Mejora tu productividad con Microsoft Copilot: Una guía para profesionales chilenos

Los avances tecnológicos han facilitado y hecho más accesible el trabajo desde casa para muchos profesionales chilenos. Las oportunidades de trabajo remoto e híbrido están tomando fuerza en el país, ayudando a las empresas a reducir costos sin sacrificar la productividad laboral. Si bien existen muchos beneficios en los espacios de este tipo de trabajo, es esencial que estas empresas y profesionales prioricen la comunicación efectiva.

Programas inteligentes como Microsoft Copilot permiten a los usuarios automatizar tareas que consumen mucho tiempo como tomar notas durante una reunión de Zoom, redactar una nueva propuesta de producto o enviar boletines a los clientes. Copilot mejora la productividad tanto en entornos remotos como en la oficina, haciendo más simples los métodos de colaboración y comunicación. Ya sea que dirijas una pequeña o gran empresa en Chile, puedes impulsar tu productividad con Copilot.

Características clave de productividad de Microsoft Copilot

Microsoft Copilot ofrece muchas características útiles para la productividad que se adaptan a las necesidades de los profesionales chilenos. Ya sea que busques mejorar la colaboración en equipo, automatizar tareas diarias o aumentar las comunicaciones con los clientes, Copilot puede ayudarte. Entre los usos más populares de este modelo de lenguaje de gran escala (LLM) están el utilizarlo con Word para crear borradores de artículos u otro contenido escrito, analizar una hoja de cálculo de Excel y tomar notas sobre cada tema clave durante reuniones remotas.

La Notebook HP 15-fc0022la es el dispositivo perfecto para usar junto con Microsoft Copilot. Con su procesador AMD Ryzen™ 7 7730U y 16GB de RAM, te permitirá ejecutar Copilot sin problemas mientras te enfocas en establecer conexiones significativas durante cada reunión, sin preocuparte por tomar notas de cada fecha límite del proyecto.

Copilot hace el trabajo pesado por ti e incluso puede enviarte a ti y al resto de tu equipo un correo electrónico destacando los temas importantes y las fechas límite del proyecto después de la reunión. Si eres responsable de una presentación de un nuevo producto, Copilot también puede ayudarte. Puedes pedirle que cree una presentación sobre el último producto para que destaque los usos y beneficios clave. Esto te ahorra tiempo y energía que puedes dedicar a las relaciones con los clientes.

El equipo de marketing puede beneficiarse de esta tecnología pidiéndole que cree descripciones de productos y envíe automáticamente boletines semanales a los clientes existentes. Es perfecto para empresas chilenas con equipos específicos que trabajan en proyectos y hace posible la colaboración en tiempo real, ya sea que los miembros trabajen en la oficina o desde casa.

Microsoft Copilot en tu flujo de trabajo

Integrar Copilot en tu flujo de trabajo es bastante sencillo, incluso para aquellos profesionales chilenos menos familiarizados con la tecnología. Una vez que tengas la suscripción y las licencias para todos los usuarios necesarios, puedes conectarlo con tu cuenta de Microsoft 365. Incluso puedes elegir qué aplicaciones lo utilizan, lo que te permite controlar qué información se comparte. Cuando estés listo para usar el programa, irás a la configuración de cada aplicación, como Word y permitirás los permisos para Copilot. Esto le da acceso a tus archivos de Word y le ayuda a crear documentos y contenido escrito que suene como tú, basándose en cómo escribes habitualmente y qué información sueles brindar.

Si manejas información sensible de clientes en una aplicación como Excel, puedes optar por mantener los permisos desactivados, lo que no permitirá que Copilot acceda a esa aplicación y a la información contenida en ella. Esto previene posibles fugas de datos y te ayuda a mantener la confianza de tus clientes, algo crucial en el mercado chileno. Una vez que hayas ajustado tu configuración a tu gusto, puedes comenzar a usar Copilot y pedirle que te ayude con tareas que consumen mucho tiempo.

Una de las principales ventajas de usar Copilot es configurar la automatización de tareas diarias o semanales específicas. Tareas como enviar un boletín semanal, enviar una instantánea del calendario mensual a todos los empleados o tomar notas de cada reunión de Zoom son excelentes formas de mejorar la productividad. Permitir que el programa maneje estas tareas puede darte más tiempo para enfocarte en la creatividad y las relaciones con los clientes.

Integrar Copilot en tu flujo de trabajo es una manera fácil de avanzar en la colaboración del equipo, mantenerte al día con tus clientes y lanzar rápidamente información sobre nuevos productos. Mantiene a todos en la misma página y te da tiempo adicional a lo largo del día para enfocarte en tu proceso creativo.

Consejos y estrategias para maximizar la productividad

Una de las mejores formas de impulsar la productividad con Copilot es usarlo para la colaboración y tareas recurrentes. La Notebook HP Pavilion 15-eg2515la es una fantástica notebook para trabajo remoto o híbrido y se combina a la perfección con Copilot. Con su procesador Intel Core™ i7 y pantalla FHD de 15.6", te permite trabajar cómodamente durante largas jornadas.

