Economizando espaço no disco rígido usando armazenamento em nuvem

À medida que mais dados estão sendo transformados na esfera digital, encontrar lugares para armazená-los se tornou mais difícil para o usuário comum.

Quase todas as suas informações pessoais, fotos e documentos agora estão armazenados no seu computador e no seu telefone e, isso, pode ocupar muito espaço ao longo do tempo. É provável que você queira procurar outras opções de armazenamento além de cartões de memória e discos rígidos.

O armazenamento baseado em nuvem possibilitou aos usuários armazenar grandes quantidades de informações sem ocupar espaço físico em um dispositivo. Muitas empresas também estão optando por mover os arquivos dos clientes online, o que fornece acesso de qualquer lugar do mundo.

Considerando também que a informação é mais segura quando armazenada em dois locais. Se um dos arquivos estiver no seu computador, ele diminuirá o tempo de resposta da sua CPU, pois há mais informações para filtrar para acessar arquivos ou aplicativos.

Se você está pensando em como armazenar alguns de seus arquivos com segurança sem diminuir a velocidade ou carregar seus dispositivos, o armazenamento em nuvem pode ser a sua melhor opção.

• O que é armazenamento em nuvem?
• Quais são as vantagens do armazenamento em nuvem?
• Quais são alguns dos problemas com o uso do armazenamento em nuvem?
• O que posso armazenar na nuvem?
• Como escolher um servidor em nuvem?
• Quem deve usar o armazenamento em nuvem?

Embora o conceito básico de armazenamento de arquivos em nuvem seja bastante fácil de entender, os detalhes por trás do armazenamento digital de informações podem ser um pouco mais difíceis de compreender quando você ainda pensa nos arquivos como ocupando espaço físico. Depois de diferenciar os arquivos físicos dos digitais, no entanto, o armazenamento em nuvem faz muito mais sentido.

Por isso, o armazenamento em nuvem se tornou uma opção popular e cada vez mais acessível quando comparado aos métodos tradicionais de armazenamento.

A maioria dos armazenamentos em nuvem inclui um local externo onde um terceiro possui grandes servidores de armazenamento para acomodar os dados. E graças à internet, você não precisa acessar fisicamente esses servidores - você pode fazer isso de qualquer lugar do mundo. Isso mudou a forma como os dados são compartilhados e como são enviados por vários servidores.

Ao fazer upload de arquivos para provedores de armazenamento em nuvem, você pode removê-los do seu computador ou de outros métodos de armazenamento e liberar espaço para mais dados que você usa regularmente.

Uma das grandes vantagens de armazenar suas informações em um serviço em nuvem é o fato de poder acessá-las de praticamente qualquer lugar.

Se você tiver uma conexão com a Internet, não precisará transportar discos rígidos externos, unidades USB e vários CDs para ter suas informações disponíveis. Isso pode te  poupar dinheiro fornecendo uma grande quantidade de armazenamento por uma assinatura mensal ou anual razoável e também pode impedir que você compre unidades adicionais para manter seus dados à mão.

O armazenamento em nuvem para empresas pode ter alguns benefícios extras, incluindo acesso de vários locais e para vários funcionários. Isso significa que, se você tiver escritórios satélites em áreas diferentes ou tiver funcionários remotos, eles ainda poderão baixar ou visualizar dados, mesmo que não estejam no mesmo local físico.

Embora existam alguns benefícios definidos com o uso do armazenamento em nuvem, também existem alguns problemas que um usuário ou empresa pode enfrentar.

Um seria  o potencial de hacking e phishing, que se tornou muito mais possível com servidores remotos. A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem reconhece que está mantendo informações potencialmente valiosas e usa algoritmos complicados que podem ser muito difíceis de superar.

Mesmo assim, armazenar informações na nuvem pode deixá-lo vulnerável a ter seus dados roubados.

A confiabilidade do sistema de armazenamento em nuvem também pode ser uma preocupação.

Se um provedor de serviços de nuvem não puder ser executado como uma empresa ou tiver problemas técnicos, os usuários geralmente podem perder arquivos valiosos que pensavam estarem seguros. Um sistema instável pode falhar, fazendo com que pequenas empresas percam anos de informações de clientes e indivíduos percam memórias preciosas, documentos cruciais e muito mais.

Isso está se tornando cada vez menos comum, mas ainda é uma possibilidade. Pode ser difícil saber se um serviço tomou as devidas precauções para garantir que nada seja roubado ou que os servidores funcionem.

A boa notícia é que existem serviços de armazenamento em nuvem muito respeitáveis ​​disponíveis, então você não deve ter dificuldade em encontrar um com uma reputação sólida. Além disso, se os arquivos não estiverem armazenados em mais de um servidor, pode ser possível que os dados sejam perdidos se houver uma oscilação de energia ou se o trabalho estiver sendo feito em um servidor.

Assim como você deseja ter certeza de que o backup do seu computador é feito regularmente, os arquivos devem ser copiados para alguns servidores diferentes caso algo aconteça e um servidor seja encerrado. Se o serviço de nuvem que você escolheu não fizer isso, você poderá perder as informações que carregou na nuvem por segurança.

O armazenamento em nuvem se tornou popular porque funciona para quase todos e é compatível com quase todos os tipos de arquivos.

