5 ideias para economizar nos custos de tecnologia nas pequenas empresas

A tecnologia já se tornou parte do nosso cotidiano, é bem provável que você tenha no seu bolso um smartphone que você utiliza para realizar diversas funções. Desde bater um papo com amigos para colocar a conversa em dia, para pedir alguma coisa diferente para comer através de algum aplicativo, e até mesmo para se locomover, já que solicitar transporte através de aplicativos de mobilidade também faz parte do nosso cotidiano. 

Estar atento às novidades sobre os produtos e quais serviços de tecnologia são oferecidos no mercado podem ser determinantes para o futuro da sua empresa. 

Imagine o quão arrependidos devem estar os primeiros possíveis clientes de gigantes da tecnologia como HP, Microsoft, Apple, Facebook. Assim, reconhecer a importância da tecnologia nos dias de hoje é essencial para fazer com que sua empresa se torne competitiva e esteja um passo à frente das outras.  

A tecnologia pode ajudar você a economizar dinheiro ao otimizar o tempo da melhor maneira possível. Lidar com o caos do dia a dia com tantas reuniões, workshops, atendimento aos clientes ao mesmo tempo que procuramos criar um bom ambiente de trabalho para que os colaboradores se sintam bem e assim possam exercer suas funções da melhor maneira possível. 

Como gerenciar tanta coisa e fazer com que a sua empresa cresça cada vez mais e que tenha ao mesmo tempo um ambiente agradável de trabalho para os seus colaboradores? Escolhendo boas ferramentas e bons acessórios tecnológicos, comprando os melhores artigos eletrônicos, não há dúvida de que sua empresa pode fazer muito mais gastando menos.

Assim como nos processos produtivos da sua empresa, há diversas soluções que podem reduzir os custos. Adquirir produtos de segunda mão nem sempre pode ser o mais recomendável, já que pensando a longo prazo, a durabilidade e eficiência dos produtos vão contar na hora de averiguar os resultados alcançados.

Neste artigo da Tech Takes, vamos indicar através de quais maneiras você pode comprar produtos e serviços que podem proporcionar a sua empresa uma redução de custos.

Procurar agilidade nos negócios é essencial para que sua empresa possa crescer cada vez mais e assim poder se destacar. A chave para que isso ocorra está na utilização de produtos de tecnologia que facilitem todo o processo produtivo.  

Pensando na realidade das pequenas e médias empresas (PME), listaremos neste artigo 5 ideias, das quais você poderá utilizá-las para diminuir os custos da sua empresa.

1 - Automação no envio de e-mails

Ao invés de perder tempo enviando e-mail por e-mail para seus clientes, você já pensou em enviar um e-mail marketing que possa chegar de maneira mais assertiva aos seus clientes.

Não confunda o e-mail marketing com os odiosos spams. Os e-mails marketing podem transmitir diversas informações para seus clientes, desde os mais novos lançamentos da sua empresa até uma newsletter informativa que procure aproximar os seus clientes das novidades que a sua empresa oferece. A chave aqui é fazer uma boa segmentação dos seus clientes para que o e-mail marketing mais adequado possa chegar exatamente na pessoa indicada.

2- Treinamentos On Line

Procurar que os seus colaboradores melhorem suas capacidades profissionais é algo que qualquer gerente ou proprietário de empresas deve ter em mente. Assim, fazer com que seus funcionários participem de workshops e treinamentos é essencial para que, por um lado eles se sintam motivados, e por outro, eles coloquem em prática toda a teoria aprendida nesses treinamentos no dia a dia da empresa. 

Por que então não prover esses treinamentos de forma remota? Tendo uma boa conexão de internet, os seus colaboradores poderão participar de treinamentos sem que eles tenham que gastar tempo e dinheiro com deslocamentos até o local onde os treinamentos são oferecidos.

3- Máquina de Cartão

A utilização da famosa maquininha é essencial para que seus clientes possam efetuar suas compras através da utilização dos cartões de débito e crédito. Com a maquininha, a desculpa “não tenho dinheiro agora” já não vai mais colar. Estudos indicam que a utilização das maquininhas nos estabelecimentos aumenta o consumo por parte dos clientes, assim como faz com que seus clientes sejam mais fiéis ao seu estabelecimento, já que se você não tiver, certamente o seu concorrente vai ter. 

Além disso, a transação eletrônica garante que o dinheiro chegou na conta da empresa de maneira instantânea. Permitindo que você também tenha um controle mais objetivo do dinheiro que entra na conta da sua empresa.

