Oficina sustentable. Cómo equipar tu lugar de trabajo sin dañar el planeta
El cuidado del medio ambiente es algo que está en las mentes de todos. Mientras buscamos reducir, reusar y reciclar en nuestras vidas personales, es imprescindible recordar que las oficinas pueden generar mucha basura y consumir altos niveles de energía. Por ello, es más importante que nunca buscar maneras de convertir tu lugar de trabajo en una oficina sustentable.

¿Qué es una oficina sustentable?

Una oficina sustentable es aquella que promueve un estilo de vida verde incluso en el ámbito laboral. Para lograr esto, la oficina emplea tecnología, diseños arquitectónicos y prácticas para reducir o eliminar el consumo de energía y el desperdicio de materiales como papel, plástico y materiales.

Razones para convertir tu oficina en un espacio sustentable

Tal vez tu oficina ya tiene muchos años funcionando bien y no encuentras una buena razón para cambiar las cosas, ni mucho menos para convertir tu oficina en una sustentable. Sin embargo, hay suficientes razones para considerar invertir y transformarla en una. Estas son algunas de las más importantes:

Cuidar al medio ambiente

Por supuesto, una de las principales razones para equipar tu oficina con tecnología sustentable es cuidar el medio ambiente. Aunque parezca un cambio diminuto en nuestro enorme planeta, las oficinas y los negocios sustentables están teniendo un gran impacto en su cuidado.

Según el World Resources Institute, las oficinas comerciales son responsables del 20% del consumo total de energía en el sector comercial. Al tratarse de una cifra elevada, significa que hay mucho por hacer para disminuir este impacto. Según un estudio de Energy Star, la agencia de conservación de energía del Departamento de Energía de los Estados Unidos, una oficina puede reducir su consumo de energía en hasta un 30% solo por implementar medidas de bajo costo o incluso sin costo. ¡Imagina el impacto si todas las oficinas pudieran reducir su consumo de energía en ese porcentaje!

Reducir costos

Además de ayudar al medio ambiente, el implementar prácticas y tecnologías verdes te puede ayudar a reducir costos recurrentes en la oficina, como el consumo de energía y de papel. Por ejemplo, reemplazar bombillas de luz incandescentes por LED puede reducir tus costos de energía, y el enviar documentos importantes por correo electrónico en vez de imprimir copias para todos los participantes de una junta te ahorrará cientos o miles de páginas al mes.

Como sea que lo veas, reducir el consumo de tu oficina sin duda te ayudará a reducir tus costos mensuales. ¿A quién no le gustaría eso?

Mejorar relaciones con empleados y clientes

Alinear los valores de tu compañía con los de la sustentabilidad puede tener un impacto más allá de ayudar al medio ambiente. Hoy más que nunca, los trabajadores jóvenes buscan trabajar para compañías que priorizan el cuidado de nuestro ecosistema. Según un estudio del Society for Human Resource Management, es un 38% más probable que un empleado quiera trabajar para una compañía sustentable.

De igual manera, los clientes y consumidores confían más en una empresa que hace un esfuerzo por cuidar el medio ambiente. De hecho, cuatro de cada cinco consumidores prefiere comprar en una compañía con una buena reputación por el cuidado ambiental. Así que, crear tu oficina en un espacio de trabajo sustentable te puede ayudar a atraer más talento a tu equipo y también a capturar más clientes en tu negocio.

Cómo equipar tu oficina con tecnología sustentable

Ahora que conoces algunos de los beneficios de una oficina sustentable, seguramente mueres por saber cómo equipar la tuya con tecnología verde. Estas son algunas de las maneras de cuidar el medio ambiente desde la oficina:

Instalar paneles solares

Instalar paneles solares en tu oficina puede ser una excelente manera de reducir el consumo de energía de tu oficina. Claro, la viabilidad de la instalación de paneles solares depende del tipo de oficina o negocio, ya que esto no sería una opción para espacios dentro de edificios de oficinas compartidas o multiuso.

Sin embargo, si esto es factible para tu oficina, instalar paneles solares conectados a la red te podría ayudar a ahorrar hasta un 55% en comparación con fuentes tradicionales de energía. Y si aún piensas que los costos de instalación de los paneles solares son altos, ten en cuenta que el precio promedio ha bajado más de un 75% desde el 2010, así que ya no son tan caros como solían ser.

Mejoras térmicas para reducir uso de aire acondicionado

Mejoras térmicas para reducir uso de aire acondicionadoMejoras térmicas para reducir uso de aire acondicionado
Esta es una de las técnicas para el ahorro de energía que requiere una mayor inversión inicial, ya que por lo general se emplea en la construcción de un edificio. Estos métodos aprovechan materiales aislantes para minimizar el impacto de la temperatura del exterior sobre la temperatura del interior de tu oficina. También aprovechan el diseño del edificio para maximizar la ventilación del aire y así reducir los costos de aire acondicionado.