A maioria das pessoas normalmente opta por colocar os seus maiores arquivos, como vídeo e música, na nuvem para acesso quando necessário, em vez de ocupar espaço em um dispositivo. Você precisará escolher qual serviço você acha que funcionará melhor para os tipos de dados que você precisa armazenar. Alguns serviços exigem que você pague um pouco mais por arquivos maiores, enquanto outros cobram um serviço de assinatura mensal com base em quanto você está enviando para eles.

Muitas pessoas também costumam armazenar backups de seus sistemas de computador na nuvem. Mesmo que eles optem por manter documentos, fotos e músicas em seus dispositivos reais, esses backups podem ocupar muito espaço. Ao ter os backups do seu computador na nuvem, você pode acessá-los facilmente se o seu computador travar.

Para indivíduos, o armazenamento de fotos na nuvem é uma boa ideia. Todos nós já ouvimos histórias de pessoas que perdem fotos insubstituíveis de família quando o disco rígido trava ou o computador é perdido ou roubado. Para evitar isso, fazer o upload de uma cópia dessas fotos para a nuvem pode evitar dores de cabeça no futuro.

Para pequenas empresas, arquivos e informações de clientes antigos podem ser mantidos e acessados, se necessário, mas não precisam ocupar o espaço físico exigido pelos gabinetes de arquivos. Um funcionário também pode compartilhar arquivos com colegas localizados em qualquer lugar do mundo, o que você já pode fazer desde agora com o Google Drive.

Quase qualquer tipo de arquivo pode ser enviado para a nuvem e armazenado para uso futuro. Muito daquilo que você escolhe para armazenar online provavelmente será determinado por quanto espaço você se inscreveu e o acordo que você tem com a empresa proprietária do servidor em nuvem.

Você pode não saber, mas provavelmente já está usando o armazenamento em nuvem para várias tarefas online.

Por exemplo, o Google Docs salva seus documentos em seu servidor, permitindo que você os acesse e compartilhe sempre que estiver conectado. Facebook, Twitter e outros aplicativos de mídia social permitem que você carregue fotos em seus servidores e armazene-as lá também. O email oferece aos usuários armazenamento em nuvem há anos por meio de serviços como Gmail e Outlook.

Ao escolher seu serviço de assinatura paga, no entanto, o preço obviamente vai desempenhar um papel importante no sistema de armazenamento que você escolher. Algumas das melhores opções são nomes conhecidos como Dropbox, iCloud e Google Drive, mas à medida que novos players como Mega, com sede na Nova Zelândia, chegam ao mercado, pode fazer sentido fazer algumas pesquisas para encontrar o melhor ajuste para as suas necessidades.

Se você tiver apenas documentos e fotos que planeja acessar de forma privada, talvez nem precise comprar armazenamento porque muitos serviços em nuvem têm uma opção de armazenamento gratuito. No entanto, se você tiver uma grande quantidade de dados para armazenar e seu e-mail ou conta gratuita do Dropbox não for suficiente, convém considerar um serviço que ofereça mais espaço de armazenamento.

O armazenamento online é relativamente barato hoje em dia, pois se torna cada vez mais comum para usuários individuais e pequenas empresas. Muitos cobram uma taxa inicial de adesão e uma pequena quantia a cada mês, o que aumenta quanto mais armazenamento você precisa. Se você possui um site, também precisará levar em consideração se precisa de hospedagem e se precisará armazenar arquivos maiores.

A segurança é outro fator importante a ser considerado. Se uma empresa tem um histórico de problemas com hackers, problemas no servidor ou perda de informações, pode ser uma boa ideia considerar outras opções.

Certifique-se de que o serviço tenha uma criptografia forte e uma garantia de reembolso se algum arquivo for perdido. Embora você não consiga visitar o local real onde um servidor está armazenado, ainda pode ter uma ideia se ele está em um local seguro e se a empresa tomou medidas para garantir que os seus dados estejam seguros.

Quase todo mundo usa armazenamento em nuvem em alguma capacidade e isso está se tornando cada vez mais comum à medida que os usuários começam a perceber os benefícios.

Para indivíduos, você pode liberar muito espaço em seu PC ou notebook armazenando fotos, músicas e vídeos antigos na nuvem. Além de limpar seu disco rígido, aumentará a velocidade do seu computador graças à menor quantidade de desordem.

Os planos para indivíduos e famílias geralmente são bastante acessíveis e oferecem muito espaço para os tipos de arquivos que eles desejam armazenar.

Os proprietários de empresas também podem pensar em investir em um sistema de armazenamento em nuvem para as suas necessidades.

Dependendo de quantos arquivos precisam ser armazenados e do tipo de arquivo, isso pode levar a economias de custos. Também pode ajudar a simplificar determinados fluxos de trabalho, porque os seus dados podem ser acessados ​​por seus funcionários ou colegas em qualquer lugar que tenham uma conexão com a Internet.

O armazenamento em nuvem é o caminho do futuro. À medida que procuramos ter nossas informações prontamente disponíveis em vários dispositivos e em diferentes lugares, a tecnologia em nuvem só continuará a crescer e a influenciar a maneira como armazenamos dados.