Ventajas de las soluciones de flujo de trabajo y documentos de HP
Automatización de procesos
Maximiza la productividad de los flujos de trabajo con soluciones de software basadas en la nube.
Imprime y gestiona de forma segura
Accede e imprime documentos de forma segura para que los datos sigan protegidos en el lugar y momento en que se necesiten.
Optimización de la flota de impresión
Soluciones de gestión de flotas en la nube que configuran, ofrecen asistencia y solucionan los problemas de los dispositivos.
Automatización de procesos
Maximiza la productividad de los flujos de trabajo con soluciones de software basadas en la nube.
Aplicaciones de HP Workpath
Acelera los procesos empresariales manuales en la nube
Elimina los flujos de trabajo manuales, propensos a errores y no rastreables para acelerar tus procesos empresariales con impresoras multifunción de HP. Las aplicaciones de HP Workpath mejoran la productividad del usuario y la optimización de los flujos de trabajo.1
HP Capture and Route
Solución superior de captura en las instalaciones
Una plataforma de automatización de procesos de documentos empresariales basada en servidor que brinda soluciones para capturar, procesar, enviar y archivar documentos empresariales críticos.
HP Intelligent Capture
Digitaliza documentos y conviértelos en información útil sin esfuerzo
Una solución de captura basada en la nube que identifica y extrae de forma inteligente la información empresarial de documentos en papel y digitales. Clasifica, indexa y almacena la información en una base de datos, o envíala para iniciar un flujo de trabajo empresarial.
HP Intelligent Workflows
Automatización de flujos de trabajo
basada en la nube
Automatiza procesos de trabajo repetitivos con flujos de trabajo personalizados digitales que permiten mejorar la productividad de la plantilla y los resultados empresariales.
Flujos de trabajo inteligentes de HP
Una gestión inteligente y segura de contenido contribuye a que la información fluya fácilmente y se utilice en flujos de trabajo personalizados e inteligentes que automaticen las tareas más aburridas, aumenten la productividad de los trabajadores y optimicen los resultados de la empresa.
Ejemplos de flujos de trabajo inteligentes de HP utilizados por los clientes
HR minimiza el papel y agiliza los procesos
Una empresa global con una gran volumen de negocio envía cientos de miles de toneladas de productos cada año y necesita automatizar las actividades cotidianas y garantizar que se cumplan las normativas del sector.
La digitalización simplifica los pagos
Esta empresa, que se enfrentaba a grandes dificultades para gestionar el elevado volumen de documentos que circulaban entre las oficinas regionales, se dio cuenta de que los procesos manuales basados en papel no eran eficientes y solían provocar pérdidas o retrasos en los pagos.
Los contratos digitalizados facilitan la labor de los trabajadores híbridos
Durante la pandemia, el equipo de TI de un distrito escolar se enfrentó al reto de facilitar el acceso a los contratos de maestros y empleados fuera de la red del distrito.
Los expedientes automatizados de los alumnos permiten reducir el uso de papel
Este distrito escolar de educación primaria y secundaria se estaba literalmente ahogando en papel: correlacionaba, almacenaba y recuperaba manualmente los expedientes de más de 14 000 alumnos en 24 campus.
Imprime y gestiona de forma segura
Accede e imprime documentos de forma segura para que los datos sigan protegidos en el lugar y momento en que se necesiten.
HP Advance:
Centraliza el control de las soluciones
de gestión de documentos
Transforma los procesos digitales con HP Advance: una solución segura y flexible. Este paquete de software de gestión de documentos escalable te permite incrementar la eficiencia del flujo de trabajo y reducir costes.2
HP Security Manager:
Simplifica la seguridad con una política única
HP Security Manager es nuestra solución de seguridad de impresión más completa. Se encarga del complicado trabajo que supone garantizar que toda la flota cumpla la política de seguridad.3
HP Secure Print and Insights:
Protege los documentos y reduce los residuos
Imprime documentos confidenciales sin preocuparte de la seguridad, reduce los trabajos de impresión accidentales u olvidados, y accede a un análisis completo de la actividad de impresión de toda tu plantilla híbrida.4
Protege tu flota de impresión con facilidad con una seguridad de impresión basada en políticas
Personalizable
HP Security Manager incluye un editor de políticas intuitivo que permite a los usuarios configurar una política de seguridad propia y única para sus necesidades empresariales.
Dispositivos seguros
HP Security Manager puede aplicar automáticamente la configuración de política correcta a cualquier dispositivo no compatible, haciendo que todos y cada uno de los dispositivos que están bajo el control de HP Security Manager tengan un estado compatible.