De no ser que estés planeando la construcción de nuevo edificio para tu oficina, algunas de las medidas que puedes tomar para reducir el uso de aire acondicionado en tu inmueble actual son las siguientes:

  • Fija la temperatura ambiente un par de centígrados más alto
  • Instala un termostato inteligente para reducir automáticamente el uso del aire acondicionado
  • Abre las ventanas en días agradables en vez de encender el aire acondicionado
  • Instala cortinas para bloquear la luz directa en los días soleados
  • Agrega plantas de interior para reducir la temperatura naturalmente
  • Sella las ventanas y puertas de tu oficina para evitar que el aire acondicionado se salga
Intenta implementar algunas de estas medidas y observa cómo se reduce tu recibo mensual de electricidad.

Reemplazar lámparas incandescentes con lámparas LED

Reemplazar las lámparas incandescentes en tu oficina con lámparas LED es una forma fácil y económica de reducir tu consumo de energía significativamente. De acuerdo con Energy Saver, las lámparas LED utilizan un 90% menos energía que las lámparas incandescentes y duran hasta 25 veces más, ayudándote a reducir drásticamente tu consumo (¡y factura!) de luz.

Invierte en tecnología sustentable

Aunque la energía sustentable puede requerir de una inversión mayor inicial, esta puede ser la opción más económica a largo plazo. Al reducir el consumo de energía, el desperdicio y la necesidad de reemplazo, recuerda que es importante equipar tu oficina con equipos que cumplan con las certificaciones ENERGY STAR y de preferencia estén elaborados con materiales reciclados y reciclables. En HP tenemos muy claro nuestro objetivo de lograr ser la empresa tecnológica más sustentable del mundo y deseamos que tú también formes parte del cambio, por eso ofrecemos productos que cumplen con estrictos criterios de sustentabilidad. Estos son solo unos ejemplos de equipo de oficina con los que puedes equipar tu nuevo espacio de trabajo sustentable:

Notebook HP Pavilion

Las notebook HP Pavilion están hechas con plástico oceánico reciclado y empaque de materiales reciclados para reducir su impacto en el medio ambiente. Además, estas notebooks cuentan con certificados de eficiencia energética EPEAT y Energy Star para minimizar su consumo de energía. Encima de sus beneficios por el medio ambiente, estas notebooks también cuentan con tecnología AMD Ryzen™ serie 4000, permitiéndote a ti y a tu equipo cuidar el medio ambiente y maximizar la eficiencia laboral.

Plotters técnicos HP DesignJet

Si trabajas en una agencia de publicidad o en un despacho de arquitectura, ingeniería y construcción, entonces seguramente estás familiarizado con los plotters, o impresoras de gran formato. Los plotters técnicos HP DesignJet también utilizan plástico oceánico para convertir botellas de plástico en impresoras. Además, el programa HP Planet Partners te permite reciclar tus cartuchos de tinta y tóner de manera gratuita.

Promueve una cultura de trabajo híbrido

El trabajo híbrido se volvió bastante común después de la pandemia, pero, ¿sabías que también es una gran manera de incrementar la sustentabilidad en tu oficina? Implementar un programa de trabajo híbrido que le permita a tus empleados trabajar desde casa algunos días de la semana puede ayudar a incrementar la sustentabilidad de tu equipo y oficina. Estos son algunos de los beneficios sustentables del trabajo híbrido:

  • Menos consumo en la oficina. Desde consumo de energía hasta consumo de materiales de oficina, permitir a tus empleados que trabajen desde casa te ayudará a reducir gastos en la oficina.
  • Menos tiempo manejando. Al evitar viajes entre la oficina y sus respectivas casas, el trabajo híbrido ayuda a reducir el uso de gasolina por los empleados. Además, menos tiempo detrás del volante significa menos tráfico para todos, lo que ayuda a disminuir el consumo general de combustible.
  • Reducir el tamaño de tu oficina. Al no necesitar a todo tu equipo presente todos los días de la semana, podrías considerar mudarte a una oficina más pequeña. Por ejemplo, si tu equipo organiza sus días de trabajo remoto correctamente, podrías conseguir que solo el 50% de tus empleados se encuentre presente al mismo tiempo.
Estas son tan solo algunas formas en las que el trabajo híbrido puede ayudarte en la lucha por convertir tu oficina en un espacio sustentable.

Recicla lo más posible

Lo más importante para el medio ambiente siempre será reducir gastos y reutilizar productos, pero en los casos que no se pueda, es importante siempre reciclar. Por ejemplo, reciclar papel es una de las formas de reciclaje más comunes en las oficinas. Si tu oficina cuenta con cocina o comedor, también es esencial reciclar los empaques de los productos alimenticios.

En resumen

Iniciar el proceso hacia una oficina sustentable puede ser intimidante. Sin embargo, hay muchos cambios de bajo o nulo costo que puedes realizar hoy mismo para ayudar a cuidar el medio ambiente. Además, muchos de los productos más nuevos de HP están hechos con plásticos oceánicos, ayudando a reducir el uso de plástico nuevo y limpiar los océanos. Si piensas comprar nueva tecnología para tu oficina, asegúrate que esté hecha con materiales reciclados para ayudar al medio ambiente.

Si estás interesado en conocer más sobre el trabajo que hemos realizado en HP en materia de sustentabilidad, puedes visitar este enlace. Formar parte del cambio es importante, y millones de personas ya están haciendo pequeñas acciones para lograr un impacto global. ¡Únete a ellas y juntos trabajemos por un futuro más sustentable!