É hora de fazer uma verificação do Windows 10

Certifique-se de que o seu sistema esteja funcionando sem problemas

Se a sua empresa, assim como tantas outras, tem tido que se submeter por um período de política de trabalho a partir de casa por um período indeterminado, é importante fazer uma verificação imediata dos seus PCs com Windows 10 antes que a sua equipe se direcione para trabalhar desde casa.

Estudos mostram que o uso de PCs desatualizados ou com manutenção inadequada pode diminuir muito a produtividade, enquanto sistemas mais modernos e eficientes podem ajudar os funcionários a maximizarem seu desempenho, estejam eles dentro ou fora do escritório.

Aqui estão cinco maneiras de ajustar rapidamente os seus PCs com Windows 10 antes que você e sua equipe tenham que começar a trabalhar a distância:

1. Avalie o estado atual do computador

A primeira etapa em qualquer processo de melhoria de PC é avaliar sua situação atual para que você saiba o que precisa mudar.

Infelizmente, muitos proprietários de pequenas e médias empresas (PMEs) investem em equipamentos de informática pouco eficientes. Sim, você pode ter todos os PCs com Windows 10 agora (e você deveria, se estiver usando um PC), mas pode estar perdendo  em termos de obter um melhor desempenho.

Isso é comum entre pequenas e médias empresas. Na verdade, estudos mostram que muitos se contentam com uma tecnologia que “entrega menos”, resultando em aumento de custos, perda de produtividade e diminuição da qualidade do trabalho para os entrevistados. Estranhamente, 95% disseram que ainda estão satisfeitos com suas soluções tecnológicas atuais, apesar da insatisfação com a qualidade do trabalho.

Eles não deveriam estar, e nem você, porque concorrentes agressivos estão sempre em busca de tecnologias que lhes deem uma vantagem. Se você não estiver acompanhando o ritmo deles, eles terão uma vantagem sobre você.

Isso não significa que você precise substituir todos os seus PCs atuais por versões com Windows 10 de primeira geração imediatamente, especialmente quando a sua equipe precisa trabalhar em casa. Mas você deve avaliar a tecnologia mais antiga para determinar se você tem problemas de produtividade relacionados a ela e elaborar um plano para atualizar os sistemas assim que a política de trabalho em casa finalmente terminar.

2. Decida o que deve ser habilitado

Enquanto você espera para atualizar os seus PCs, você pode passar um tempo tentando melhorar o desempenho dos sistemas existentes. Um bom lugar para começar é com programas e serviços de inicialização.

Quando um computador é iniciado pela primeira vez, ele inicia uma série de aplicativos e processos dos quais você pode ou não realmente precisar imediatamente. Muitos foram baixados para o seu disco rígido durante a instalação do software de fábrica e podem reduzir significativamente a inicialização e o desempenho do computador. Outros são acrescentados por funcionários que inocentemente tentam melhorar a comunicação ou a produtividade.

Para entender isso,aqui está o que você deve fazer:

  • Clique com o botão direito do mouse no botão “Iniciar”
  • Clique em “Gerenciador de Tarefas”
  • Clique em “Inicializar” e “Serviços” para ver o que está ativado
  • Clique em “Desativar” para interromper a execução de programas desnecessários e “Parar” para encerrar os serviços

Não enlouqueça. Detenha apenas os itens que você tem certeza de que não precisa. Muitas pessoas também optam por interromper as atualizações e a sincronização automática, optando por lidar com essas coisas manualmente. No entanto, aí vai um lembrete,  que manter seus sistemas operacionais sempre atualizados é uma recomendação de segurança crucial. Veja o ponto número 5 que se encontra mais abaixo.

3. Otimize o disco rígido

Se você estiver correndo ao longo de uma pista e tiver que pular pedaços de madeira, pedras, tijolos e outros obstáculos, isso tornará seu progresso mais lento. Da mesma forma, quando os computadores têm muitos obstáculos digitais para concluir um processo, eles também não podem funcionar tão rapidamente.

Uma maneira de evitar essa situação é com uma engenhosa ferramenta do Windows 10, chamada Storage Sense (ou Sensor de Armazenamento, em português). Encontre-a em Configurações > Sistema > Armazenamento e, na parte superior da janela, clique no botão do Storage Sense para ligá-lo ou desligá-lo. Isso permitirá que o Windows monitore e maximize os dados armazenados de forma constante, eliminando automaticamente qualquer informação desnecessária. Você também pode usar os Espaços de Armazenamento para salvar arquivos em duas ou mais unidades para proteção contra falhas internas.

4. Aumente a  memória - sem comprar mais memória

Lembra que prometemos soluções que não custariam muito? Todos nós sabemos que ter muita memória interna ajuda os sistemas a funcionarem mais rápido. Mas nem sempre temos dinheiro ou slots de expansão na placa-mãe necessários para acomodar RAM adicional.

Assim sendo, o Windows 10 inclui uma solução alternativa digital interessante chamada ReadyBoost. Com o ReadyBoost, você pode usar um dispositivo removível, como uma memória USB, para melhorar o desempenho do seu computador sem adicionar mais memória.

Para usar o ReadyBoost, a Microsoft diz que você precisará de uma memória USB ou um cartão de memória com pelo menos 500 MB livres e também uma alta taxa de transferência de dados.

  • Insira a memória USB em uma porta USB no seu PC
  • Na “Barra de Tarefas”, selecione “Explorador de Arquivos”
  • Pressione durante um segundo ou clique com o botão direito no ícone da memória USB (ou cartão SD, se for o caso)
  • Selecione “Propriedades”
  • Selecione o Guia “ReadyBoost” e depois clique em “Usar este dispositivo” 

O Windows determinará se o dispositivo é compatível com o ReadyBoost. Se for, ele dirá a você. Ao examinar o conteúdo da memória USB no explorador de arquivos, haverá um arquivo chamado ReadyBoost.sfcache que mostra quanto espaço está reservado para o ReadyBoost.

5. Atualize-se

Muitos proprietários de empresas evitam atualizações de sistemas e aplicativos porque sabem que essas coisas desagradáveis podem atrasar tudo. E quem tem tempo para isso - especialmente quando você está trabalhando sozinho?

Embora isso seja verdade, na maioria das vezes essas atualizações corrigem falhas que foram danificadas ou ajudam os seus sistemas a lidar com as alterações de aplicativos, que de outra forma poderiam paralisar ou até mesmo, quase quebrar o seu PC.

É fundamental, portanto, ficar por dentro das atualizações. Isso significa garantir que o seu PC com Windows 10 tenha todas as medidas de segurança e correções de sistema a qualquer momento.

Para verificar se há atualizações:

  • Clique em Iniciar > Configurações > Atualização e segurança > Windows Update > Verificar Atualizações
  • Procure em Status de Atualização
  • Se o status disser que você está atualizado, vá para a próxima dica
  • Se ele disser Atualizações estão disponíveis, selecione Instalar Agora
  • No final das contas, você precisará decidir quais atualizações instalar, mas muitas vezes elas costumam vir com descrições sobre o que é importante e o que pode ser considerado opcional.

Estas são apenas algumas das etapas que você pode seguir para ajustar o seu computador com Windows 10. Há muito mais, desde limpar o seu registro (com ferramentas externas) até remover ícones de alta resolução para economizar mais energia. Tudo isso é importante. Mas, ao utilizar as cinco dicas sugeridas aqui, você certamente estará no caminho certo para realizar a sua meta de melhorar o desempenho dos seus computadores no momento em que mais precisar.