Precisa organizar suas ideias? Dê uma olhada nesses aplicativos
Aha! Você acaba de ter um momento de inspiração e resolveu um problema que vinha atormentando o seu cérebro o dia todo. Você não quer perder essa ideia. Quando você pega o telefone, qual é o aplicativo que surge mais naturalmente em sua mente e que o ajudará a anotar sua ideia antes que ela desapareça?
Não existe um aplicativo de anotações que seja universal: todo mundo pensa de maneira diferente e tem diferentes necessidades de acordo com o nosso estilo e forma de trabalhar as ideias. Você prefere um aplicativo básico que registre as suas ideias em um texto simples? Ou você pensa em imagens ou gráficos que podem construir ou inserir informações rapidamente? Você tem uma lista de recursos essenciais? O preço é um problema? Suas anotações são apenas para você ver ou você as compartilha em reuniões para colaborar com os seus colegas de trabalho?
Seja qual for o aplicativo escolhido, você precisa se certificar de que ele flui com seu estilo de tomar notas e facilita o registro dos seus momentos de inspiração (ou apenas te auxilie a registrar as tarefas pendentes da sua manhã). Aqui estão três aplicativos que achamos que vale a pena experimentar.
Se você usa um Chromebook HP, um telefone Android ou se está cercado de aplicativos do Google no trabalho, o aplicativo gratuito do Google é uma das melhores apostas que você tem que experimentar.
Principais Características:
O widget Keep: você pode fixar este widget à tela principal do seu telefone Android, o que permite que você dê uma olhada em suas notas mesmo quando não estiver no aplicativo.
Transcrição de texto de imagens: o Keep aproveita os poderes de IA (Inteligência Artificial) do Google para digitalizar imagens de maneira conveniente e convertê-las em um texto que você pode editar ou pesquisar mais tarde.
Ditado de notas: agora que todos estão usando assistentes de voz, este parece ser um recurso natural que a maioria dos aplicativos de anotações deveria ter. Se você estiver dirigindo, se exercitando ou em alguma outra situação em que seus polegares estiverem ocupados, apenas dite sua ideia e o Keep a transformará em uma nota que você poderá pesquisar e editar mais tarde.
Sinergia com o Google Docs: o Google simplifica o compartilhamento do Keep entre documentos. Você pode criar um Documento Google a partir de suas anotações com um simples toque.
Colaboração: você pode compartilhar notas com outras pessoas e vê-las visualizar e editar em tempo real, assim como você já faz em outros arquivos do Google.
O OneNote da Microsoft é frequentemente comparado ao campeão dos aplicativos de anotações: o Evernote. Embora sejam semelhantes em muitos aspectos, apenas o OneNote se integra ao ecossistema do Office. Também há uma diferença notável: o preço do Evernote a nível de negócios é de cerca de R$ 30,00 mensais por usuário, enquanto o OneNote vem junto com a assinatura do Office 365 que você já possui.
Principais Características:
Um aplicativo compatível com a caneta óptica: o OneNote é particularmente adequado para uso com canetas inteligentes. Você pode usar a sua Caneta HP para desenhar, fazer anotações (que podem ser convertidas em texto mais tarde) e editar as suas anotações antigas.
Um layout familiar do Office: a barra de menus do OneNote se parece muito com o Microsoft Word. Você pode inserir coisas como tabelas ou listas do Excel a partir do seu e-mail do Outlook e pode também apresentar suas anotações a outras pessoas em um estilo semelhante ao PowerPoint. Você também pode colaborar com colegas de trabalho da mesma forma que em outros aplicativos do Office.
Transcrição de imagem para texto: como o Google Keep, o OneNote é bom em extrair texto de imagens que você pode inserir em suas anotações.
Opções sem distração: o OneNote tem muitas tags organizacionais codificadas por cores, mas se você apenas deseja se concentrar, pode escolher a Visualização de Leitura. Outra opção, o Leitor Imersivo, lerá uma nota em voz alta se você precisar desviar o olhar da tela.
Recursos exclusivos do Office: ao usar o OneNote em conjunto com a sua assinatura do Office 365, você desbloqueará um punhado de recursos adicionais, incluindo uma ferramenta de pesquisa e um assistente de matemática. Para os profissionais de tecnologia, o aplicativo mais útil é o Replay: uma reprodução animada e instantânea dos seus esboços, permitindo que você retroceda e reproduza os traços de tinta que você fez com sua caneta como uma demonstração visual para os outros.
Quanto custa o Microsoft OneNote?
O aplicativo é gratuito por si só e também vem com o Office 365. O OneNote autônomo obtém 5 GB de espaço de armazenamento disponível no OneDrive; e se fizer parte do pacote Office, obtém 1 TB.
De acordo com um estudo recente, quase a metade de todas as violações de dados envolvem pequenas empresas. Se as suas anotações envolvem informações confidenciais, você pode escolher um aplicativo de anotações que coloque a segurança acima de tudo.
Principais características:
Privacidade de ponta a ponta: as notas padrão combinam uma interface simplificada com notas protegidas por senha que só você pode decifrar.
Um aplicativo de código aberto: o código é público e transparente para que você possa ver como os seus dados estão sendo tratados passo a passo.
Sem rastreamento ou anúncios: não gosta que o Google Analytics siga suas notas e direcione anúncios para você? Este aplicativo não tem nada disso.
Uma camada premium na qual vale a pena investir: a camada gratuita básica não é muito mais do que um editor de texto. O plano estendido permite que você baixe dezenas de extensões, acesse 11 editores diferentes, crie pastas aninhadas e acesse o seu recurso “desfazer infinito” (que permite que você veja todas as versões anteriores da sua anotação desde quando ela foi criada).
Sincronização criptografada: você também pode ativar a sincronização entre o aplicativo e o seu Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Quanto custa o Standard Notes?
O nível básico é gratuito; o plano estendido é de R$ 25,00 por mês (R$ 300,00 por ano).
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