Γρήγορες, επαγγελματικές σαρώσεις
Γρήγορες, επαγγελματικές σαρώσεις
Μετατρέψτε εύκολα το χαρτί σε ψηφιακή μορφή με τις συσκευές HP ScanJet.
Η HP προσφέρει μια πλούσια γκάμα σαρωτών μεμονωμένων φύλλων, σαρωτών επίπεδης επιφάνειας και συσκευών ψηφιακής αποστολής εγγράφων.
Ιδανικοί για χαρτί A4 και διάφορα επίπεδα μέσα διαφορετικών μεγεθών, όπως φυλλάδια, αποδείξεις, επαγγελματικές κάρτες και πλαστικοποιημένες ταυτότητες (διπλώματα οδήγησης, πιστωτικές κάρτες κ.λπ.).
Ιδανικοί για πολλούς τύπους χαρτιού, ταυτότητες, διαβατήρια και έντυπα όπως βιβλία και περιοδικά.
Μάθετε πώς να πραγματοποιείτε αποδοτικές και αποτελεσματικές σαρώσεις εγγράφων με τις λύσεις σαρωτών HP.
Οι σαρωτές μεμονωμένων φύλλων HP έχουν μικρό μέγεθος για να εξοικονομείτε πολύτιμο χώρο στο γραφείο σας και χειρίζονται ποικιλία μέσων.
Οι σαρωτές επίπεδης επιφάνειας HP σας παρέχουν την ευελιξία να σαρώνετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, καθώς και φωτογραφίες, βιβλία και μεγάλα αντικείμενα χρησιμοποιώντας την επίπεδη επιφάνεια.
Όποιο κι αν είναι το επαγγελματικό περιβάλλον σας, η HP έχει την κατάλληλη συσκευή σάρωσης για τις ροές εργασιών που αφορούν τα έγγραφά σας.
Με τους αποκλειστικούς σαρωτές HP, οι επαγγελματίες του κλάδου της υγείας μπορούν να εξοικονομούν χρόνο, ενέργεια και χρήματα, σαρώνοντας τα σημαντικά έγγραφα με ασφαλή και εμπιστευτικό τρόπο, απευθείας από το γραφείο τους ή μέσω δικτύου. Η χρήση αποκλειστικών σαρωτών στο γραφείο υποδοχής, το σταθμό των νοσηλευτών ή στο λογιστήριο είναι συχνή. Οι σαρωτές HP παράγουν έγγραφα υψηλής ποιότητας και είναι συμβατοί με τις δημοφιλέστερες λύσεις EMR (ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων).
Οι εκπαιδευτικοί και το διοικητικό προσωπικό των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό εγγράφων, από βαθμολογίες και αιτήσεις μέχρι επιστολές και αξιολογήσεις. Η χρήση μόνο των σαρωτών που είναι ενσωματωμένοι στους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές περιορίζει την αποδοτικότητα και παρεμποδίζει τη ροή της σχολικής ημέρας. Με τους αποκλειστικούς σαρωτές της HP, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να αποκτούν πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα, να τα αποθηκεύουν και να τα κοινοποιούν εύκολα και αποτελεσματικά, χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο το απόρρητο των μαθητών.
Στην προσπάθειά τους να αντικαταστήσουν τα παραδοσιακά ερμάρια αρχειοθέτησης με ψηφιακές αρχειοθήκες, οι δημόσιοι οργανισμοί είναι επίσης υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με τους εξελισσόμενους κανονισμούς, να διαχειρίζονται τα έξοδα αποθήκευσης και να κάνουν περικοπές. Με τους σαρωτές HP, οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώνουν σημαντικά έγγραφα με τρόπο που εγγυάται την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητά τους, απευθείας από το γραφείο τους ή μέσω δικτύου, εκπληρώνοντας παράλληλα τις περίπλοκες απαιτήσεις τήρησης αρχείων και συμμόρφωσης.
Σε ένα δικηγορικό γραφείο, δεν υπάρχει έγγραφο που να μη θεωρείται σημαντικό. Φάκελοι υποθέσεων, εκθέσεις αποδεικτικού υλικού ή ακόμα και σημαντικά αποδεικτικά στοιχεία διακινούνται με ταχύτατους ρυθμούς σε καθημερινή βάση και η οργάνωση και διαθεσιμότητά τους είναι εξαιρετικά σημαντικοί παράγοντες για την επιτυχή έκβαση των αντίστοιχων υποθέσεων. Με έναν αποκλειστικό σαρωτή HP στο γραφείο σας, μπορείτε να σαρώνετε εύκολα τα έγγραφα που λαμβάνετε, ώστε να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αναζητήσεις στο περιεχόμενό τους και να τα κοινοποιείτε, προστατεύοντας παράλληλα την ασφάλειά τους.
Οι επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού κλάδου διαχειρίζονται συστηματικά διάφορα ευαίσθητα έγγραφα σε μεγάλους όγκους και τώρα, η ανάγκη για τήρηση ποιοτικών αρχείων είναι πιο επιτακτική από ποτέ. Είτε διαχειρίζεστε τιμολόγια είτε φορολογικά έντυπα, αιτήσεις δανείων ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, το βέβαιο είναι ότι ένας αποκλειστικός σαρωτής HP θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε την αποδοτικότητά σας, να εξοικονομήσετε χρόνο, να μειώσετε το κόστος αποθήκευσης και να απλοποιήσετε τη διαδικασία τήρησης αρχείων, έτσι ώστε να μπορείτε να παρέχετε την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση στους πελάτες σας, χωρίς διακοπές.
Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν ορισμένες μοναδικές προκλήσεις όταν ανταγωνίζονται σε μεγαλύτερες αγορές. Καθώς έχουν λιγότερους υπαλλήλους, λιγότερα καταστήματα και πιο περιορισμένους πόρους, οι μικρότερες επιχειρήσεις επιβάλλεται να εστιάζουν στην ακρίβεια, την αποδοτικότητα και την υπεροχή των υπηρεσιών που παρέχουν, προκειμένου να είναι σε θέση να αντεπεξέρχονται στις απαιτήσεις. Με τους αποκλειστικούς σαρωτές HP, οι ιδιοκτήτες και οι υπάλληλοι μικρών επιχειρήσεων μπορούν να απλοποιήσουν τη διαχείριση των εγγράφων και να εργαστούν αποδοτικότερα, σαρώνοντας και οργανώνοντας έγγραφα απευθείας από το γραφείο τους, χωρίς να επηρεάζεται η καθημερινή ροή των εργασιών.