Monta tu oficina con productos HP y poco presupuesto

Una parte esencial de considerar posibles negocios para emprender tiene que ver con la infraestructura con la que cuentas para llevar a cabo un emprendimiento. Algunas ideas de negocios tienen menos requerimientos que otras, pero si hablamos de aquellas que necesitan de una oficina física, existen formas de equipar un espacio con poco presupuesto.

Montar una oficina puede parecer un gran reto debido a todos los elementos que tendrás que considerar: tomas eléctricas, pintura, iluminación, climatización, muebles, equipos de cómputo para oficinas…. pero también hay algunos trucos para reducir la potencial inversión que harás. Si tienes un pequeño negocio o estás arrancando un emprendimiento, continúa leyendo.

Principales aspectos para instalar una oficina

El primer paso para elaborar un presupuesto es saber qué cambios implementarás en un espacio para convertirlo en la oficina que necesitas. Las decisiones que tomes sobre el papel podrían afectar tanto a la productividad de tus empleados como a tu presupuesto, por lo que es importante no perder de vista ningún detalle.

Por ejemplo, considera la distribución de áreas si vas a trabajar solo o con más personas y cómo mantener cierto nivel de privacidad para comodidad de todos. Asimismo, si requieres que tus clientes visiten tus instalaciones, asigna un espacio para reuniones y juntas, que preferiblemente esté cerca de la entrada o en un punto accesible.

A la par de esto, revisa la instalación eléctrica y los puntos de acceso a redes, de forma que la distribución que tengas aproveche al máximo las conexiones o bien considerar que modificaciones deberás de hacer y en qué nivel. Por ejemplo, si sólo necesitas comprar algunos complementos para facilitarle a tus empleados la conexión de sus equipos o si será necesario realizar cambios..

La iluminación es otro factor clave, pues un espacio que aproveche la luz natural requerirá menos fuentes artificiales, que a su vez, se traduce en ahorro de energía. Busca que los escritorios estén cerca de las ventanas o bien si utilizas algún recurso para separar las áreas, procura que no interrumpan el paso de la luz, como pueden ser las mamparas transparentes. Por lo regular se recomienda luz blanca, preferiblemente con focos LED.

También considera la ventilación y la climatización, pues dependiendo de donde te encuentres será importante mantener una temperatura estable tanto para la productividad de tus empleados como para cuidar el estado del equipo de cómputo. Estima si requerirás instalar aislantes al inmueble, así como aire acondicionado o calefactores.

Consejos para equipar una oficina con bajo presupuesto

Una vez que tengas una idea clara de lo que es indispensable para tu oficina, la infraestructura que necesitas y las prioridades para montar tu oficina, puedes tomar en cuenta algunos consejos para reducir costos y mantener un presupuesto ajustado:

• Busca inspiración en el minimalismo. La popular frase de “menos es más” puede ser un gran apoyo para buscar la manera de crear espacios funcionales con una cantidad limitada de muebles, esto es especialmente importante es espacios reducidos.

• Considera comprar muebles de segunda mano o restaurarlos. Antes de comprar el inmobiliario, considera todas tus alternativas, ya sea buscar empresas con opciones que se ajusten a tu presupuesto, o revisar en el mercado de segunda mano, incluso puedes darle una nueva vida a algún mueble que ya no tenía utilidad.

• Piensa en alternativas a las paredes. Respecto a la división de espacios, no siempre es necesario hacer grandes cambios y levantar paredes, también puedes usar mamparas o tabiques móviles, que no sólo son más económicos, sino que también se adaptan a distintas necesidades.

• No te olvides del color. Ya sea que quieras incluir los colores de tu negocio en el local o si decides optar por colores claros y tranquilos (especialmente si tu logo usa coloeres fuertes a la vista como el rojo y el amarillo), la pintura que uses en las paredes también puede afectar la iluminación del espacio y el estado de ánimo tanto tuyo como de tu personal.

• Usa los pequeños detalles a tu favor. Una vez que cubras lo más esencial busca la manera de mejorar la experiencia de tus empleados, como el aroma de la oficina, plantas u otras decoraciones que puedan ayudar.

• Estira tu presupuesto cuando consideres necesario. Al adquirir computadores de oficina, busca un equilibrio entre la calidad y el precio a fin de invertir de manera inteligente y obtener máquinas que impulsen tu emprendimiento durante varios años para que no tengas que remplazar tu equipo en el corto o mediano plazo.

Qué buscar en un equipo de cómputo para oficina

El siguiente punto a tener en cuenta es adquirir equipo de cómputo para oficina a fin de brindarle a tus empleados las herramientas necesarias para sus labores. Por suerte, en HP Chile podemos ayudarte con nuestras distintas soluciones diseñadas para empresas, sin importar su tamaño.

La regla principal antes de comprar cualquier computador es considerar el uso que se le dará. Si las tareas de tu equipo son básicas de la ofimática y no le darán un uso exigente al procesador y la tarjeta gráfica, como podría ser el caso de los programadores o editores de vídeo, entonces puedes considerar opciones de gama media o gama baja.

A partir de conocer las tareas en las que utilizarás el equipo de cómputo para oficina, puedes determinar ciertos rangos para cada uno de los componentes como son el procesador, la tarjeta gráfica, el sistema operativo, el almacenamiento, la resolución de la pantalla, entre otras cuestiones.

No es necesario que obtengas los componentes más nuevos en el mercado, pero investiga que sean compatibles con actualizaciones y no estén descontinuados. También es importante considerar qué tipo de servicio utilizarás para encargarte de la seguridad de tu dispositivo, desde un antivirus, hasta una solución integral como HP Wolf Security.

Ahora bien, es posible que debido al presupuesto consideres adquirir equipo de segunda mano. No obstante, ten en cuenta que no siempre puedes conocer para qué fue utilizado ese equipo y si se trata de un computador utilizado para tareas excesivamente demandantes como minar criptomonedas es posible que venga con un mayor desgaste y más pronto que tarde debas de reemplazarla. Además, no debes perder de vista el hecho de que los equipos de segunda mano no tienen garantías y de que tu inversión podría verse afectada en caso de que los equipos adquiridos presenten alguna falla. 

Equipos de HP para equipar tu negocio

A continuación te mostramos algunos de nuestros modelos con los que puedes montar la oficina para tu emprendimiento.

Portátil HP 240 G8

Portátil HP ProBook 455 G9

All in One HP 205 G4

Monitor HP Z24f G3 FHD de 23,8"

Impresora HP Laser 107w

En resumen

Una minuciosa planeación de tu futura oficina podrá ayudarte a encontrar áreas de oportunidad para ahorrar y así lograr montar un espacio profesional con un presupuesto ajustado. Algunos detalles pueden hacer la diferencia a la hora de invertir en el espacio para tu emprendimiento.

Si bien puedes considerar obtener muebles de segunda mano, te recomendamos comprar tus equipos de cómputo en tiendas de confianza, como HP Colombia, donde encontrarás opciones de distintas gamas con la potencia que necesitas para arrancar tu negocio y servicios de protección incluidos como HP Wolf Security.