Consejos sobre cómo organizar mejor las fotos en tu computador

Tómate un momento para pensar realmente en todas las fotos digitales que deseas conservar.

La mayoría de tus imágenes probablemente estén guardadas en tu teléfono celular, porque son nuestras cámaras de uso más frecuente en estos días. Si eres fotógrafo, sin duda también tienes muchas fotos guardadas en tu cámara digital.

Y no nos olvidemos de las fotos que recibimos de otras personas: guardamos las imágenes que nuestros amigos nos envían por mensaje de texto, o tal vez descargamos la imagen en la que estamos etiquetados en las redes sociales. Esto significa que son muchas imágenes para poder darle un seguimiento.

Lo peor es que probablemente no todas las imágenes estén en un solo lugar. La mayoría de las personas tienen sus fotos esparcidas en diferentes dispositivos, perfiles de redes sociales y cuentas de almacenamiento en la nube. Eso hace que sea difícil encontrar una foto individual cuando realmente la necesitas, y también, aumenta la probabilidad de que algunas de tus fotos se pierdan o se borren accidentalmente.

No temas: ¡HP Tech Takes está aquí! A continuación, te ofrecemos algunos consejos sobre cómo organizar mejor tus fotos en tu computador.

Establece un centro de fotos digitales (CFD)

Clasificar tus fotos no es difícil en sí mismo. Lo que es difícil es encontrar el tiempo suficiente para organizarlas. (Tomate un momento para asimilar eso).

El primer paso y el más importante es establecer un centro de fotografías digitales (CFD). Piensa en un CFD como tu archivero digital, el lugar donde vas a almacenar todas tus fotos. Tu concentrador de fotografías digitales debe tener una gran cantidad de espacio de almacenamiento y debe ser:


  • Fácil de acceder
  • Fácil de realizar copias de seguridad
  • Seguro
  • Durable

En tu computador

El mejor concentrador de fotografías digitales es una simple carpeta en tu computador, si tienes suficiente espacio en el disco duro. Una carpeta cumple con todos los criterios de nuestro CFD ideal. Es de muy fácil acceso; todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la carpeta para abrirla y ver su contenido. También es fácil hacer una copia de seguridad, porque puedes arrastrar la carpeta a un icono de disco duro externo o puedes cargar el contenido de la carpeta en un programa de almacenamiento en la nube. Asimismo, tampoco hay restricciones sobre la cantidad de datos que puedes colocar en una carpeta [1].

Manténte seguro

En lo que respecta a la seguridad, puedes cifrar fácilmente toda la carpeta. El cifrado es un proceso en el que el contenido se resguarda bajo una contraseña u otra medida de seguridad para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a él.

Cuando encriptas una carpeta, podrás establecer una contraseña que deberás ingresar cada vez que la abras. Encriptar la carpeta es mucho más fácil que encriptar cada foto individual que está almacenada en ella; eso sería extremadamente tedioso o simplemente imposible si tienes miles de fotos.

La conclusión clave aquí es que siempre es mejor mantener todo consolidado en un solo archivo que sea fácil de cifrar, mover y cargar. Crea una nueva carpeta y asígnale el nombre "Fotos". Boom, ese es tu centro de fotografías digitales.

Pásate a un dispositivo externo

La única preocupación puede ser la cantidad de almacenamiento que tienes en tu computador. Si este es el caso, es posible que debas usar un disco duro externo (EHD), o más de uno, para tus fotos de archivo, y solo tener las fotos a las que necesitas acceso inmediato en tu CFD accesible.

Si tienes un portátil, puedes mantener tu CFD conectado mientras organizas, luego desenchufar y llevar tus fotos esenciales al alcance de tu mano. Simplemente no uses el almacenamiento en la nube como tu CFD; veremos el por qué más adelante.

Dos veces es bueno, tres veces es mejor

Asegúrate de tener una copia de seguridad de tu biblioteca de fotos. Todos hemos escuchado historias de terror sobre portátiles perdidos, discos duros defectuosos y datos pirateados. No pierdas tus valiosos recuerdos o fotos profesionales vitales porque solo se almacenaron en una ubicación. Asegúrate de hacer una copia de seguridad de tus fotos (y todos tus documentos importantes ya que estamos en ello) en al menos una, o incluso mejor, en dos ubicaciones más de almacenamiento de archivos.

En un mundo perfecto, tenlos en tu computador, en un disco duro externo y en la nube.

