Cómo usar un escáner

• Cómo escanear desde una impresora a una computadora
• Cómo escanear y enviar un documento por correo electrónico
• Cómo escanear y guardar como documento de Word
• Cómo escanear con un escáner multifuncional con fax
• Consejos adicionales de escaneo

Tu dispositivo HP está diseñado para que escanear sea una tarea fácil, pero hay algunos pasos que te ayudarán a que el proceso sea aún más fluido. Con estos consejos podrás obtener los mejores resultados:

1. Asegurate que el software de tu impresora “HP Scan” esté actualizado. Si no estás seguro o no tenés el software de la impresora instalado, andá al sitio de Soporte al Cliente de HP. Buscá el modelo de tu dispositivo y descargá el software y los controladores.
2. Verificá que el escáner esté conectado a tu computadora con un cable USB o mediante una red inalámbrica.
3. Abrí el software HP Scan. Elegí la pestaña Escanear y hacé clic en Escanear un documento o una foto.
4. Comprobá que la configuración esté establecida para el proyecto que deseás escanear. Podés elegir el formato del archivo, como PDF o JPEG. También debés establecer en qué parte se realizará el escaneo, ya sea en el escáner de superficie plana o a través de la bandeja de papel.
5. Seleccioná Mostrar después de escanear en la casilla de verificación.
6. Revisá las configuraciones adicionales, como color o blanco y negro y tamaño de página.
7. Hacé clic en Más si deseás ver la configuración avanzada y cambiar la resolución, la orientación o el destino del archivo después de guardarlo.
8. Colocá los documentos en la bandeja, si estás utilizando una bandeja de alimentación. Si tenés un escáner de vidrio, colocá el elemento que deseás escanear boca abajo de acuerdo con la guía impresa en el borde del vidrio.
9. Hacé clic en Escanear y esperá a que aparezca una vista previa en tu computadora en la pantalla de HP Scan.
10. Si tenés páginas adicionales, escanealas una a la vez haciendo clic en Agregar páginas y luego colocando el siguiente elemento en la bandeja o en el cristal del escáner. Hacé clic en Escanear cuando esté listo.
11. Continuá escaneando páginas hasta que hayas terminado.
12. Editá cada escaneo haciendo doble clic en cada vista previa para recortar, rotar o ajustar el brillo. Podés acceder a funciones de edición adicionales haciendo clic en Más.
13. Cuando hayas terminado de escanear todo lo que te gustaría guardar como un solo archivo, hacé clic en Guardar.

Nota: Si tenés un documento de varias páginas que deseás almacenar como un solo archivo, elegí guardarlo como un archivo PDF. JPEG u otros tipos de archivos guardarán cada página como un archivo individual.

Si no podés encontrar el software HP Scan para tu dispositivo, es posible que sea demasiado viejo. Los escáneres y las impresoras multifuncionales anteriores a 2010 utilizan el software HP Solution Center. Los pasos para escanear son similares.

Una vez escaneado, el documento se puede cargar fácilmente en la nube. También podés cargarlo como un archivo adjunto de correo electrónico y enviarlo a cualquier persona en tu lista de contactos. Si lo guardás como un formato de archivo común, como PDF o JPEG, también podés enviarlo a tus amigos o familiares a través de redes sociales o mensajes de texto.

También hay una forma más sencilla de escanear y enviar al correo electrónico. Comenzá por comprobar que tu correo electrónico esté configurado para usarse con un cliente de correo electrónico local, como Windows Mail®, Microsoft Outlook® o Mozilla Thunderbird®. Una vez configurado, podés seleccionar la opción Escanear a correo electrónico a través del software HP Scan en el paso 4 mencionado anteriormente. Tu documento escaneado se enviará a tu correo electrónico local para completar los pasos finales.

Escanear se usa con mayor frecuencia para crear una imagen de una foto o documento, pero ¿qué sucede si deseás saber cómo escanear un documento a Word para poder editarlo más tarde? Cuando elegís utilizar el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) que viene con tu dispositivo HP, podés convertir las letras de un archivo de imagen en texto. Para utilizar esta función, elegí Guardar como texto editable (OCR) como salida para tu archivo escaneado.

Si tu impresora o escáner no viene con esta función, podés comprar un software de OCR para tomar archivos PDF escaneados y convertirlos en texto.

Para obtener mejores resultados, no utilices la bandeja del alimentador para escanear fotografías porque pueden quedar atrapadas en el mecanismo. Si tenés un documento que es más grande de lo que puede contener la superficie de escaneo o la bandeja del alimentador, usá la aplicación HP Smart® para escanearlo con tu smartphone, tableta u otro dispositivo móvil. Esto también funciona para escanear elementos con la cámara web de tu computadora.

Si el tamaño de los archivos de los elementos escaneados es demasiado grande, podés ajustar la resolución para obtener un tamaño de archivo más pequeño. Esto es útil cuando se envían archivos escaneados por correo electrónico ya que muchos servidores de correo no pueden manejar tamaños de archivo de más que unos pocos megabytes.

Si no estabas seguro de cómo usar un escáner antes, estos consejos te llevarán por el camino correcto. Si bien cada modelo de HP tendrá instrucciones ligeramente diferentes para capturar la calidad correcta de escaneo, el software incluido con tu dispositivo está diseñado para eliminar las dudas durante el proceso.