Mejora tu eficiencia digital con los múltiples escritorios de Windows

¿Tienes problemas para mantener la productividad con tantas ventanas, pestañas y aplicaciones abiertas a la vez? Con la exigente dinámica actual, a veces es difícil ser organizado cuando hay tantas tareas por hacer. Afortunadamente, el sistema operativo Windows ha incorporado una función que podría ser de mucha utilidad para ti. Puedes crear múltiples escritorios de Windows, cada uno con su propio conjunto de ventanas y aplicaciones. Se trata de una opción ideal para mejorar la organización de tus actividades.

Desde agrupar las aplicaciones que necesitás para tu proyecto en un escritorio, mantener el correo y las redes sociales abiertas en otro, hasta planificar tus próximas vacaciones en un tercero. Los escritorios múltiples pueden hacerte la vida más fácil al permitirte ejecutar varios espacios de trabajo virtuales en la misma pantalla.

Sigue leyendo y conoce cómo gestionar tus escritorios virtuales para mejorar la organización e impulsar tu productividad.

¿Qué es el escritorio de Windows y cómo funcionan los escritorios virtuales?

El escritorio de Windows es una función que te permite crear múltiples espacios de trabajo virtuales. Esto es muy útil si querés mantener tu trabajo organizado, o necesitas crear un entorno adecuado para tareas específicas. Es decir, que tienes la posibilidad de crear un escritorio diferente para cada actividad, por ejemplo: tus actividades diarias de trabajo, gestión del presupuesto familiar o entretenimiento.

Por supuesto, utilizarías los mismos recursos del sistema. Al igual que ocurre con las pestañas del navegador, tener varios escritorios abiertos puede ralentizar el sistema operativo.

Características y ventajas de los escritorios virtuales

Conoce las características más relevantes y ventajas de utilizar múltiples escritorios de Windows:

Creación y manejo de varios espacios de trabajo virtuales

Como cada escritorio virtual tiene su propia barra de tareas, podés acceder a diferentes aplicaciones y archivos en cada escritorio. Esto podría ser útil con fines productivos, teniendo la oportunidad de establecer que los programas relacionados con distintos proyectos o tareas tengan su propio escritorio. Una ventaja muy práctica es disponer de un escritorio para aplicaciones relacionadas con el trabajo y otro para tus juegos favoritos.

Además, utilizar múltiples escritorios de Windows te permitirá disfrutar de una mejor experiencia multitarea. Si eres profesional puedes cambiar fácilmente de un proyecto a otro, aumentando la eficiencia y organización de cada tarea. Mientras que si eres estudiante podrás mejorar tu concentración gracias a un entorno de aprendizaje adecuado.

Navegación intuitiva entre escritorios

Si necesitas cambiar de escritorio, puedes hacerlo mediante el botón “Vista de Tareas”, solo tendrás que mover el ratón y hacer clic sobre el icono en la barra de tareas para seleccionar un escritorio en particular. La navegación intuitiva te permite hacer un cambio rápido entre escritorios virtuales.

Organización del espacio de trabajo

Asignar un escritorio a cada tarea en la que estés enfocado puede hacer que tu espacio de trabajo resulte menos pesado. En lugar de rebuscar en una colección interminable de pestañas del navegador o de hacer clic entre programas abiertos, basta con cambiar de escritorio para que todo esté en su sitio.

Además, si guardas tus aplicaciones de entretenimiento (streaming, juegos, etc.) en un escritorio diferente, las mantendrás fuera de tu vista, lo que te ayudará a minimizar las distracciones durante la jornada de trabajo.

Personalización

La posibilidad de personalizar el fondo de escritorio es otra fantástica característica de esta función. Es realmente útil para diferenciar visualmente tus espacios de trabajo y ayudarte a mantener la concentración sobre tus actividades. Solo tienes que elegir uno de los fondos predeterminados que provee el sistema o una imagen personalizada si quieres un fondo único para cada escritorio virtual.

¿Cómo crear múltiples escritorios de Windows?

1. Abre la vista de tareas pulsando Windows + Tab en el teclado o directamente haciendo clic con el mouse sobre el ícono. Te mostrará todas las aplicaciones y ventanas en ejecución en formato de cuadrícula.

2. Hace clic en el botón + de la esquina superior derecha. Esto creará un nuevo escritorio virtual.

3. Para moverte de un escritorio a otro, entra a “Vista de Tareas” y elige el que necesitas. Para cerrarlo, haz clic en el botón X situado en la esquina superior derecha.

4. Si quieres mover ventanas y aplicaciones entre escritorios virtuales, solo tienes que arrastrarlas y soltarlas en el escritorio deseado.