Instant-On Security
HP Instant-On Security es una función única capaz de añadir y corregir automáticamente los dispositivos que se conectan a la red sin ninguna intervención manual.
Análisis y datos de seguridad
Los usuarios pueden ejecutar informes resumidos para evaluar los niveles de riesgo de la flota en general y, a continuación, profundizar en los riesgos específicos de cada dispositivo o configuración de seguridad.
Imprime documentos confidenciales en impresoras compartidas sin preocuparte de la seguridad y reduce los trabajos de impresión accidentales y olvidados gracias a HP Secure Print.
NATIVO EN LA NUBE
Elimina los servidores de impresión y las redes privadas virtuales (VPN) exclusivas para el hogar con la impresión sin controladores desde cualquier dispositivo.
ADMITE EL ENTORNO DE TRABAJO HÍBRIDO
Experiencia perfecta en el hogar y en el trabajo mientras se realiza el seguimiento de toda la actividad de impresión con independencia de la ubicación.
DOCUMENTOS Y DISPOSITIVOS SEGUROS
Permite un inicio de sesión único para el flujo de trabajo de impresión y documentos en un entorno de confianza o de confianza cero.
DATOS Y ANÁLISIS EN TIEMPO REAL
Realiza un seguimiento de dónde y cómo se generan las impresiones para analizar los costes y el impacto medioambiental para una impresión consciente.
*HP Secure Print funciona con la mayoría de impresoras e impresoras multifunción conectadas a la red. La autenticación en el dispositivo requiere el firmware HP FutureSmart 4.8 o una versión más reciente. Entre los lectores de tarjetas compatibles, se incluyen X3D03A (lector de tarjeta universal USB de HP) o Y7C05A (lector de pulsación HIP2 de HP). Se requiere una conexión a Internet para algunas funciones. HP Insights es una aplicación basada en la web que requiere acceso a Internet. Se incluye con HP Secure Print y también se puede adquirir por separado. Para obtener más información, hp.com/go/secureprint.
Optimización de la flota de impresión
Soluciones de gestión de flotas en la nube y en las instalaciones que configuran, ofrecen asistencia y solucionan los problemas de los dispositivos.
Impulsa tu ecosistema de impresión de forma segura gracias a los servicios gestionados de impresión en la nube (MPCS, por sus siglas en inglés)
Adapta tu flota al futuro dejando la gestión integral de tu ecosistema de impresión en manos de HP mediante la nube: con servidores virtuales, almacenamiento, seguridad, redes y software.
Implementa y gestiona dispositivos de forma eficiente con HP Web JetAdmin
Una solución de software para la gestión de flotas fácil de usar que permite instalar, configurar, solucionar problemas y gestionar una flota de manera remota y segura con dispositivos en red de HP y de otros proveedores.5
Exenciones de responsabilidad
- HP Workpath: basado en un estudio de HP de las especificaciones publicadas sobre la plataforma de aplicaciones de fabricantes de la competencia en abril de 2019. Solo HP Workpath ofrece una combinación de validación de la aplicación después del envío, además de la revalidación automatizada de aplicaciones. Con el fin de habilitar HP Workpath, algunos dispositivos pueden requerir la actualización de accesorios o firmware opcionales. Es posible que se requiera un registro.
- HP Advance: HP Advance funciona con la mayoría de impresoras e impresoras multifunción conectadas a la red. La autenticación en el dispositivo requiere el firmware HP FutureSmart 4.8 o una versión más reciente. Entre los lectores de tarjetas compatibles, se incluyen X3D03A (lector de tarjeta universal USB de HP) o Y7C05A (lector de pulsación HIP2 de HP). Se requiere una conexión a Internet para algunas funciones. Para obtener más información, visita hp.com/go/advance.
- HP Security Manager: HP Security Manager debe adquirirse por separado. Para obtener más información, consulta hp.com/go/securitymanager.
- HP Secure Print and Insights: HP Secure Print funciona con la mayoría de impresoras e impresoras multifunción conectadas a la red. La autenticación en el dispositivo requiere el firmware HP FutureSmart 4.8 o una versión más reciente. Entre los lectores de tarjetas compatibles, se incluyen X3D03A (lector de tarjeta universal USB de HP) o Y7C05A (lector de pulsación HIP2 de HP). Se requiere una conexión a Internet para algunas funciones. HP Insights es una aplicación basada en web que requiere acceso a Internet. Se incluye con HP Secure Print y también se puede adquirir por separado. Para obtener más información, visita hp.com/go/secureprint.
- HP Web Jetadmin: HP Web Jetadmin se encuentra disponible para su descarga sin cargo adicional en hp.com/go/wja.