Las 10 mejores herramientas para trabajar desde casa

El teletrabajo se ha disparado en popularidad durante la última década, la cantidad de personas que trabajan desde casa ha aumentado un 159 % entre 2005 y 2017.

La tendencia no muestra siquiera signos de detenerse. Los acuerdos laborales flexibles son uno de los beneficios más demandados, especialmente para los empleados más jóvenes, quienes preguntan por ellos cuando buscan puestos de trabajo.

Tal vez seas nuevo en esta modalidad o simplemente esperás pasar más tiempo fuera de una sede corporativa. No obstante, si deseás avanzar en tus proyectos un espacio en casa bien equipado es la clave para una jornada laboral productiva y feliz. Estas son algunas de las mejores herramientas para trabajar de manera remota desde casa.

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¿Qué es exactamente internet de “alta velocidad”? Los requisitos del empleador variarán, averiguá qué velocidades de internet de descarga y carga necesita tu espacio de trabajo para realizar con éxito transferencias de archivos grandes, participar en videoconferencias y transmitir contenido cuando sea necesario.

En la actualidad existen muchas opciones disponibles que pueden proporcionar estas velocidades, incluidas la DSL (Línea de Suscriptor Digital) y la fibra óptica, que son redes cableadas. Éstas también proporcionan el mejor internet para trabajar desde casa, en términos de coherencia y cobertura.

Para aquellos que trabajan en áreas rurales, donde no existe una infraestructura cableada, hay planes fijos inalámbricos y satelitales a considerar. Pero estos pueden ser menos confiables si hay mal clima y pueden no ser apropiados para trabajos donde necesitás 100 % de disponibilidad para contactar a los clientes o realizar tareas informáticas continuas.

Una vez que tengas un servicio de internet de alta velocidad, necesitarás una forma de impulsar esa conectividad en toda tu casa. Tu proveedor de servicios de internet puede proporcionar un enrutador inalámbrico como parte de tu plan de internet, lo cual es útil si no deseás ocuparte del mantenimiento y las actualizaciones.

Si deseás comprar y configurar tu propio router, buscá dispositivos que tengan múltiples puertos LAN para conexiones directas, así como al menos dos bandas inalámbricas. Los routers más nuevos también tendrán tecnología 5G.

También revisá si una conexión WiFi o Ethernet es una mejor opción para vos. El WiFi te permite la libertad de trabajar desde diferentes ubicaciones en tu hogar, mientras que una conexión Ethernet tiende a ser una forma más rápida y confiable de conectarse a tu enrutador. Igualmente, podés considerar el uso de un adaptador de línea eléctrica.

Estos dispositivos portátiles pero potentes parecen mejorar cada año. Las características populares incluyen cámaras web, pantallas táctiles y la capacidad de voltear el modelo para usarlo como tableta. Las notebooks de gama alta para trabajar desde casa pueden reproducir videos, editar fotografías y realizar tareas de ingeniería complicadas, tal como la mayoría de las computadoras de escritorio.

Si además de trabajar desde casa, tenés que hacerlo mientras corrés de un lugar a otro, necesitás comprar una notebook, y HP® tiene varios modelos con pantallas más pequeñas que se adaptan perfectamente incluso a la parte trasera del asiento del avión frente a vos.

Para necesidades de procesamiento más sólidas, una estación de trabajo de clase empresarial HP funciona bien en cualquier entorno con las mismas características que te encantan de tu PC de escritorio.

El modelo informático clásico ha evolucionado para incluir torres de desktops más delgadas y livianas que se conectan al monitor de tu elección. Conectate a más de una pantalla para duplicar la productividad, todo mientras aprovechás más potencia de procesamiento y velocidad por el mismo precio.

Las desktops HP actualmente también vienen estandarizadas con las mejores opciones de software, útiles en un entorno empresarial (más sobre esos programas a continuación). Con múltiples puertos USB y opciones para unidades de disco óptico y lectores de tarjetas, gastarás menos en accesorios y tendrás accesibilidad plug-and-play para tus dispositivos favoritos.

La belleza de las computadoras todo en uno es que combinan una torre y un monitor en un producto delgado. Esto es particularmente importante para espacios de trabajo pequeños. Estas computadoras no solo están optimizadas, sino que también están listas para usarse desde el primer momento.

Si preferís un dispositivo elegante que tenga mucha potencia en un marco compacto considerá una PC HP All-in-One para tus necesidades de trabajo desde casa. Ofrecen la misma confiabilidad que los modelos de escritorio más grandes, pero tienen menos piezas para conectar. Tendrás menos de qué preocuparte al hacer tu lista de compras porque la compatibilidad entre los componentes se ha resuelto para vos.

Las impresoras actuales pueden hacerlo todo, incluyendo escanear, copiar y enviar faxes. Invertir en una impresora multifuncional HP facilita la conexión del dispositivo a tu red doméstica y también el envío inalámbrico de trabajos de impresión desde tu teléfono o tableta.

