Rychlé a profesionální skenování
Rychlé a profesionální skenování
HP ScanJet umožňuje snadné převedení papírových dokumentů do digitální podoby.
Společnost HP nabízí rozsáhlé portfolio skenerů s podáváním listů, plochých skenerů a stanic pro digitalizaci dokumentů.
Ideální pro papír formátu A4 a plochá kombinovaná média různých velikostí, včetně brožur, stvrzenek, vizitek a laminovaných identifikačních karet (řidičských průkazů, kreditních karet atp.).
Ideální pro různé typy papírů, identifikačních karet, pasů a jiných předmětů jako jsou knihy nebo časopisy.
Podívejte se, jak efektivně skenovat dokumenty za použití skenerů HP.
Skenery HP s podáváním listů šetří svými rozměry drahocenné místo v kanceláři a poradí si s různými typy médií.
Ploché skenery HP s automatickým podavačem umožňují pohodlně skenovat objemnější dokumenty, fotky nebo knihy.
Ať už je prostředí vaší firmy jakékoli, společnost HP nabízí zařízení, které je vhodné pro vaše pracovní postupy pro dokumenty.
Lidé pracující ve zdravotnictví mohou díky samostatným skenerům HP ušetřit čas, energii a peníze tím, že mohou nyní bezpečně a spolehlivě skenovat důležité dokumenty přímo od pracovního stolu nebo přes síť. Samostatné skenery se často nachází v recepcích, u odbavovacích přepážek, na stanovištích zdravotních sester nebo v oblasti účetnictví. Skenery HP nabízí skenování dokumentů ve vysoké kvalitě a jsou kompatibilní s hlavními řešeními pro správu elektronických lékařských záznamů.
Od přepisů a žádostí po dopisy a vyhodnocení, učitelé a administrativní pracovníci škol musí mít přehled o spoustě papírových dokumentů. Když musí používat jen skenery, které jsou součástí multifunkčních tiskáren, dochází k narušení jejich efektivity a školního dne. Učitelé mohou se samostatnými skenery HP jednodušeji a efektivněji otevírat, ukládat a sdílet důležité dokumenty, aniž by došlo k ohrožení ochrany osobních údajů studentů.
V době, kdy kanceláře státních úřadů přecházejí od pořadačů plných papíru na digitální soubory, musí také dodržovat měnící se předpisy, zvládat náklady na úložiště a snižovat celkové náklady. Se skenery HP mohou bezpečně a spolehlivě skenovat důležité dokumenty přímo od jejich stolu nebo přes síť při současném zachování souladu s komplexními požadavky na uchovávání záznamů a dodržování předpisů.
V právních firmách neexistují nedůležité dokumenty. V kancelářích je neustále ve vysokém tempu zpracováváno velké množství přehledů, svědeckých materiálů a dokonce i věcných důkazů a úspěch případu je závislý na tom, jak jsou tyto materiály uspořádané a dostupné. Přítomnost samostatného skeneru HP u pracovního stolu výrazně usnadňuje skenování nových příchozích dokumentů, které lze následně prohledávat, sdílet a zabezpečit.
Finanční odborníci neustále zpracovávají velké objemy citlivých dokumentů a od schválení zákona SOX je potřeba používat kvalitní řešení pro uchovávání záznamů naléhavější než kdykoli předtím. Ať už pracujete s fakturami, daňovými doklady, žádostmi o půjčku, nebo jakýmikoli podobnými dokumenty, samostatný skener HP zvyšuje efektivitu, šetří čas, snižuje náklady na úložiště a zjednodušuje uchovávání záznamů, abyste mohli poskytovat ty nejlepší možné služby bez jakéhokoli přerušení.
Malé a středně velké firmy, které soutěží na větších trzích, musí čelit některým jedinečným výzvám. Menší firmy mají méně zaměstnanců, poboček a prostředků k využití, proto se musí v silně konkurenčním prostředí soustředit na přesnost, efektivitu a kvalitu služby. Samostatné skenery HP dokážou majitelům a zaměstnancům malých firem zjednodušit správu dokumentů a zvýšit efektivitu, protože umožňují skenovat a organizovat dokumenty přímo od jejich stolu, aniž by docházelo k narušení každodenních pracovních postupů.