Como imprimir etiquetas

Você pode usar etiquetas para todos os tipos de projetos, desde o envio de pacotes até a criação de um sistema de organização doméstica mais eficiente. Dessa forma, ao imprimi-los em casa, você poderá economizar tempo e dinheiro. Aprenda como imprimir etiquetas de qualquer tamanho para muitos usos com nosso guia passo a passo.

• 1. Escolha o papel de etiqueta correto
• 2. Inspecione o papel da etiqueta
• 3. Desenhe a etiqueta
• 4. Teste a etiqueta
• 5. Carregue o papel de etiquetas
• 6. Defina as configurações de impressão
• 7. Imprimir 
• Como fazer uma mala direta

Embora muitos tipos de papel possam ser usados ​​em uma impressora, é melhor escolher um papel específico para as etiquetas que você deseja imprimir. Atualmente, existem vários tamanhos e incluem etiquetas de e-mail, de pasta e de envio. Comprá-las pré-cortadas é a maneira mais eficiente de imprimir. Também é uma boa ideia escolher uma folha de etiquetas com base no tipo de impressora. O papel de etiqueta HP LaserJet é diferente do papel para jato de tinta, portanto, para obter os melhores resultados, escolha aquele que melhor se adapta à tecnologia da sua impressora.

Para evitar atolamentos, manchas ou danos à impressora, use apenas folhas de etiquetas novas e em excelentes condições. Não use folhas com bordas enroladas, etiquetas ausentes ou que não sejam de tamanho completo. Se houver qualquer resíduo de etiqueta adesiva na superfície de impressão, esses resíduos podem obstruir a impressora. É melhor livrar-se daquelas com defeitos.

Com tantos modelos disponíveis para criar etiquetas no Word®, você não vai ter que trabalhar muito. No Word, siga estas etapas para criar a etiqueta que atenda às suas necessidades.

• Escolha Correspondência na barra de navegação superior do Word, em seguida, selecione Etiquetas
• Selecione Opções na janela Envelopes e etiquetas e escolha a marca da etiqueta na lista do menu Fornecedores de etiquetas
• Clique em Número do produto e em logo em seguida, clique em OK

Você deve receber o template correto para sua marca e o tipo de design que você usa. Se você não sabe a marca da sua etiqueta ou não vê o tipo na lista, você pode criá-las a partir de vários templates que o Word disponibiliza para você.

• No Word, selecione Arquivo e Nova
• Procure por um template de etiqueta semelhante ao tipo de projeto no qual você está trabalhando. Os exemplos incluem etiquetas de correspondência, de envio, pasta de arquivos e etiquetas de CD.

Você também pode encontrar um template com o fabricante do papel para etiquetas. Use a embalagem da etiqueta para encontrar o melhor site para templates. Eles geralmente fornecem muitos templates gratuitamente para uma variedade de usos.

Antes de usar o papel de etiqueta, teste o desenho e as configurações da marca em uma folha de papel comum. Marque o canto inferior de um lado do papel com um marcador ou caneta e carregue-o na bandeja de papel como faria com uma etiqueta. Quando o teste for concluído, verifique em qual lado do papel a marca está. Use isso para determinar se o papel deve ser colocado com o lado da etiqueta para cima ou para baixo.

Verifique o alinhamento das etiquetas para ver se a impressão saiu das bordas da página. Você pode ter certeza de que tudo está alinhado colocando a folha de papel de teste atrás do papel de etiqueta e segurando-a contra a luz. Você deve ser capaz de ver se eles estão alinhados corretamente.

Antes de pôr várias folhas na impressora, segure-as com uma das mãos e use a outra para desdobrá-las (como um baralho de cartas) sem dobrá-las. Isso evita que as folhas grudem umas nas outras durante a impressão. Não coloque mais de 25 folhas na bandeja de papel ou no alimentador por vez. Coloque cerca de 25 folhas de papel comum por baixo delas na bandeja de papel, mas não carregue a bandeja até sua capacidade máxima.

No programa que você está imprimindo, escolha as configurações de qualidade de impressão Normal e Etiquetas para o tipo de papel específico, se disponível. Use o recurso de visualização de impressão para ver se eles estão alinhados. Se eles estiverem desalinhados na visualização, verifique as margens nas configurações de Layout e ajuste-as conforme necessário.

Você está pronto para imprimir! Observe atentamente as etiquetas conforme elas saem da impressora. Se você perceber algum erro, cancele o trabalho de impressão e recomece antes que todas as impressões saiam com defeito. Geralmente, é muito simples fazer ajustes no Word e em seguida poder colocar seu trabalho de volta nos trilhos.

Uma das maneiras mais populares de fazer um lote maior de etiquetas é fazer uma mala direta do Excel® para o Word. Isso permite que você obtenha uma grande lista de entradas do banco de dados e crie um rótulo exclusivo para cada entrada. Se você criar um arquivo Excel de todos os endereços para o próximo casamento, por exemplo, uma mala direta pegará cada endereço e o converterá em uma etiqueta do Word com base nas informações inseridas no Excel.

Siga estas etapas para realizar uma mala direta. Certifique-se de que o papel de etiqueta esteja carregado e orientado corretamente na bandeja de papel.

• No Word, escolha Correspondência na barra de navegação superior
• Clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, em Assistente de Mala Direta Passo a Passo
• Selecione Etiquetas e escolha Próximo: "Documento Inicial"
• Escolha Opções de Etiqueta e o fabricante de etiqueta na lista fornecida, junto com o número do produto para as suas etiquetas 
•  Clique em Selecionar Destinatários e Navegar
• Será exibida uma janela mostrando os arquivos e pastas. Navegue até onde seu arquivo do Excel está localizado, selecione-o e clique em OK
• Clique em Avançar: Organize suas etiquetas e selecione o bloco de endereço
• Clique em OK e depois em Atualizar todas as etiquetas
• Clique em Avançar: Visualize suas etiquetas e logo em Avançar: Complete a combinação
• Por fim, clique em Imprimir e OK. Quando for solicitado que você escolha uma impressora, selecione a impressora com as etiquetas carregadas e clique em OK

Aprender como imprimir etiquetas de mala direta no Excel ou como fazê-las você mesmo para um item que você vendeu online não é tão difícil quanto você possa imaginar. Com a impressora HP adequada, com o Microsoft Word ou algum programa semelhante e as folhas apropriadas, você pode fazer suas próprias etiquetas rapidamente, sem ter que ir a uma gráfica.