Las 6 apps de productividad que debes tener

• ¿Trabajando a distancia? Prueba estas útiles herramientas
• Colaboración
• Toma de notas
• Aumento de la eficiencia

Hemos entrado en un experimento de trabajo desde casa a nivel internacional. Debido a estos eventos, los gigantes tecnológicos como LinkedIn® y Twitter® (así como muchas otras empresas orientadas a la tecnología) han exigido que los trabajadores se queden en casa, realicen reuniones y entrevistas de trabajo por video y detengan los viajes de negocios hasta nuevo aviso.

Incluso si has trabajado desde casa en el pasado, verse obligado a trabajar a distancia todos los días puede requerir que cambies algunos de tus hábitos diarios para llevar a cabo tu trabajo. Afortunadamente, existen docenas de aplicaciones en el mercado diseñadas para ayudarte a ser más productivo. Echemos un vistazo a tres áreas importantes de productividad (colaboración, toma de notas y aumento de la eficiencia) que mejorarán tu ritmo de trabajo desde casa.

La inmensa popularidad de Slack® la ha convertido en el estándar con el que se compara cualquier otra aplicación de colaboración. Está claro que Microsoft® tenía a Slack en mente cuando diseñaron Teams, pues toma sus mejores características (las salas de chat habituales, así como herramientas de videoconferencia, uso compartido de archivos, almacenamiento e incluso videos de YouTube® incrustados) y las integra a la perfección en el mayor entorno empresarial de Windows.

Lo mejor de todo es que ofrece algo que Slack no: un modo gratuito repleto de funciones para hasta 300 usuarios, justo dentro del rango de tamaño de muchas empresas pequeñas. (En el nivel gratuito [1], obtendrás mensajes ilimitados, 10GB de almacenamiento, llamadas de voz y un puñado más de funciones de integración).

Desde 19,190 COP hasta 48,000 COP por mes por usuario.

¿Necesitas programar una reunión con gente que vive ocupada? Si no tienes autorización para ver sus horarios (como es el caso con clientes externos o proveedores), o si simplemente quieres saber si prefieren un horario por la mañana o reuniones al final del día, Doodle® te ahorrará toneladas de tiempo administrando sus respuestas y evitará que tengas que estar ajustando los horarios.

Es un sistema de votación que brinda a los asistentes distintas opciones de fecha y hora por lo que permite que la mayoría decida. (¡Viva la democracia!) Y aunque este es un servicio de paga para el organizador de la reunión, los asistentes pueden utilizarlo de forma gratuita.

Desde 26,670 COP hasta 34,340 COP por mes por usuario, doodle.com 

Si estás acostumbrado al conjunto de aplicaciones de Google®, es posible que ya estés usando Google Keep, pero incluso si aún no lo haces, vale la pena echarle un vistazo. Google Keep no tiene ninguna de las funciones de dibujo, recorte de pantalla y audio que encontrarás en las aplicaciones más populares para tomar notas; como Microsoft OneNote®.

Lo que hace es sincronizarse en todas partes, ya sea en la extensión de tu navegador Chrome o en tu Gmail. Puedes anclar notas para crear una lista de prioridades simples y deslizar hacia la derecha para archivar las notas antiguas, de esta manera también funciona como una lista de tareas pendientes. La interfaz es práctica y colorida, lo que te permite codificar con colores tus notas personales y laborales en un solo lugar.

Gratis en, keep.google.com

Cada detalle de iA Writer® está diseñado para crear un entorno de escritura sin distracciones, desde la fuente retro de la máquina de escribir hasta el distintivo cursor azul parpadeante. Todo te ayuda a enfocarte en tus palabras; de hecho, puedes usar el "modo de enfoque" para resaltar una oración o párrafo a la vez. Desliza hacia la izquierda para ver tu biblioteca de notas; de lo contrario, permanecerán fuera de la vista. Incluso cuenta con un modo nocturno agradable a la vista para trabajar después del anochecer.

Pago único de 11,500 COP, ia.net/writer 

Si deseas aumentar tu productividad, el primer paso es comprender cómo empleas tu tiempo. Y con tanta gente, proyectos y, seamos honestos, redes sociales compitiendo por nuestra atención en nuestras oficinas en casa, puede ser increíblemente útil hacer un inventario de cómo lo estás desperdiciando. La aplicación monitorea qué aplicaciones y sitios web utilizas y cuánto tiempo dedicas a cada uno.

Puedes clasificar cada aplicación como "productiva" o "improductiva", y RescueTime® generará un informe semanal que te mostrará qué tan productivo has sido. Puedes obtener los informes semanales con el plan Lite gratuito; el plan Premium ofrece funciones e informes adicionales, alertas diarias si estás siendo "improductivo" y una función "Concéntrate" que te permite bloquear las distracciones en tu navegador (por ejemplo, Twitter).

Gratis, Premium 2,300 COP al mes por usuario, rescuetime.com

Mantenerse al tanto de las noticias de la industria es importante para los profesionales, pero cuando comienzas a distraerte con el contenido que encuentras a lo largo del día, ya sea por correo electrónico, Teams o alertas de noticias en tu teléfono, es hora de comenzar a usar una aplicación para guardar contenido como Pocket®.

Esta práctica aplicación te permite guardar artículos, videos, imágenes e incluso tweets para después. También puedes ver todo tu contenido guardado sin conexión (excepto videos). Además, Pocket se da cuenta de lo que estás leyendo y recomienda contenido similar que podría gustarte.

La versión gratuita archiva tu contenido durante tres meses; con la versión premium, guarda todo tu contenido para siempre, incluso si ese contenido es retirado de la web.

Gratis, Premium 19,000 COP por mes por usuario, getpocket.com

• [1]: La solución de Microsoft para COVID-19 es una suscripción gratuita a Teams durante seis meses