Domine a configuração de monitor triplo para usuários experientes em computadores de negócios

Se você já trabalhou vendendo produtos ou serviços, experiência que muitos de nós já passamos, você deve ter sonhado acordado com um emprego online. Que lindo seria passar o dia todo em uma cadeira confortável e sem ficar de pé, ouvindo a música de sua escolha em vez das playlists de sucesso dos anos 80 saindo dos alto-falantes e até mesmo tendo a flexibilidade de trabalhar em casa ou em um café! Seria moleza!

Ao contrário da geração anterior, muitos dos funcionários de hoje nasceram e foram criados rodeados de computadores, ou talvez tenham se familiarizado com eles na juventude. O uso de computadores tornou-se muito natural para a maioria e, como resultado das mudanças no panorama profissional, muitos querem trabalhar em algo que consiste em sentar-se diante de uma tela o dia todo.

Mas, claro, qualquer pessoa que tenha feito esse tipo de trabalho vai dizer que não é tão fácil quanto parece. Quando você fica sentado cerca de quarenta horas por semana, começa a ansiar por caminhadas como um cachorro entediado faria. Também pode ser difícil realizar o seu trabalho a partir do computador.

Quando você precisa entrar e sair de uma dúzia de janelas, como seu programa de mensagens, planilhas, documentos, armazenamento em nuvem, sites, e-mails e muito mais, seu ritmo de trabalho pode diminuir até tornar-se um obstáculo para sua produtividade e eficiência, e você acaba ansiando por uma tela maior.

Na HP®, sabemos como você se sente. A boa notícia é que há uma solução muito simples para alguns desses problemas: você pode configurar vários monitores em vez de usar um único monitor. Você não imagina o quanto isso tornará seu trabalho mais fácil. Vários monitores o ajudam a ser mais produtivo, o que, por sua vez, o fará se sentir menos confinado ao seu espaço de trabalho.

Neste tutorial rápido, vamos ensiná-lo a dominar uma configuração de três monitores para melhorar a sua produtividade.

• Benefícios de uma configuração de monitor triplo
• Como configurar vários monitores
• Como montar vários monitores na parede
• Usando uma mesa vertical com monitores triplos
• Melhores monitores para configuração de monitores múltiplos

A principal vantagem de ter mais de um monitor é que você terá mais espaço na tela, ou seja, terá uma interface maior na qual poderá expandir e organizar todas as janelas que abrir.

Se você está no mundo dos negócios, aqui estão algumas janelas que você pode ter aberto:

1. A primeira janela é um documento do Word.
2. A segunda janela é uma planilha.
3. A terceira janela é um navegador da Internet.
4. A quarta janela é sua conta de e-mail.
5. A quinta janela é um chat de vídeo (talvez você tenha algumas videoconferências agendadas para hoje).

Se você precisa ter todas essas janelas abertas e está trabalhando com um único monitor, pode ser difícil fazê-las caber em uma única tela (observe que, se houver muitas guias abertas, as planilhas e as videoconferências geralmente requerem mais espaço na tela, assim como os navegadores).

No mínimo, seria conveniente que você tivesse uma configuração de monitor duplo pensando nesta situação particular. Se você tivesse dois monitores, não teria que espremer quatro janelas em uma tela ou minimizar algumas delas. Em vez disso, você pode abrir duas janelas em uma tela e duas ou três na outra. Cada janela teria mais espaço na tela, permitindo a visualização de mais informações.

Pode soar um pouco neurótico para alguns, mas se você está lendo essas palavras, é muito provável que você seja um empresário e que já se tenha sentido preso na mesma situação, em cujo caso não temos que explicar porquê é tão necessário ter um fluxo de trabalho o mais eficiente possível.

Esta é a dura realidade dos trabalhos com computadores: cada segundo conta, e se você não fizer o seu trabalho no escritório, você o levará para casa, que é exatamente a razão pela qual os notebooks foram feitos. Tempo é dinheiro, como dizem, mas também é felicidade.