Consejos para crear escritorios eficientes

Nombra tus escritorios virtuales y personalizá con un fondo particular

Si necesitas varios escritorios para organizar tus programas en grupos específicos, podría resultar útil identificarlos con un nombre específico. Si eliges nombres descriptivos, como “Proyectos” o “Entretenimiento”, te resultará más fácil reconocer cada escritorio.

1. Ingresa a la función “Vista de Tareas”.

2. Haz clic derecho en el mouse y selecciona “cambiar nombre”, escribe un nuevo nombre y presiona Enter.

Si quieres personalizar todos tus escritorios para una mejor organización, puedes repetir el mismo proceso en cada uno.

Accede rápidamente a las funciones básicas

Descubre algunos “atajos” usando el teclado para gestionar más fácil y rápido tus escritorios de Windows:

• CTRL + Tecla Windows + D: te permite crear un nuevo escritorio.

• CTRL + Tecla Windows + Flecha a la derecha: puedes cambiar al escritorio de la derecha.

• CTRL + Tecla Windows + Flecha a la izquierda: te cambias al escritorio de la izquierda.

• CTRL + Tecla Windows + F4: cierras el escritorio que estás visualizando.

Gestión de aplicaciones en múltiples escritorios

¿Cómo mover aplicaciones entre diferentes escritorios virtuales?

Cuando abres una aplicación y tienes varios escritorios configurados, sólo aparece en el escritorio que tienes activo, lo cual facilita que puedas disponer de las aplicaciones que deseas en un escritorio en específico. No obstante, si quieres cambiar la ubicación, tienes la posibilidad de mover la app de un escritorio a otro. Conoce cómo hacerlo:

1. Abre la Vista de Tareas.

2. Ahora pasa el mouse sobre el escritorio desde el que desea mover la app, así puedes ver todas las ventanas abiertas en ese escritorio.

3. Haz clic sobre la ventana que quieres mover y arrastra la aplicación hasta el escritorio destino. La ventana se ajustará al escritorio y allí podrás soltarla.

Utilizar la misma aplicación en diferentes escritorios de Windows

Dependiendo del tipo de tareas que realices, es posible que necesites abrir el mismo programa en varios escritorios, pero con vistas diferentes en cada uno de ellos. La función de múltiples escritorios de Windows 11 te permite disponer de 2 opciones: mostrar sólo una ventana de una aplicación en todos los escritorios, o mostrar la aplicación completa, incluidas todas sus ventanas, en todos los escritorios.

1. Después de abrir la Vista de tareas, haz clic derecho del mouse sobre la app que necesitas utilizar en varios escritorios.

2. Elige la opción “Mostrar esta ventana en todos los escritorios” para ver sólo esta ventana en todos los escritorios, o “Mostrar ventanas de esta aplicación en todos los escritorios” si quieres ver la aplicación y todas sus ventanas en todos los escritorios.

Modo Multimonitor de Windows – Una alternativa ideal para diseñadores y programadores

La mayoría de los computadores de escritorio y portátiles admiten dos o más monitores sin la necesidad de utilizar un software adicional para configurarlos. Implementar dos monitores no es complicado, de hecho, te puede facilitar la gestión simultánea de tareas.

El uso de dos monitores duplica el espacio de tu escritorio, lo que ayuda a mejorar la organización en cada pantalla. Si tu escritorio está lleno de aplicaciones y documentos, puedes mover algunos de ellos al segundo monitor, liberando un valioso espacio en la pantalla principal.

Conoce los pasos para hacerlo en Windows:

1. Tu portátil debería detectar de forma automática el monitor adicional, de no ser así, haz clic en Detectar (menú de configuración de pantalla).

2. Selecciona el modo de visualización:

• Duplicado: el segundo monitor refleja lo que hay en la pantalla de tu portátil.

• Extendido: distribuye el escritorio en ambos monitores.

• Mostrar sólo en 1 o 2.

Conclusión

Los múltiples escritorios de Windows te permiten ordenar y aislar la actividad que necesites hacer. En lugar de tener una gran cantidad de aplicaciones y ventanas abiertas, con la barra de tareas y la pantalla llenas de programas e iconos; podés separarlas en distintos entornos para una gestión más fluida y eficiente.

Crear un espacio de trabajo con escritorios virtuales te ayudará a mantener la organización de tus tareas laborales o estudiantiles. De hecho, el uso eficaz de ventanas y aplicaciones es clave para la productividad. Con múltiples escritorios, tienes la posibilidad de cambiar rápidamente entre ventanas y aplicaciones asociadas a distintas tareas. Esto facilita el cambio entre tareas y te ayuda a centrarse en la tarea que están realizando.