Você deve investir em tecnologia se a recessão estiver se aproximando?

• Pensamentos para o futuro

É uma tendência natural do ser humano gastar quando temos dinheiro e fechar as portas quando a economia desacelera ou entra em crise. Mas essa é sempre a melhor abordagem?

Embora não seja uma certeza absoluta, há sinais alarmantes suficientes para sugerir que uma recessão está a caminho. Se você concorda que é apenas uma questão de tempo e está tentando decidir se investe em tecnologia agora ou se congela os gastos, considere estas quatro dicas para enfrentar qualquer tempestade econômica em potencial:

Muitos planejadores financeiros dirão que, quando a economia estagnar, seria preferível que você fosse mais conservador em seus investimentos empresariais. Adie as compras importantes e concentre-se em itens que podem ajudá-lo não apenas a sobreviver, mas também a prosperar. Nada disso sugere que você não deva continuar a investir em tecnologia.

Você definitivamente não quer sair e renovar desnecessariamente todo o seu escritório com todos os equipamentos mais recentes. Mas seus PCs e impressoras de rede são provavelmente a chave para as suas operações comerciais. E se já se passaram três ou quatro anos desde que foram comprados, deixar de atualizá-los à medida que envelhecem pode custar muito caro.

De acordo com uma pesquisa global da Techaisle, o custo para consertar PCs mais antigos é igual ou superior ao que custaria para comprar um novo. As empresas estão gastando em média cerca de BRL 2.500 por PC para consertar computadores com 4 anos ou mais. Além disso, a pesquisa revela que, embora as pequenas empresas que usam PCs mais novos tenham maior produtividade e menores custos operacionais, aquelas com máquinas mais antigas viram a produtividade e a satisfação do trabalhador diminuídas devido a problemas operacionais e de segurança com seus computadores.

O resultado final: em crises econômicas, você deve ter mais cuidado com os gastos, mas atrasar todas as despesas de capital pode prejudicar seus negócios de maneiras que você não pode pagar durante esses tempos perigosos.

Quando a economia está forte, pagar milhares de reais todos os meses por um espaço de escritório pode parecer uma tarefa árdua. Mas quando as coisas mudam, você pode até se perguntar se realmente precisa disso. Embora a sua resposta possa não ser 100% a favor ou contra, vale a pena fazer as contas.

Deixar de lado os cubículos e permitir que os funcionários façam seu trabalho remotamente com bons notebooks ou computadores não apenas eliminará os altos aluguéis mensais e pagamentos de serviços públicos, mas possivelmente aumentará a produtividade do trabalhador. Na verdade, a maioria dos trabalhadores remotos disse que se sentem mais produtivos quando trabalham em casa.

Em conclusão: o investimento que você faz no fornecimento de notebooks e orçamentos de Wi-Fi aos funcionários para que eles trabalhem fora do escritório pode compensar o que você gasta a cada mês em espaço de escritório. Obviamente, se funciona para o seu negócio é uma questão de análise caso a caso, mas agora é um bom momento para se perguntar.

Ok, como proprietário ou operador de uma pequena empresa, nem é preciso dizer que você está sempre procurando economizar um dinheiro. Mas, em uma crise econômica, você terá uma oportunidade incomum de fazer isso. E você deve.

Por um lado, toda empresa - não apenas a sua - terá dificuldade para vender seus produtos ou serviços. Não importa se é a Amazon ou se é a lojinha de reparação de PCs do Seu Zé que mora ao lado da feirinha. Todos estarão em uma posição em que terão que descontar uma certa porcentagem de seus produtos e você poderá tirar vantagem disso.

Devido à  tecnologia, itens de maior duração, como notebooks empresariais, provavelmente se manterão com seus preços estáveis. Mas os dispositivos menores, que podem ser úteis para o seu escritório corporativo ou remoto, podem ter seu preço reduzido, uma vez que os gastos dos consumidores com eles serão menores. Isso pode incluir alguns daqueles sofisticados termostatos e campainhas habilitados para Bluetooth, assistentes virtuais Amazon Alexa ou Google Home ou dispositivos de comunicação unificada de desktop.

Fique atento também às empresas que fecham as portas, o que infelizmente acontece durante uma recessão. Muitas vezes, elas precisam liquidar frotas inteiras de computadores e impressoras de última geração adquiridos recentemente. Essas vendas de encerramento, se você puder encontrá-las pesquisando o Craigslist e outros grupos de venda  online semelhantes, pode ser uma mina de ouro para qualquer empresa em crescimento, permitindo adicionar equipamentos de maneira mais econômica.

Em conclusão: Com um pouco de pesquisa, você pode garantir que sua empresa tenha acesso às tecnologias mais recentes.

A ideia de serviços gerenciados pode parecer contra-intuitiva quando se tenta sobreviver a uma recessão econômica. Afinal, quando o dinheiro está apertado, quem quer pagar por algo que pode fazer sozinho?

Mas é o seguinte: estudos mostram que você pode economizar até 30 por cento ao ano mudando o gerenciamento de sua frota de impressoras para um provedor de serviço de impressão gerenciado (MPS), que cuidará da seleção, do gerenciamento e da segurança cibernética desses dispositivos. Com o Device as a Service (DaaS), que é uma solução completa que combina hardware, análise, proatividade e serviços ao longo do ciclo de vida do dispositivo, estudos indicam que as empresas podem economizar em média 22 por cento.

Em conclusão: com serviços gerenciados, as empresas podem liberar mais tempo para localizar e atender clientes - um recurso crítico em qualquer recessão - delegando a responsabilidade pelo gerenciamento de TI e pela segurança cibernética a especialistas terceirizados.

Todos nós esperamos que a prosperidade econômica que desfrutamos nos últimos anos continue. Mas com tantas incógnitas, é imperativo que todas as empresas considerem como manterão as operações funcionando, caso isso aconteça. Levar essas quatro dicas a sério poderia te ajudar.