As 10 melhores ferramentas para trabalhar remotamente de casa

O teletrabalho disparou em popularidade na última década, com o número de pessoas trabalhando em casa crescendo 159% entre 2005 e 2017.

A tendência também não mostra sinais de parar. Acordos de trabalho flexíveis são uma das vantagens de trabalho mais solicitadas que os funcionários mais jovens pedem ao procurar novos empregos.

Talvez você seja novo nessa abordagem ou apenas deseje passar mais tempo longe da sede corporativa. Porém, se você deseja levar os seus projetos de trabalho adiante,  um home office bem equipado é a chave para um dia de trabalho produtivo e feliz. Aqui estão algumas das melhores ferramentas para trabalhar remotamente em casa.

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Embora carreiras diferentes exijam ferramentas diferentes, existem alguns itens básicos que serão úteis para qualquer pessoa que trabalhe em casa. Se você ainda não possui os itens desta lista, considere fazer compras antes do primeiro dia em seu novo arranjo de trabalho.

O que é exatamente internet de “alta velocidade”? Os requisitos do empregador variam, portanto, descubra quais velocidades de download e upload de Internet sua área de trabalho precisa para realizar grandes transferências de arquivos, participar de videoconferências e transmitir mídia quando necessário.

Muitas opções disponíveis hoje podem fornecer essas velocidades, incluindo DSL e fibra gigabit, que são redes com fio. Elas também são a melhor internet para trabalhar em casa, em termos de consistência e cobertura.

Para aqueles que trabalham em áreas rurais onde não existe infraestrutura com fio, há planos de wireless fixo e via satélite a serem considerados. Mas eles podem ser menos confiáveis ​​em condições meteorológicas desfavoráveis ​​e podem não ser apropriados para trabalhos em que você precisa de 100% do tempo de atividade para entrar em contato com os clientes ou realizar tarefas de computação contínuas.

Assim que tiver um serviço de Internet de alta velocidade, você precisará encontrar uma maneira de distribuir essa conectividade por toda a casa. Seu provedor de serviços de Internet pode fornecer um roteador sem fio como parte do seu plano de Internet, o que é útil se você não quiser lidar com manutenção e atualizações.

Se você quiser comprar e configurar seu próprio roteador, procure dispositivos que tenham várias portas LAN para conexões diretas, bem como pelo menos duas bandas sem fio. Os roteadores mais recentes também terão tecnologia 5G.

Você não consegue fazer muito sem um computador, e o modelo certo deve mantê-lo fazendo seu melhor trabalho a qualquer hora do dia. Existem três categorias básicas de computadores para trabalhar em casa.

Esses dispositivos portáteis, mas poderosos, parecem ficar melhores a cada ano. Os recursos populares incluem webcams, telas sensíveis ao toque e a capacidade de virar o modelo para usá-lo como um tablet. Os notebooks mais sofisticados para trabalhar em casa podem renderizar vídeo, editar fotos e realizar tarefas complicadas de engenharia, assim como a maioria dos PCs de mesa.

Se você trabalha tanto na estrada quanto em casa, um notebook é uma compra obrigatória, e a HP® tem vários modelos com telas menores que se encaixam perfeitamente atrás do assento do avião à sua frente.

O modelo de computação clássico evoluiu para incluir torres de PC desktop mais finas e leves que se conectam ao monitor de sua escolha. Conecte-se a mais de um monitor para o dobro da produtividade, ao mesmo tempo em que aproveita mais poder de processamento e velocidade pelo mesmo preço.

Os desktops HP atuais também vêm por padrão com as principais opções de software úteis em um ambiente comercial (veja mais sobre esses programas abaixo). Com vários slots USB e opções para unidades de disco óptico e leitores de cartão, você gastará menos em acessórios e terá acessibilidade plug-and-play para seus dispositivos favoritos.

A beleza dos computadores All-in-One é que eles combinam uma torre e um monitor em um único produto. Isso é particularmente importante para pequenos espaços de trabalho. Esses PCs não são apenas simplificados, mas também plug-and-play prontos para uso.

Se você preferir um dispositivo elegante que reúna muita potência em um quadro compacto, considere um computador HP All-in-One para o seu trabalho em casa. Eles oferecem a mesma confiabilidade que os modelos de desktop maiores, mas têm menos peças para conectar. Você terá menos com que se preocupar na sua lista de compras porque a compatibilidade entre os componentes foi definida para você.

As impressoras de hoje podem fazer tudo, incluindo digitalização, cópia e envio de fax. O investimento em uma impressora multifuncional HP facilita a conexão do dispositivo à sua rede doméstica e o envio sem fio de trabalhos de impressão a partir do seu telefone ou tablet.