Nós o ajudaremos a usar vários monitores para acompanhar seu ritmo de trabalho e garantir que você possa suspender seu dia de trabalho sem deixar cabos soltos.

Você deve se perguntar o seguinte: eu preciso de 2 ou 3 monitores? Só você pode responder, porque só você sabe quanto espaço de tela seria conveniente para você realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Se você tiver um espaço de trabalho reduzido, dois monitores serão suficientes, mas se você puder organizar seu espaço de trabalho para instalar três monitores, você se sentirá menos saturado e será mais produtivo. Você ficará surpreso com o quanto pode fazer com apenas um pouco mais de espaço de tela.

Mesmo que você normalmente utilize apenas duas telas, há momentos em que uma terceira tela pode ser bastante útil; você pode usá-la exclusivamente para exibir conteúdo como:

• Um documento ou planilha muito grande.
• Sua conta de e-mail (se você está esperando um e-mail muito importante, é recomendável reservá-lo na terceira tela para que ele não fique no caminho entre as janelas que você está usando ativamente).
• Mecanismos de busca da Internet com informações de referência.
• Janelas de entretenimento como Spotify, Audible ou mesmo redes sociais (tente não se distrair muito).

Novamente, o objetivo de ter vários monitores é não perder tempo minimizando as janelas. É sempre melhor tê-las abertas a plena vista. Como se costuma dizer, quanto mais você vê, mais você pode fazer.

Em primeiro lugar, você precisa de um segundo monitor (mais adiante recomendaremos alguns monitores incríveis da HP que são perfeitos para configurações de várias telas). Conecte o segundo monitor ao computador e certifique-se de conectá-lo também a uma fonte de energia.

Ao comprar um segundo monitor, certifique-se de que ele possui um conector compatível. Por exemplo, alguns monitores usam um cabo HDMI, outros um cabo VGA. Se o seu computador tiver apenas uma porta HDMI, você deve tentar encontrar um monitor que use a mesma conexão. Você não vai querer comprar um monitor que usa VGA se o seu computador não tiver uma porta VGA.

Monitores se adaptam

De qualquer forma, existem adaptadores de cabo que podem remediar a incompatibilidade entre dois conectores. Se você comprar um monitor que usa HDMI, mas seu computador possui apenas VGA, não será difícil encontrar um adaptador de vídeo que permite conectar VGA à porta HDMI de seu computador. Mesmo assim, considere que você terá que pagar um pouco mais pelo adaptador, mesmo que não seja tão caro quanto comprar um novo computador com as portas adequadas; um conector incompatível não deveria impedir você de comprar o monitor pelo qual você se apaixonou.

Se você estiver conectando dois monitores adicionais ao computador, talvez você descubra que não há portas de vídeo suficientes disponíveis. Esse é outro motivo para comprar um adaptador de vídeo.

É hora de decidir como você deseja organizar seus monitores.

Orientação

Primeiro, considere a orientação. Você deseja que todos os monitores sejam horizontais? Ou você quer um ou mais na vertical? Existem algumas vantagens inerentes à orientação retrato.

Se você tiver documentos ou planilhas com longas listas verticais, uma posição adequada em pelo menos um de seus monitores seria de grande ajuda. Você pode usar este monitor para visualizar o documento em questão.

Os médicos geralmente mantêm um de seus monitores na posição vertical para que possam visualizar seus registros médicos eletrônicos ou planos financeiros com listas de transações, sem ter que rolar as páginas.

Além disso, considere obter um suporte com altura ajustável. Essas bases possuem uma placa giratória que permite girar a tela em diferentes orientações.

Localização

Agora você deve escolher onde deseja colocar os monitores em sua mesa de trabalho. Em outras palavras, qual você colocará à esquerda e qual à direita? É óbvio que você terá que considerar as características do seu espaço de trabalho.

Se pretende realizar videoconferências, leve em consideração onde ficaria melhor o monitor que possui a webcam: não o coloque em um ângulo estranho que dificulte a conferência ou que faça com que seus interlocutores vejam apenas o seu perfil.

