Como usar um scanner

O uso de um scanner é uma habilidade técnica vital. Desde o armazenamento do desenho favorito do seu filho na nuvem até a obtenção de uma cópia clara de um documento legal para que você possa enviá-lo por fax, a digitalização perfeita é essencial. Se você possui um scanner HP e tem dúvidas sobre como usá-lo, este artigo poderá ajudá-lo a digitalizar documentos rapidamente.

Como digitalizar da impressora para o computador?

O seu dispositivo HP foi projetado para um processo fácil de digitalização para o computador, mas há algumas etapas que ajudam a tornar o processo mais tranquilo. Siga estas dicas para obter os melhores resultados:

  1. Certifique-se de que o software “HP Scan” da impressora esteja atualizado. Se você não tiver certeza ou não tiver o software da impressora instalado, acesse o site de suporte ao cliente HP. Procure o modelo do seu dispositivo e baixe o software e os drivers
  2. Verifique se o scanner está conectado ao seu computador com um cabo USB ou via rede sem fio local
  3. Abra o software HP Scan. Escolha a guia Digitalizar e clique em Digitalizar um documento ou uma foto
  4. Comprove se as configurações estão definidas para o projeto que você deseja digitalizar. Você pode optar por digitalizar em vários tipos de arquivo, como, por exemplo, PDF ou JPEG. Você também deve definir onde a digitalização ocorrerá, seja através da mesa do scanner ou utilizando a bandeja de papel
  5. Selecione Mostrar após a digitalização na caixa de seleção
  6. Revise as configurações adicionais, como em cores ou em preto e branco e tamanho da página
  7. Clique em Mais se desejar visualizar as configurações avançadas e alterar a resolução, orientação ou destino do arquivo após salvar
  8. Coloque os documentos na bandeja, se estiver usando a bandeja de papéis. Se você tiver um scanner de vidro, coloque o item que deseja digitalizar voltado para baixo, de acordo com o guia impresso na borda do vidro
  9. Clique em Escanear e espere que apareça uma vista prévia do documento no HP Scan
  10. Se tiver páginas adicionais, escane-as uma de cada vez clicando em Adicionar páginas e colocando o próximo item na bandeja ou no vidro do scanner. Clique em Escanear quando estiver pronto
  11. Continue digitalizando as páginas até terminar
  12. Edite cada digitalização clicando duas vezes em cada visualização para cortar, girar ou ajustar o brilho. Você pode acessar recursos de edição adicionais clicando em Mais
  13. Quando terminar de digitalizar tudo o que gostaria de salvar como um único arquivo, clique em Salvar

Observação: se você tiver um documento de várias páginas que deseja salvar como um único arquivo, opte por salvá-lo como um arquivo PDF. JPEG ou outros tipos de arquivo salvarão cada página como um arquivo individual.

Se você não conseguir encontrar o software HP Scan para o seu dispositivo, pode ser porque ele seja muito antigo. Scanners e impressoras multifuncionais anteriores a 2010 usam o software HP Solution Center. As etapas para escanear são semelhantes.

Como digitalizar e enviar um documento por e-mail?

Uma vez digitalizado, o documento pode ser facilmente carregado na nuvem para armazenamento. Você também pode carregá-lo como um anexo de e-mail e enviá-lo para qualquer pessoa em sua lista de contatos. Se salvo como um formato de arquivo comum, como PDF ou JPEG, você também pode enviá-lo para seus amigos ou familiares por meio de mídia social ou texto.

Também há uma maneira mais fácil de digitalizar diretamente para e-mail. Comece certificando-se de que o seu e-mail esteja configurado para ser usado com um cliente de e-mail local, como Windows Mail®, Microsoft Outlook® ou Mozilla Thunderbird®. Depois de configurado, você pode selecionar Escanear para e-mail como uma opção ao digitalizar por meio do software HP Scan na etapa 4 acima. A sua digitalização salva será enviada ao seu programa de e-mail local para concluir as etapas finais.

Como digitalizar para documento do Word?

A digitalização é usada com mais frequência para criar uma imagem de uma foto ou documento, mas e se você quiser saber como digitalizar um documento para o Word para poder editá-lo mais tarde? Ao optar por usar o software de reconhecimento óptico de caracteres (Optical Character Recognition, ou OCR, em inglês) que acompanha o dispositivo HP, você pode converter as letras de um arquivo de imagem em texto. Para usar esse recurso, escolha Salvar como texto editável (OCR) como saída para o arquivo digitalizado.

Se sua impressora ou scanner não vier com esse recurso, você pode adquirir um software OCR de terceiros para pegar arquivos PDF digitalizados e convertê-los em texto.

Como digitalizar com um scanner multifuncional com fax?

Se você tiver uma impressora multifuncional HP que inclua um scanner e fax, poderá pular algumas etapas ao digitalizar documentos para enviar por fax. Em vez de digitalizar para um computador, você pode simplesmente usar a função de fax para digitalizar e enviar fax automaticamente. Você precisará de um software atualizado e de uma conexão com uma linha telefônica para fazer isso. No final, você pode economizar um tempo significativo tendo uma impressora que faz tudo em um único local.

Dicas adicionais de digitalização

Para obter melhores resultados, não use a bandeja de papéis para escanear fotografias, pois elas podem ficar presas no mecanismo. Se você tiver um documento maior do que o suporte do scanner ou da bandeja comum, use o aplicativo HP Smart para digitalizar com seu smartphone, tablet ou outro dispositivo móvel. Isso também funciona para digitalizar itens com a webcam do seu computador.

Se os tamanhos de arquivo dos itens escaneados forem muito grandes, você poderá ajustar a resolução para obter um tamanho de arquivo menor. Isso é útil ao enviar verificações por e-mail, pois muitos servidores de e-mail não podem lidar com tamanhos de arquivo maiores do que alguns megabytes.

Se você não tinha certeza de como usar um scanner antes, essas dicas devem colocá-lo no caminho certo. Embora cada modelo HP tenha instruções ligeiramente diferentes para capturar a qualidade correta da digitalização, o software incluído com o dispositivo foi projetado para eliminar as dúvidas durante o processo.