A solução de problemas dessas impressoras é simples com o HP Print App, que também permite digitalizar recibos ou fazer cópias de e-mails em trânsito.

Trabalhar em casa requer ajustes, especialmente no início, quando você está configurando o seu escritório em casa. Mas lembrar de pedir tinta não deve interromper sua produtividade. Temos a solução.

O serviço Instant Ink da HP é uma assinatura mensal que envia automaticamente o cartucho certo para a impressora HP antes mesmo que o cartucho atual esteja vazio.

Pague por um determinado número de páginas por mês e aproveite as páginas acumuladas durante os meses em que você não usar todas. Não há contrato fixo, portanto, você pode alterar o número de páginas por mês conforme a sua carga de trabalho mude .

O serviço é uma forma econômica e sustentável de garantir que sua impressora esteja sempre pronta para funcionar.

O seu empregador confia em você para manter os dados da empresa protegidos. Uma forma de garantir isso é investir em um antivírus confiável e em um produto de proteção para a Internet. Muitos dos serviços disponíveis hoje oferecem um conjunto de soluções, incluindo proteção por firewall, verificação de vírus e opções de navegação segura.

Outros até incluem uma VPN para criar sua própria rede segura em casa ou quando você viaja. Antes de começar a trabalhar em casa no seu computador, certifique-se de instalar ferramentas de segurança atualizadas.

A menos que você queira que seus amigos liguem para você no trabalho, é inteligente ter uma linha separada para questões de negócios. Essa linha pode ser necessária para posições que fazem muitas ligações, como gerentes de atendimento ao cliente ou representantes de vendas. Você tem muitas opções disponíveis, desde um telefone fixo tradicional a um VoIP (protocolo de voz sobre internet). Frequentemente, o seu empregador preferirá uma opção à outra.

Embora você possa sonhar em trabalhar em cafeterias da moda o dia todo, ainda precisa de uma casa. As mesas de hoje vêm em uma variedade de estilos, de retângulos simples a formas em L luxuosas.

Considere uma mesa em pé para os momentos em que você deseja uma opção mais saudável para sentar. As mesas para bicicletas também estão se tornando populares, mas experimente antes de comprar para ter certeza de que são confortáveis ​​e práticas para você.

Dica profissional: sua cadeira é um componente vital da sua estação de trabalho. Não se esqueça de como isso afeta sua postura e opte por uma com características ergonômicas para evitar possíveis problemas de saúde a longo prazo.

Onde você planeja manter todos esses preciosos projetos de trabalho? Se você respondeu "no meu computador", pode estar colocando em risco os dados importantes da sua empresa. Além de fazer backup do seu trabalho no disco rígido, use pelo menos uma opção externa.

Um dispositivo de backup físico funciona bem, mas o armazenamento em nuvem pode ser mais apropriado para quem trabalha em trânsito ou em vários dispositivos. Alguns telecomutadores contam com ambos, mas consulte seu escritório para quaisquer requisitos específicos de armazenamento de dados que possam ter.

Para a maioria dos funcionários remotos, é essencial ter programas para processamento de texto, planilhas, apresentações de slides e e-mail. Um pacote de escritório completo pode oferecer a você tudo isso em um pacote que é facilmente instalado e executa funções entre os programas perfeitamente.

A opção mais comum é o Microsoft Office, que custa dinheiro, mas geralmente é incluído como uma longa avaliação gratuita com muitos computadores novos. O Google Drive é totalmente gratuito, com alguns limites de armazenamento, o que o torna uma escolha popular para empresas que adotam uma força de trabalho remota e desejam que todos os seus funcionários tenham a mesma solução gratuita.

Agora que você conhece as melhores ferramentas para funcionários remotos, é hora de considerar como pagar por elas. Se você for um funcionário em tempo integral, sua empresa pode fornecer um estipêndio para cobrir os custos essenciais ou simplesmente comprar o equipamento para você.

A maioria dos freelancers (também conhecidos como contratados independentes) deve encontrar uma maneira de fazer um orçamento para essas ferramentas. A vantagem é que essa despesa pode ser uma dedução fiscal permitida pela Receita Federal. Pergunte ao seu fiscalista sobre como você pode obter crédito na próxima vez que entrar com o processo.

Na medida em que as mudanças tecnológicas avançam e aumentam, esta lista também pode seguir essa tendência. E, por outro lado, o seu setor pode ter algumas necessidades específicas que não mencionamos. Além disso, o departamento de RH do seu empregador pode ter orientação adicional sobre como o futuro do trabalho afetará os itens essenciais que você deseja incluir no seu escritório doméstico.

Ao começar, use essas ferramentas de trabalho remoto como um guia do que você precisa para trabalhar em casa. Você precisará investir naquilo que o ajudará a manter o mais alto nível de produtividade.

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