Ao conectar vários monitores, um deles aparecerá como "Monitor 1" e os outros como "Monitor 2", "Monitor 3" e assim por diante. O "Monitor 1" é o monitor principal que contém a barra de tarefas.

Seu computador deduz a localização de cada monitor, mas às vezes ele erra. Você pode pensar que o monitor à esquerda está à direita e vice-versa. Se a configuração de suas telas estiver correta, você poderá deslizar o mouse sem problemas de uma tela para a outra. Caso contrário, você terá que ajustar as configurações.

Como alterar as configurações de exibição:

• Clique no botão "Iniciar";
• Clique em "Configurações";
• Clique em "Sistema";
• Clique na guia "Exibir".

Você verá ícones de monitores que podem arrastar para corresponder ao posicionamento das telas em sua área de trabalho. Clique no botão “Identificar” e aparecerão os rótulos de cada monitor, com os quais você poderá determinar qual é qual. Você provavelmente terá que fazer alguns testes no início, mas logo em seguida entenderá.

Na aba "Tela", você também pode alterar a orientação das telas (caso tenha girado uma para a posição vertical) e escolher entre duplicar as telas ou apenas usá-las como extensão de uma ótima interface. Não recomendamos que você altere a resolução de nenhum monitor. Seu computador irá analisá-los e escolher a melhor resolução possível para cada um deles.

Você tem um espaço de trabalho reduzido? Se você não conseguir organizar seu segundo ou terceiro monitor na sua mesa de trabalho, considere montá-los na parede. Você só pode fazer isso se sua mesa estiver contra uma parede resistente, mas se for o caso, diga adeus à sua mesa desordenada.

Se você tiver um monitor HP, poderá montá-lo na parede com um suporte HP B3000, que pode ser instalado com a ajuda de ferramentas básicas para que o monitor fique bem preso. Se o seu monitor puder girar ou inclinar-se, tenha certeza de que este suporte não limitará sua amplitude de movimento.

Se a parede não for uma opção, também existem suportes para vários monitores que você pode montar na borda de sua mesa. Encontre aquele que corresponde à marca e ao tamanho do seu monitor para ter certeza de que ele vá funcionar corretamente.

Hoje em dia, as mesas verticais são um dos acessórios de escritório mais populares. Sabe-se que passar muitas horas sentado pode fazer mal à saúde. Uma mesa vertical permite alternar entre as duas posições enquanto você trabalha.

As mesas verticais têm menos espaço para o seu equipamento, então sua superfície pode não ser capaz de acomodar três monitores. Uma ótima alternativa é a extensão HP Hot Desk para um segundo monitor - este braço ajustável pode sustentar dois monitores, mas possui apenas um suporte, o que permite economizar espaço em sua mesa vertical. Esta montagem também é compatível com monitores com uma ampla gama de movimentos.

Se você planeja ter uma estação de trabalho com vários monitores, considere obter monitores com micro bordas. Esses são monitores cujas bordas ao redor da tela são extremamente estreitas. Eles são ótimos para usar em configurações duplas ou triplas porque, como não têm bordas muito perceptíveis, você pode colocá-los lado a lado e a transição entre as telas é suave e visualmente constante. É como se fossem um único monitor. Dê uma olhada em nossa seleção de monitores micro borda neste link.

Uma tela curva também seria uma opção muito boa. As telas curvas têm telas que satisfazem sua visão periférica. Em essência, elas fornecem uma visão mais ampla. Se você quiser mergulhar no trabalho, pode colocar duas ou três telas curvas lado a lado. Elas devem estar lado a lado se você quiser desfrutar de uma transição suave com o ponteiro ao navegar entre elas. Considere que para colocar essas telas, você precisará de mais espaço.

Se você nunca configurou monitores duplos ou triplos, experimente! Você vai adorar o quanto isso aumentará sua produtividade. Conectar um segundo e um terceiro monitor é mais fácil do que parece. Lembre-se de que quando você trabalha em um computador, o espaço da tela se torna o seu espaço de trabalho e, quanto maior esse espaço, mais você pode fazer para entregar esse trabalho dentro do prazo.