6 aplicativos de produtividade que você precisa ter

• Trabalhando remotamente? Experimente estas úteis ferramentas
• Colaboração
• Anotações
• Aumento da eficiência

Estamos vivenciando uma experiência internacional de trabalho remoto. Devido a isso, grandes empresas de tecnologia, como LinkedIn e Twitter (assim como muitas outras empresas voltadas para tecnologia) exigiram que os trabalhadores ficassem em casa, conduzissem reuniões e entrevistas de emprego por vídeo e interrompessem as viagens de negócios.

Mesmo que você tenha trabalhado em casa ocasionalmente no passado, ser forçado a trabalhar remotamente todos os dias pode exigir que você tenha que mudar alguns de seus hábitos diários para realizar o trabalho. Felizmente, existem dezenas de aplicativos no mercado projetados para ajudá-lo a ser mais produtivo. Vamos dar uma olhada em três áreas importantes de produtividade (colaboração, anotações e aumento da eficiência) que vão melhorar o seu ritmo de trabalho, mesmo você trabalhando desde o conforto do seu lar.

A imensa popularidade do Slack o torna a referência com a qual todos os outros aplicativos de colaboração abrangentes são comparados. É claro que a Microsoft tinha o Slack em mente quando projetou o Teams, que usa todos os melhores recursos do Slack (as usuais salas de bate-papo, bem como ferramentas de videoconferência, compartilhamento de arquivos, armazenamento e até vídeos incorporados do YouTube) e os integra perfeitamente ao melhor ambiente de negócios do Windows.

O melhor de tudo é que ele oferece algo que o Slack não oferece: um nível gratuito repleto de recursos para até 300 usuários, número maior do que o total de muitas pequenas empresas. (No nível gratuito, você terá mensagens ilimitadas, 10 GB de armazenamento, chamadas de voz e um punhado de recursos de integração).

Você precisa agendar uma reunião com muitas pessoas que sempre estão ocupadas? Se você não tem permissão para ver suas agendas (como clientes externos ou fornecedores), ou apenas quer saber se eles preferem reuniões de manhã cedo ou no final do dia, o Doodle vai fazer você economizar muito tempo gerenciando suas respostas e evitando o reagendamento.

É um sistema de votação que oferece aos participantes várias opções de data e hora e permite que a maioria decida. (Viva a democracia!) E embora este seja um serviço pago para o organizador da reunião, os participantes podem usá-lo gratuitamente.

Se você já está acostumado com o conjunto de aplicativos do Google, talvez já esteja usando o Google Keep, mas mesmo se não estiver, vale a pena dar uma olhada. O Google Keep não possui nenhum dos recursos de desenho, recorte de tela e áudio que você encontrará em aplicativos de anotações mais populares ​​- use o Microsoft OneNote se for precisar desses tipos de opções.

O que o Google Keep faz de diferente? Ele é capaz de sincronizar em todas partes, seja na extensão do navegador Chrome ou no Gmail. Você pode fixar notas para criar uma lista de prioridades simples e um deslize rápido para a direita arquiva notas antigas, para que também funcione como uma lista de tarefas a serem realizadas. E a interface colorida também é prática, permitindo que você codifique com cores suas anotações pessoais e de trabalho em um só lugar.

Grátis, em keep.google.com

Cada detalhe no design do iA Writer serve para criar um ambiente de escrita livre de distrações, desde a fonte retrô da máquina de escrever até o distinto cursor azul piscante. Tudo isso ajuda você a manter o foco em suas palavras – de fato, você pode usar seu “modo de foco” para destacar uma frase ou parágrafo por vez. Deslize para a esquerda para ver sua biblioteca de notas; caso contrário, elas ficam fora de vista. Ele ainda possui um modo noturno agradável para os olhos para trabalhar após o anoitecer.

A partir de BRL 155,00 para compra única, em ia.net/writer 

Se você deseja aumentar a sua produtividade, o primeiro passo é entender como você gasta o seu tempo. E com tantas pessoas, projetos e, sejamos honestos, redes sociais disputando nossa atenção em nossos escritórios domésticos, pode ser incrivelmente útil fazer um inventário de como você está gastando o seu tempo. O aplicativo monitora quais aplicativos e sites você está usando e quanto tempo você permanece em cada um.

Você pode categorizar cada aplicativo como “produtivo” ou “improdutivo”, e o RescueTime gerará um relatório semanal mostrando o quão produtivo você foi. Você pode obter os relatórios semanais com o plano Lite gratuito; o plano Premium oferece recursos e relatórios extras, alertas diários se você estiver “improdutivo” e um recurso “Fique focado” que permite bloquear distrações em seu navegador (por exemplo, Twitter).

Disponível gratuitamente ou em versão Premium a partir de BRL 33,00 por mês por usuário, em rescuetime.com

Ficar por dentro das notícias da indústria é importante para os profissionais. (Ei, é justamente por isso que você nos lê!) Mas quando você começa a se distrair com o conteúdo que encontra ao longo do dia, seja por e-mail, Teams ou alertas de notícias em seu telefone, é hora de começar a usar um aplicativo de guardar conteúdo como o Pocket.

Este prático aplicativo permite que você salve artigos, vídeos, imagens e até mesmo tweets para quando tiver tempo de verificá-los. Você também pode visualizar todo o seu conteúdo offline (exceto vídeos). Além disso, o Pocket também percebe o que você está lendo e recomenda outros conteúdos que você pode gostar.

A versão gratuita arquiva seu conteúdo por três meses; com a versão premium, ele salva todo o seu conteúdo para sempre, mesmo que esse conteúdo seja retirado da web.