

Cómo hacer una combinación de correspondencia

Una de las formas más populares de hacer un lote más grande de etiquetas es hacer una combinación de correspondencia de Excel® a Word. Esto te permite tomar una gran lista de entradas de la base de datos y crear una etiqueta única para cada entrada. Si crearas un archivo de Excel de todas las direcciones para una próxima boda, por ejemplo, una combinación de correspondencia tomará cada dirección y la convertirá en una etiqueta de Word basada en la información que ingresaste en Excel.


Seguí estos pasos para realizar una combinación de correspondencia. Asegurate de que el papel de etiquetas esté cargado y orientado correctamente en la bandeja de papel.


  • Desde Word, elegí Correspondencia en la barra de navegación superior
  • Hacé clic en Iniciar combinación de correspondencia, luego Asistente de combinación de correspondencia paso a paso
  • Seleccioná Etiquetas y elegí Siguiente: Documento inicial
  • Elegí Opciones de etiqueta y el fabricante de tu etiqueta de la lista proporcionada, junto con el número de producto para tus etiquetas
  • Hacé clic en Siguiente: seleccioná Destinatarios y Examinar
  • Aparecerá una ventana que te mostrará los archivos y carpetas. Desplazate hasta donde se encuentra tu archivo de Excel, seleccionalo y hacé clic en Aceptar
  • Hacé clic en Siguiente: Organizá tus etiquetas y seleccioná el bloque de direcciones
  • Hacé clic en Aceptar y luego Actualizar todas las etiquetas
  • Da clic en Siguiente: Vista previa de tus etiquetas, luego en Siguiente: Completa la combinación
  • Finalmente, hacé clic en Imprimir y OK. Cuando se te solicite que elijas una impresora, seleccioná la impresora con tus etiquetas cargadas y hacé clic en Aceptar

Aprender a imprimir etiquetas de correo por Excel o hacerlas vos mismo para un artículo que vendiste en línea, no es tan difícil como te lo imaginas. Con la impresora HP adecuada, Microsoft Word o un programa similar, y las hojas apropiadas, podés hacer tus propias etiquetas en poco tiempo sin tener que ir a una imprenta.