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PDF, ou “formato de documento portátil”, traduzido ao português, é um tipo de arquivo muito comum usado para todos os tipos de documentos importantes. Desde formulários de impostos a fichas de emprego, é provável que, em algum momento, você precise editar ou preencher formulários nesse formato. Aprenda aqui, com o nosso passo a passo, a abrir, a editar e, até mesmo, a adicionar a sua assinatura a um arquivo PDF criado por pessoa.
Quase sempre é possível fazer alterações em um arquivo PDF já existente, seja ele um arquivo baixado da Internet ou seja um arquivo recebido como anexo de um e-mail. Cada PDF terá as suas próprias permissões de segurança, cujas o proprietário pode ter editado e bloqueado para que você não possa fazer nenhuma alteração. Isso é mais comum para formulários protegidos por direitos autorais e alguns materiais educacionais em que o documento foi desenvolvido para ser somente leitura.
Para os formulários mais comuns que usamos no dia a dia, no entanto, existem campos colocados especificamente no documento PDF que pretendemos preencher. Um formulário de retenção de imposto de renda da sua empresa, por exemplo, pode ser enviado eletronicamente e ter lugares para digitar, tais como o seu nome, endereço e outras informações fiscais pertinentes. Mesmo os documentos PDF que não têm campos de texto específicos geralmente podem ser digitados, desde que você tenha o software correto para abrir, editar e salvar o arquivo novamente.
Antes mesmo de começar a modificar arquivos PDF, você precisa ter o software certo para poder visualizá-los e editá-los. Se você possui o Windows, talvez já tenha o navegador Microsoft Edge instalado. Este navegador não só permite que você visualize PDFs, mas também que você digite e desenhe em arquivos PDF sem muitas restrições.
Você também pode adicionar notas manuscritas ou ilustradas usando a função “Adicionar notas”, que fica na parte superior da página. Selecione a cor com a qual deseja desenhar, ou mude para a escrita manual para ter mais controle a partir de um tablet ou configuração de tela touch screen. Essa também é uma das melhores maneiras de colocar a sua assinatura digital em um documento também.
Ao terminar de editar o documento, você pode optar por salvá-lo como um novo arquivo ou até mesmo imprimi-lo. Depois de guardados, os novos dados que você digitou ou desenhou no documento devem permanecer por lá.
Às vezes, você pode querer digitar em um PDF em áreas onde não existem campos de texto. É aqui quando os programas externos se tornam úteis, como o software básico Adobe Acrobat. Este leitor de PDF gratuito deve ser compatível com a maioria dos arquivos PDF que você recebe, e você pode usar as ferramentas de “Máquina de Escrever” para inserir texto nos campos apropriados usando estas etapas:
Se você tiver uma versão mais completa dos produtos Adobe, poderá encontrar maneiras adicionais de editar e alterar arquivos PDF. Dentre essas maneiras adicionais, se encontra a ferramenta para editar e incluir assinaturas usadas no seu celular, acessar PDFs do Google Drive ou Microsoft OneDrive e transformar outros tipos de documentos em arquivos PDFs antes de modificá-los.
Com a função de desenhar em muitos leitores de PDF e ferramentas de edição, é simples desenhar seu nome como uma assinatura em qualquer documento. Por ser tão fácil editar e apagar itens em um PDF, essas assinaturas nem sempre podem ser vistas como válidas legalmente. Para garantir que sua assinatura seja válida em um contrato, você pode utilizar um programa mais avançado para edição de PDF.
Assim você terá a chance de assinar digitalmente os seus documentos, de verificá-los digitalmente e enviá-los com segurança apenas para as pessoas em quem você confia. A Adobe e outras empresas terceirizadas têm até ferramentas extras que podem rastrear quando os documentos foram assinados. Eles também podem permitir que você coloque uma marca d'água no PDF com "aprovado" ou "rascunho" para ajudá-lo a saber quais versões são as cópias finais e oficiais.
Lembre-se de que muitas ferramentas fazem com que seja mais fácil assinar, editar textos, desenhar ou mesmo remover parte de um arquivo PDF, para que você possa salvá-lo ou enviá-lo para outras pessoas. Claro que, só porque você pode fazer isso, não significa que deva fazer isso em todas as situações. Certifique-se de ter a permissão do criador do documento para fazer alterações em um PDF. Além disso, sempre siga as leis de direitos autorais, nunca removendo as notações referentes a advertências legais ou de marcas registradas que geralmente estão listadas no final dos textos.
Se um documento tiver uma marca d'água - normalmente um texto ou uma ilustração que aparece no fundo quando você imprime, qualquer alteração pode ser contra os termos de uso desse documento. Em caso de dúvida, pergunte à pessoa que fez, vendeu ou enviou o PDF. Quando usado com sabedoria, o PDF é um tipo de arquivo maravilhoso que pode ajudar você a organizar o seu escritório ou escola, eliminando a necessidade de impressão de materiais antes de digitá-los ou assiná-los.