Elige cómo organizar tus fotos

Ahora que has establecido tu CFD, necesitas descubrir cómo organizar tus fotos dentro de él. Puedes organizar tus fotos por:

  • Fecha
  • Evento
  • Tamaño de archivo
  • Etiquetas

1. Cómo organizar las fotos por fecha

Una de las formas más populares de organizar las fotos es por la fecha en que se tomaron. La mayoría de las personas crean carpetas para cada año, luego puedes subdividir esas carpetas en meses o eventos dentro de ese año.

Si eres un fotógrafo profesional, que toma una gran cantidad de fotografías todos los días, puedes incluso subdividir tus carpetas de "meses" en carpetas separadas de "semanas" o "días" y luego en eventos o etiquetas.

2. Cómo organizar fotos por evento

También puedes organizar fotos por evento, incluyendo:


  • Bodas
  • Fiestas de cumpleaños 
  • Reuniones en fechas especiales
  • Vacaciones

Algunas personas prefieren un enfoque combinado, en el que organizan sus fotos por año y luego agrupan las fotos en eventos particulares. De esta manera, puedes encontrar fotos de tus vacaciones en Europa en 2017, sin tener que desplazarte por Machu Pichu en 2012 o distraerte con esas magníficas fotos de tus niños en Valparaíso durante el 2015.

3. Cómo organizar las fotos por tamaño de archivo

Esta podría ser una buena categoría para fotógrafos. Es probable que las fotos tomadas con cámaras digitales de gama alta tengan un tamaño de archivo mayor que las fotos tomadas con una cámara digital de menor tamaño. Organizar tus fotos por tamaño de archivo puede ser una buena manera de agrupar las fotos que se toman con resoluciones más altas, como 4K.

Una vez más, clasificar las fotos profesionales por tamaño, luego por evento o por cliente, ayudará a mantenerlas separadas del concierto de Juanito con la banda de sexto grado que grabaste con tu teléfono celular.

4. Cómo organizar tus fotos con etiquetas

Las etiquetas son una de las mejores formas de organizar tus fotos. Las etiquetas son palabras clave que puedes agregar a una foto para facilitar su búsqueda en tu computador.

Digamos que le haces una foto a tu amigo Manuel en la víspera de Año Nuevo. Puedes agregar las etiquetas "Manuel" y "Año Nuevo" a la descripción de la foto. Si alguna vez necesitas encontrar la imagen, simplemente puedes buscar "Manuel, año nuevo" en tu computador y podrás acceder al archivo de inmediato.

Si lo deseas, puedes organizar tus fotos exclusivamente a través de etiquetas. Las categorías de etiquetas pueden ser "vacaciones" o "amigos" o "vacaciones en Valparaiso". Incluso si no deseas organizar tus fotos por etiquetas, estos descriptores son buenos para fines de búsqueda.

Windows 10 facilita la adición de etiquetas a las fotos. Simplemente haz clic con el botón derecho en la foto que deseas etiquetar y selecciona "Propiedades". Haz clic en la pestaña "Detalles" y encontrarás el cuadro de entrada de la etiqueta ubicado debajo de la categoría "Descripción".

Deberías adquirir el hábito de etiquetar tus nuevas fotos cada vez que las coloques en el CFD. La desventaja es que puede llevar mucho tiempo, especialmente si has tomado muchas fotos. La ventaja es que ahorrarás mucho más tiempo a largo plazo, porque podrás buscar rápidamente una foto específica.

Utiliza la jerarquía piramidal

Utiliza una estructura piramidal para subdividir tu centro de fotografías digitales. En última instancia, sólo debe haber una carpeta que contenga todas tus fotos. Dentro de esa carpeta, crea subdivisiones graduales de categorías de fotos.

No utilices el almacenamiento en la nube, como tu CFD principal

El almacenamiento en la nube es una gran herramienta que facilita la transferencia de fotografías entre dispositivos o el intercambio de fotografías con tus amigos y familiares. Los programas populares de almacenamiento en la nube incluyen:


  • Dropbox®
  • Google Drive®
  • iCloud®
  • Nextcloud®

El almacenamiento en la nube es excelente, pero no debes usar tu cuenta en la nube como tu centro de fotos digitales y no debes almacenar tu CFD exclusivamente en la nube.

No estamos diciendo que debas evitar el almacenamiento en la nube por completo; de hecho, la nube es una herramienta necesaria cuando realmente comienzas a organizar tus fotos. Pero hay varias desventajas de almacenar tus fotos exclusivamente en la nube.

