Profesional con portátil en jardín urbano. Trabajo remoto en espacio verde

Microsoft Copilot es un modelo de lenguaje de gran escala (LLM) con el poder de mejorar tu flujo de trabajo y comunicación. Esta tecnología de inteligencia artificial puede conectarse a tus aplicaciones existentes de Microsoft 365, así como a aplicaciones de terceros. Otorgar permisos a Copilot puede parecer intimidante, ya que tendrá acceso a tus datos y trabajo. Sin embargo, existen numerosas configuraciones de privacidad para garantizar que tus archivos e información personal permanezcan seguros.

En Colombia, donde la protección de datos personales está regulada por la Ley 1581 de 2012, es crucial entender e implementar prácticas seguras al utilizar herramientas de IA como Copilot. Estas herramientas, aunque poderosas, requieren acceso a información sensible y, por lo tanto, deben utilizarse de manera responsable. Proteger la información de tus clientes y tu empresa es una prioridad compartida entre Copilot y tú, y existen numerosas formas de activar y garantizar dicha seguridad.

Compromiso de Microsoft con la privacidad de datos

Microsoft Copilot toma en serio la privacidad de los datos y entiende que debe mantener privada la información personal de los usuarios. Cumplir con las regulaciones de privacidad de datos es una forma en que Copilot puede proporcionar beneficios de IA de calidad a los usuarios sin sacrificar la información personal. Copilot respeta los derechos de uso que vienen con otras aplicaciones de Microsoft 365, lo que significa que solo utiliza los datos dentro de esas aplicaciones y no comparte tu información con programas de terceros.

La protección de privacidad de datos existente incluida en tu cuenta de Microsoft 365 se extiende a Copilot, permitiéndole proporcionarte cosas como presentaciones de PowerPoint, notas de una reunión virtual y boletines semanales sin filtrar ninguna información personal. Microsoft utiliza un sistema de encriptación de múltiples capas para proteger los datos de los usuarios, brindándote tranquilidad al trabajar dentro del conjunto de aplicaciones.

También puedes usar Copilot con aplicaciones de terceros como Slack y Zoom y seguir recibiendo la misma protección de privacidad. Al utilizar la tecnología de IA con aplicaciones externas, irás a la configuración, te asegurarás de que se otorguen permisos a Copilot y seleccionarás a qué tiene acceso el programa. Puedes elegir dar a Copilot acceso a toda o solo a partes de tu información, como tu lista de contactos, archivos y fotos.

Las características de privacidad en Copilot se extienden a aplicaciones de terceros, permitiendo a los usuarios acceder solo a información pertinente mientras la mantienen segura de fuentes externas. Se adhiere a las pautas regulatorias concernientes al intercambio de datos, incluso cuando se usa como complemento, lo que lo convierte en una opción segura para individuos y empresas en Colombia.

Cómo maneja Microsoft Copilot los datos

Una de las características avanzadas de Microsoft Copilot es su capacidad para utilizar tus datos para ayudarte con tareas específicas una vez que se le indica. Solo almacena los datos necesarios para completar las tareas indicadas, manteniendo tu información segura. Los permisos específicos incluidos en este programa aseguran que la información no se filtre de un programa a otro, dándote tranquilidad al usarlo.

Microsoft Copilot te permite elegir cuánta información compartes en cada aplicación específica, incluyendo aplicaciones de terceros, cuando se usa como complemento. La información de cada aplicación específica se almacena, dando a Copilot el conocimiento que necesita para completar tareas como crear un borrador para una nueva propuesta de producto, crear una presentación de PowerPoint y tomar notas de una reunión virtual.

Los datos recopilados de cada aplicación ayudan a Copilot a darte las mejores respuestas a cada indicación. Por ejemplo, puede acceder a tus artículos y materiales de productos previamente escritos para crear nuevos artículos o materiales de productos que mejor se adapten a tu estilo de escritura. Los datos recopilados ayudan a Copilot a ver cómo organizas tus materiales escritos, tu público objetivo y la información que normalmente brindas.

Las técnicas avanzadas de encriptación le permiten proporcionar respuestas de calidad sin filtrar información a otras aplicaciones o espacios en Internet, manteniendo tu información segura. La atención mejorada a la seguridad proporciona a los usuarios la máxima protección de datos, manteniendo privada y protegida la información de empleados, clientes y negocios.

Asegurando la privacidad de datos en Microsoft Copilot

Antes de usar Copilot, hay algunos pasos que puedes tomar para asegurarte de que estás manteniendo tus datos e información personal seguros. En tu configuración, navega a la sección de privacidad y selecciona la información que te sientes cómodo compartiendo con complementos como Copilot. Puedes otorgar acceso a toda la información o elegir tipos específicos de información como solo tus contactos, audio o fotos.

La seguridad de datos encriptados en Copilot asegura que la información que elijas compartir permanecerá dentro del programa y no se filtrará a aplicaciones o sitios web externos. Además de estas prácticas seguras, puedes ingresar a la configuración en cada aplicación, como Word y PowerPoint, y otorgar acceso específico dentro de las aplicaciones o desactivar los permisos si no deseas la integración de Copilot en ese programa. Esto te da el poder de determinar exactamente a qué puede acceder el programa.