4- Equipamentos de Versões Anteriores

Conhecer a realidade da sua empresa, desde os menores detalhes, até aqueles que somente você, como proprietário, pode ter acesso, é fundamental para gerenciar os riscos que os investimentos em tecnologia podem trazer. É impressionante a capacidade que as empresas do setor da tecnologia têm para lançar novos produtos, assim que a pergunta que você tem que fazer a si mesmo é “eu realmente preciso ter a mais recente versão do notebook ou de uma impressora para que o fluxo de trabalho da minha empresa não seja prejudicado?” A resposta a essa pergunta certamente contribuirá para que você possa fazer melhores escolhas na hora de comprar eletrônicos.

Pesquisar pelos melhores notebooks, impressoras, desktops, que estejam em acordo com as demandas e o perfil da sua empresa, é certamente uma das melhores formas de gerir melhor a relação custo x benefício a longo prazo.

Na Loja Online da HP você poderá encontrar diversas linhas de produtos de tecnologia que atendem às mais diversas expectativas, tanto de pessoas físicas como de empresas e que certamente estarão dentro do orçamento da sua empresa.

5 - Aplicativos que auxiliam o trabalho remoto

Tivemos que nos adaptar a uma nova realidade que nos fez mudar alguns hábitos. Desde o início da pandemia, o que era algo bastante raro, tornou-se bastante comum. Será que o trabalho remoto veio para ficar? Pesquisas indicam que oferecer a opção do trabalho remoto tende a ser um fator positivo na procura por melhores recursos humanos.

Há também o modelo híbrido, aquela modalidade que faz com que o colaborador vá somente alguns dias para o escritório. Seja você do time que prefere o trabalho remoto, seja você do time que prefere ir às vezes para o escritório, trabalhar remotamente pode também trazer uma redução de custos nas empresas. 

Por exemplo, redução de custos com energia elétrica, limpeza e estacionamento são alguns dos fatores que contribuem para economizar dinheiro.

Além disso, pensando na melhoria dos processos e otimização das capacidades que os seus colaboradores podem ter, há alguns aplicativos que facilitam e auxiliam o trabalho remoto. 

Para saber mais sobre a modalidade de trabalho remoto e como essa nova realidade pode ajudar você a reduzir custos na sua empresa, clique aqui. 

Vivermos na era da tecnologia e isso é evidente, cada vez mais itens tecnológicos fazem parte do nosso dia a dia, seja dentro das nossas casas, seja no trabalho, sabemos que alguns aparatos tecnológicos já se tornaram indispensáveis para ter uma boa qualidade de vida e também poder exercer nosso trabalho com mais eficiência. 

Alguns produtos como desktops, notebooks, impressoras e mouses são essenciais para o funcionamento de qualquer escritório. Clique nos links do site da loja online da HP para encontrar as melhores ofertas. Se você deseja comprar eletrônicos,  economizar dinheiro e obter produtos da melhor qualidade, a HP oferece diversas linhas desses produtos que certamente poderão proporcionar redução de custos operacionais e de melhora de rendimento para a sua empresa.

A utilização de produtos de tecnologia na sua empresa certamente possibilitará uma evolução na presença e no alcance que sua empresa pode chegar a ter. Procurar que seus colaboradores tenham acesso aos melhores produtos e aos treinamentos mais atualizados, fará que seus negócios alcancem um outro nível.

Segundo o Sebrae, as micro e pequenas empresas estão buscando adaptar-se na gestão e comunicação com o cliente através de inovações digitais. 

Estar presente nas redes sociais, utilizar aplicativos de mensagem instantânea para oferecer ao cliente um atendimento personalizado, são ferramentas que já fazem parte do cotidiano das pequenas empresas. 

Portanto, procurar estar atento às mudanças e às demandas que este mundo tecnológico nos atribui é fundamental para permanecer no mercado e destacar-se nele.

Buscar as melhores maneiras que contribuam para que sua empresa cresça é algo recorrente na mente de qualquer empresário. Nesse artigo da Tech Takes, comentamos sobre algumas ideias sobre tecnologia que certamente contribuirão para que você possa dar aquele upgrade na sua empresa.

Planejar e pesquisar certamente seguem sendo a melhor combinação para encontrar uma gestão de custos mais adequada. A aquisição de tecnologia nas empresas pode significar uma melhoria nos processos produtivos e também no aumento do alcance dos seus produtos a outros clientes. 

Para saber de outras dicas sobre o que há de melhor no mundo da tecnologia, acompanhe-nos em nosso site.