1. Necesitas una conexión a Internet

Para acceder a la nube, necesitas tener una conexión segura a Internet. Sin ella, no podrás cargar nuevas fotos en tu CFD y tampoco podrás acceder a las fotos que ya están almacenadas allí. Eso es un fastidio. Deberías poder acceder a tus fotos cuando lo desees y, si eres fotógrafo, es absolutamente fundamental que siempre tengas acceso inmediato a tus imágenes.

2. La empresa de almacenamiento en la nube podría cerrar

Siempre existe un pequeño riesgo de que la empresa que opera tu cuenta de la nube pueda cerrar. Tomaría mucho tiempo tener que transferir tus archivos desde la nube a un nuevo dispositivo de almacenamiento y, si no recibiste el aviso, tus datos podrían eliminarse por completo antes de que puedas transferirlos a otro lugar.

3. Tus datos podrían ser pirateados

Cuando utilizas el almacenamiento en la nube, estás almacenando tus datos en un servidor privado operado por la empresa de la nube. Estos servidores son vulnerables al robo digital. Si bien la mayoría de las empresas en la nube invierten mucho dinero en proteger sus servidores con protocolos de cifrado, las violaciones de datos ya han sucedido y es probable que sigan ocurriendo en el futuro.

4. Es posible que debas pagar para almacenar tus fotos.

Algunas empresas en la nube cobran tarifas mensuales por sus servicios. Incluso los programas en la nube "gratuitos" establecen un límite en la cantidad de datos que puedes almacenar y te cobrarán por espacio de almacenamiento adicional. Si alguna vez decides dejar de pagar (o si pierdes o te roban tu tarjeta de crédito registrada), podrías perder los datos almacenados allí.

Utiliza el almacenamiento en la nube para sincronizar y realizar copias de seguridad

Una de las mejores formas de consolidar todas tus fotos es utilizar el almacenamiento en la nube para sincronizarlas en un dispositivo. La mayoría de los teléfonos móviles, por ejemplo, te ofrecen la opción de hacer una copia de seguridad automática de todas tus fotos en la nube. Definitivamente deberías habilitar esa opción donde puedas. Si almacenas tu CFD en tu portátil, podrás acceder a la nube directamente desde este y descargar las fotos que tomaste con tu celular.

El almacenamiento en la nube también es una buena forma de realizar una copia de seguridad de tu CFD. Solo querrás asegurarte de mantenerlo almacenado permanentemente en tu computador o en tu disco duro externo. Echa un vistazo a nuestros portátiles con 1 TB si estás buscando un computador con más espacio de almacenamiento.

No te olvides de las carpetas de salida

A muchos fotógrafos les gusta usar software de edición como Adobe Photoshop® para editar sus fotografías. Cuando editas una foto, vas a crear un archivo completamente nuevo. Es posible que te guste la foto editada sobre la original y puedes sentirte tentado a eliminar el original. Pero siempre debes conservar tanto la versión editada como la original.

Debes crear una carpeta de salida separada para almacenar las versiones editadas de tus fotos. Si tienes una carpeta que está categorizada como "Fotos de vacaciones", es posible que desees crear otra subcarpeta que esté categorizada como "Fotos de vacaciones: editadas". Evita mezclar tus fotos originales y las editadas.

Obtén la tecnología adecuada para la edición y organización de fotografías

Si tienes Windows 10®, puedes usar la aplicación Fotos para ayudarte a organizar tus fotografías. La aplicación Fotos te permite ordenar tus fotos en álbumes y también te permite ordenarlas en carpetas para que puedas crear tu propio CFD jerárquico [2]. Si no tienes Windows 10, consulta algunos de nuestros portátiles HP con Windows.

Si editas tus fotos con frecuencia, asegúrate de tener un computador que pueda manejar programas intensivos de edición de fotos como Adobe Photoshop. Te encantarán nuestras notebooks HP para la edición de fotografías, que están optimizadas para el profesional creativo.

No escatimes en conseguir el equipo de edición y almacenamiento de fotografías adecuado. Las fotos son recuerdos tangibles de los recuerdos más queridos que tenemos, y un computador o un disco duro defectuoso pueden ponerlos en riesgo. La tecnología HP puede ayudarte a almacenar y organizar tus fotos de manera segura para que puedas atesorarlas durante años.