Considera usar un dispositivo como el Portátil HP ProBook 440 G9 para seguridad adicional. Está equipado con características de seguridad avanzadas que ayudan a prevenir que malware o virus dañinos ataquen tu dispositivo y archivos existentes. Este elegante y potente portátil es la adición perfecta a tu oficina remota y cuenta con una calidad de cámara impresionante y potentes herramientas de seguridad. Una vez que tengas Copilot configurado con tus aplicaciones de Microsoft 365 y personalices la configuración de privacidad, estarás listo para comenzar a usar una de las mejores herramientas de productividad impulsadas por IA.

Cumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos

Las prácticas de privacidad de datos de Microsoft Copilot cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que se considera una de las leyes de regulación de datos más estrictas. El GDPR asegura que los usuarios tengan control sobre sus datos y evita que la información se comparta entre sitios web y programas. También establece que si hay una violación de datos, el sitio web o software debe informar a los usuarios, permitiéndoles proteger sus datos privados de posibles amenazas.

En Colombia, la Ley 1581 de 2012 establece las regulaciones para la protección de datos personales. Copilot, como parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365, se adhiere a estas leyes y toma en serio la protección de datos de los clientes. Actúa en cumplimiento con las regulaciones de privacidad de datos, Copilot proporciona a los usuarios potentes resultados de IA sin filtrar ni compartir datos con otros sitios web y programas, convirtiéndolo en una herramienta fantástica para el lugar de trabajo.

Aunque Microsoft Copilot tiene características de privacidad incorporadas, los usuarios aún tienen la responsabilidad de proteger sus datos y ajustar la configuración de privacidad a lo que se sientan cómodos. Si trabajas con información sensible de clientes, por ejemplo, querrás asegurarte de que la configuración de seguridad esté configurada para bloquear los permisos de información personal como números de teléfono y direcciones. Esto te mantiene en cumplimiento con la información sensible y previene cualquier filtración potencial o involuntaria de datos.

Usar dispositivos de alta calidad como el Portátil HP 240 G8 es otra forma de tomar la seguridad en tus propias manos. Cuenta con características para trabajo híbrido y remoto como una webcam con calidad de imagen impresionante. También está equipado con características de seguridad que proporcionan protección contra amenazas externas.

Mejores prácticas para usuarios

A pesar de todas las regulaciones de privacidad en vigor, todavía hay razones para ser cuidadoso con los datos sensibles. Con el aumento de malware y ataques cibernéticos, proteger tus datos y los de tus clientes es más importante que nunca. Dispositivos avanzados como el Portátil HP Pavilion x360 Convertible 14-dy2005la son una excelente manera de garantizar esta protección. Este dispositivo elegante y potente utiliza características avanzadas y medidas de seguridad para mantener tus datos seguros.

Para seguridad adicional, considera bloquear permisos en aplicaciones que contienen datos sensibles de clientes o de la empresa. Por ejemplo, si usas Excel para guardar información de pagos o direcciones de clientes, es una buena idea bloquear los permisos y manejar manualmente las tareas dentro de esa aplicación mientras permites que Copilot trabaje en otras aplicaciones como Word y PowerPoint.

Si trabajas en proyectos sensibles que contienen información privada, podrías bloquear los permisos mientras trabajas en el proyecto para mayor seguridad, y luego volver a activarlos una vez que tu trabajo se haga público. Incluso puedes realizar auditorías para asegurarte de que tus datos estén seguros durante todo el proyecto si no estás seguro de a qué tiene acceso Copilot. Lo genial de Copilot es tu capacidad para controlar a qué accede, dándote el poder de proteger tus datos.

Conclusión

La seguridad de datos es vital para mantener segura la información de tu negocio y tus clientes. Elegir los dispositivos correctos para trabajar, ya sea que trabajes en la oficina o en casa, puede jugar un papel enorme en la protección de tus archivos sensibles. HP tiene muchos portátiles con características de seguridad avanzadas, haciéndolos la adición perfecta a tu oficina. Una vez que tengas el portátil adecuado para tus necesidades, recuerda revisar la configuración de seguridad en tu cuenta de Microsoft Copilot.

Alterar la configuración para agregar y bloquear permisos en las aplicaciones que usas más puede prevenir filtraciones de datos. Esto mejora la protección de Copilot y mantiene segura la información de tus clientes y empresa en caso de un ataque de malware o filtración de datos. Si quieres usar Copilot para todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 o programas de terceros, considera realizar auditorías regulares para verificar la seguridad de tus datos. El cumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos es una prioridad máxima para Copilot, convirtiéndolo en la adición perfecta a tu conjunto de herramientas de productividad y colaboración.

Para explorar más sobre seguridad y productividad, visita nuestras secciones de Portátiles y Accesorios en la tienda en línea de HP Colombia.