Então você precisa trabalhar de forma remota?

• Veja aqui como tornar tudo isso mais fácil

Mesmo antes dos acontecimentos recentes que mudaram o cenário do trabalho a distância, trabalhar de forma remota já se demonstrava atraente por uma série de razões: não ter que enfrentar um trajeto pesado de trânsito para chegar ao trabalho, estar no comando de sua rotina diária e poder trabalhar para uma empresa que você adora, mas que por acaso fica em uma cidade diferente. 

De acordo com uma pesquisa da consultoria de Recursos Humanos Robert Half, 77% dos funcionários estadunidenses dizem que aceitariam um emprego que permitisse trabalhar a distância pelo menos alguma parte da jornada. E, uma vez que 75% dos gerentes afirmam estar abertos ao trabalho remoto de seus funcionários, não é surpresa que trabalhar em casa seja um privilégio comumente usado para atrair novas contratações.

Mas aqui está outra estatística interessante da mesma pesquisa: 73% dos trabalhadores ainda prefeririam trabalhar juntos em grupos, em vez de trabalhar de maneira independente fora do escritório. Isso é um contraste bastante radical com os 12% que preferem a colaboração virtual fora do local de trabalho e os 5% que querem apenas trabalhar autonomamente fora do escritório. E se você faz parte desses 73% e trabalha para uma empresa que recentemente aplicou uma política de trabalho em casa em tempo integral, talvez você precise fazer alguns ajustes.

Visto que o setor de TI (tecnologia da informação) já é o segundo campo mais popular para trabalho a distância, manter os funcionários remotos sentindo-se conectados e felizes é bom para os negócios. Aqui estão alguns fatores estressantes que os trabalhadores remotos enfrentam - e como enfrentá-los.

Trabalhadores remotos geralmente se preocupam com o distanciamento de sua equipe. As empresas que têm uma equipe maioritariamente à distância geralmente organizam retiros periódicos e reuniões com toda a equipe para que todos possam fazer conexões pessoais e sentir um senso de camaradagem. Mas por causa dos eventos atuais, esse tipo de retiro está fora de questão por um tempo. Outra situação que um colaborador remoto que visita periodicamente o seu escritório para reuniões pode enfrentar é se ver repentinamente afetado pelas restrições em viagens de negócios. Em ambos os casos, é importante que tanto os funcionários quanto os gerentes façam um esforço consciente para manter os funcionários externos informados.

Soluções: videoconferências matinais diárias são uma ótima maneira de entrar em contato e permitir que os funcionários remotos saibam o que está acontecendo no escritório e como vários projetos estão progredindo. E se você ainda não usa um software de colaboração, agora é a hora de experimentá-lo: o Google® e a Microsoft® estão oferecendo acesso gratuito ao G Suite e ao Teams por tempo limitado.

Se os seus funcionários estão em fusos horários diferentes, você pode estar equilibrando até quatro horas distintas no Brasil (e muito mais se o trabalhador estiver no Havaí ou em outro lugar no exterior).

O trabalhador remoto está de acordo com reuniões às 7h em seu fuso horário ou você terá que reorganizar os horários das reuniões para incluir a todos? Eles se sentirão desconectados se fizerem logoff às 15h porque é a hora de saída de onde eles moram?

Soluções: se você ainda não fez isso, elimine as horas disponíveis para os funcionários em todos os fusos horários agora. Isso também se aplica a gerentes  remotos. Se um gerente de Nova York precisa ter reuniões matinais, mas sua equipe está em São Paulo, a equipe também deve ter voz sobre o assunto.

É possível que forçar uma equipe inteira a trabalhar em casa cause algum atrito social, especialmente se for uma equipe acostumada a trabalhar cara a cara.

Soluções: uma das melhores coisas sobre as empresas menores é que a cultura da empresa pode ser mudada muito mais rápido. E, com um terço dos funcionários trabalhando em casa nos próximos 10 anos, qualquer empresa que não seja amigável com o trabalho remoto terá sérios problemas de contratação e retenção de funcionários. Esta é uma grande oportunidade para procurar resolver essas questões e assim poder desenvolver processos de trabalho a distância que funcionem bem para seus funcionários no futuro.

Ser trabalhador remoto torna muito mais difícil para uma equipe de TI atender as necessidades de hardware dos funcionários, especialmente quando pode levar dias para enviar com segurança uma nova tecnologia ou enviar algo de volta para reparo.

Soluções: Se você é o contratante, não economize em notebooks, tablets e impressoras para funcionários remotos - tecnologia confiável e de qualidade os tornará mais produtivos (e mais felizes também).

Uma estação móvel de trabalho HP ZBook oferece o desempenho de um desktop com a mobilidade de um notebook; emparelhe-o com a estação Thunderbolt™ para ter uma estação portátil e descomplicada.

Os usuários de desktops vão gostar do tamanho dos pequenos, mas poderosos, mini desktops da HP. Uma impressora doméstica inteligente como a HP Tango tem o tamanho perfeito para um escritório em casa. Adicione um bom fone de ouvido para ligações de negócios, como o fone de ouvido HP OMEN 800, e você estará pronto para começar a trabalhar.