También puedes configurar tareas recurrentes como enviar un boletín a todos los contactos de tu lista todos los lunes por la mañana. Copilot toma una tarea que podría llevarte una hora de tu tiempo y la completa en minutos. Pedirle al programa que complete una tarea recurrente puede quitarte estrés y asegurar que la tarea se haga cada semana. Si estás malabareando múltiples proyectos al mismo tiempo y responsabilidades relacionadas con el trabajo, es fácil olvidarse de pequeñas tareas como enviar un boletín. Copilot se encarga de ello utilizando datos de boletines escritos previamente para coincidir con tu estilo de escritura.

Para obtener la mejor coincidencia, asegúrate de permitir todos los permisos en las aplicaciones que estás usando con Copilot. Esto le da al programa información para trabajar y así crear documentos, correos electrónicos o presentaciones que suenen como tú basándose en trabajos anteriores.

Las empresas chilenas que usan Copilot con múltiples usuarios pueden aumentar la productividad alentando a los empleados a automatizar tareas específicas según sus necesidades. Un equipo de marketing, por ejemplo, puede implementar Copilot en los flujos de trabajo diarios al crear borradores de descripciones de nuevos productos o folletos de muestra para un servicio recién ofrecido. Esto les da a los empleados más tiempo para enfocarse en la creatividad mientras generan productos y materiales de marketing de calidad para la empresa.

La productividad en el trabajo remoto e híbrido

Los entornos de trabajo remoto e híbrido son cada vez más populares en Chile, creando una necesidad de herramientas de colaboración confiables. Usar Copilot para la comunicación y colaboración puede mejorar tu flujo de trabajo y mantener a todos en la misma página. Puedes conectarlo a Outlook y permitirle redactar respuestas de correo electrónico o limpiar tu bandeja de entrada automáticamente. En lugar de pasar horas al día revisando y respondiendo correos electrónicos, puedes habilitar Copilot para que lo maneje por ti.

Puedes conectarlo a aplicaciones de terceros como Slack y pedirle que cree un canal para un nuevo proyecto, mantendrá a todos los miembros del equipo actualizados con cada fecha límite. Dentro del nuevo canal, puedes pedirle que envíe en automático actualizaciones del calendario al comienzo de cada semana, lo que pone a todos al día sobre todo el trabajo completado y por completar. Esto mejora la colaboración y la productividad, convirtiéndolo en la herramienta perfecta para cualquier empresa chilena.

Integrar Copilot en tu flujo de trabajo es aún más fácil con un dispositivo como la Notebook HP ENVY x360 15-fe0000la. Esta notebook duradera y ligera cuenta con características avanzadas como 16GB de RAM y un procesador Intel Core™ i7. Puedes asistir a reuniones virtuales con la confianza de que te verás y sonarás lo mejor posible, sin importar dónde estés trabajando. Con este dispositivo y Copilot, puedes mantener fácilmente tu productividad laboral en un entorno de oficina remoto o híbrido.

Tendencias futuras en herramientas de productividad impulsadas por IA

Microsoft Copilot se actualiza y mejora en función de los comentarios y necesidades de los usuarios. Algunas de las actualizaciones más recientes son los idiomas adicionales y la capacidad de resumir una sección resaltada de texto. Las herramientas de productividad impulsadas por IA como Copilot están en auge y se han vuelto cada vez más importantes para las empresas de todo el mundo.

Desde pequeñas empresas hasta compañías internacionales, las herramientas de colaboración llevan la productividad al siguiente nivel. Se prevé que estos programas aumenten en popularidad y accesibilidad, lo que llevará el poder de la IA a cada oficina en Chile y más allá.

Conclusión

Las herramientas de eficiencia de Copilot mejoran las operaciones de flujo de trabajo y te mantienen conectado con los compañeros de trabajo en cualquier entorno laboral. Puedes responder rápidamente correos electrónicos, limpiar tu bandeja de entrada, enviar boletines semanales y proporcionar retroalimentación en tiempo real a los miembros del equipo sobre un proyecto. Copilot te ayuda a automatizar tareas recurrentes que consumen tiempo valioso durante la semana, permitiéndote enfocarte en tu creatividad y hacer conexiones significativas con los clientes.

Hay muchas formas de usar Copilot y las actualizaciones frecuentes del programa te dan el poder de usarlo para satisfacer tus necesidades específicas. La seguridad de datos incorporada mantiene tu información personal segura y el poder de ajustar los permisos de las aplicaciones agrega otro nivel de protección para la información sensible del cliente.

Si buscas formas de mejorar la colaboración en equipo y aumentar la productividad en tu empresa chilena, prueba Copilot. La integración perfecta con Microsoft y aplicaciones de terceros que ya utilizas lo convierte en la adición perfecta a tu flujo de trabajo.

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