La solución a los problemas técnicos de estas impresoras es sencilla con la aplicación HP Print, que también te permite escanear recibos o hacer copias de correos electrónicos sobre la marcha.

Trabajar desde casa requiere de ajustes, especialmente al principio mientras instalás la oficina en tu casa. Pero recordar pedir tinta no debería detener tu productividad. Tenemos la solución.

El servicio Instant Ink de HP es una suscripción mensual que te envía automáticamente el cartucho correcto para tu impresora HP incluso antes de que tu cartucho actual esté vacío.

Paga una cantidad determinada de páginas al mes y disfruta de las páginas acumuladas durante los meses en que no las usas todas. No hay contrato, por lo que podés cambiar el número de páginas por mes a medida que cambia tu carga de trabajo.

El servicio es una forma económica y sostenible de asegurarse de que tu impresora esté siempre lista para funcionar.

Tu empleador confía en vos para mantener seguros los datos de la empresa. Una forma de garantizarlo consiste en invertir en un antivirus y un producto de protección de internet fiables. Muchos de los servicios disponibles en la actualidad ofrecen un conjunto de soluciones, que incluyen protección con firewall, análisis de virus y opciones de navegación segura.

Otros incluso cuentan con una VPN para crear tu propia red segura en casa o cuando viajás. Antes de comenzar a trabajar en casa, en tu propia computadora, asegurate de instalar herramientas de seguridad actualizadas.

A menos que desees que tus amigos te llamen al trabajo, es inteligente tener una línea separada para asuntos profesionales. Esta línea puede ser indispensable para puestos que realizan muchas llamadas, como gerentes de servicio al cliente o representantes de ventas. Tenés muchas opciones disponibles, desde un teléfono fijo tradicional hasta VoIP (voz sobre protocolo de internet). Tu empleador a menudo preferirá una opción sobre la otra.

Aunque quizás sueñes con trabajar en las cafeterías de moda todo el día, todavía necesitás una base de operaciones en casa. Los escritorios de hoy vienen en una variedad de estilos, desde simples rectángulos hasta lujosas formas en L.

Considerá un escritorio de pie para los momentos en que desees una opción más saludable que sentarte. Los escritorios con bicicleta se están volviendo populares, pero probálos antes de comprarlos para asegurarte de que sean cómodos y prácticos para vos.

Consejo de los profesionales: Tu silla es un componente vital de tu estación de trabajo. No pases por alto cómo afecta su postura y elige una con características ergonómicas para evitar posibles problemas de salud a largo plazo.

En este link te mostramos las 7 mejores ideas para organizar tu oficina en casa.

¿Dónde planeás guardar todos esos valiosos proyectos de trabajo? Si respondiste "mi computadora" es posible que estés poniendo en riesgo los datos importantes de tu empresa. Además de hacer una copia de seguridad de tu trabajo en su disco duro, usá al menos una opción externa.

Un dispositivo de respaldo físico funciona bien, pero el almacenamiento en la nube puede ser más apropiado para quienes trabajan fuera o desde varios dispositivos. Algunos teletrabajadores dependen de ambos, pero consultá con tu oficina los requisitos específicos de almacenamiento de datos que puedan tener.

Para la mayoría de los trabajadores remotos es esencial tener programas para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y correo electrónico. Una suite ofimática completa puede brindarte todo esto en un paquete que se instala fácilmente y realiza funciones entre los programas sin problemas.

La opción más común es Microsoft Office, que cuesta dinero pero a menudo viene incluido como prueba gratuita prolongada en muchas computadoras nuevas. Google Drive es completamente gratuito con algunos límites de almacenamiento, lo que lo convierte en una opción popular para las empresas que adoptan una fuerza de trabajo remota y desean que todos sus empleados tengan la misma solución sin costo.

Ahora que conocés las mejores herramientas para trabajadores remotos, es hora de considerar cómo pagarlas. Si sos un empleado a tiempo completo, tu empresa puede proporcionar una remuneración para cubrir los costos esenciales o simplemente comprar el equipo por vos.

La mayoría de los freelancers (también conocidos como contratistas independientes) deben encontrar una manera de presupuestar estas herramientas. La ventaja es que este gasto podría deducirse de acuerdo a las leyes fiscales. Preguntá a un profesional de impuestos sobre qué compras podés deducir la próxima vez que presentes tu declaración.

A medida que la tecnología avanza, esta lista también puede hacerlo. Adicionalmente, tu industria puede tener algunas necesidades específicas que no hemos mencionado. Además, el departamento de recursos humanos de tu empleador puede tener orientación adicional sobre cuáles serán  los elementos imprescindibles en el futuro que querrás incluir en tu oficina en casa.

Cuando empieces, utilizá estas herramientas de trabajo remoto como una guía de lo que necesitás para trabajar desde casa. Querés invertir en aquellas cosas que te ayudarán a mantener el nivel más alto de productividad.