Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. n.231/01
HP Italy Srl
HP Italy Srl ha sempre operato ed opera sul mercato nel rispetto dei più alti standard di etica nella condotta degli affari.
HP Italy Srl é dotata di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, volto a garantire condizioni di correttezza e di trasparenza in tutte le attività eseguite.
Costituisce parte integrante e sostanziale del Modello, il Codice Etico, costituito dalla Policy “Integrity at HP” e dal relativo Addendum specifico per il D.Lgs. 231/2001, contenente i principi fondamentali legali ed etici che regolamentano la condotta tenuta dalla società HP Italy Srl nello svolgimento delle proprie attività.
Gli interessati potranno indirizzare le richieste di informazioni o segnalazioni all’Organismo di Vigilanza istituito presso HP Italy Srl alla sede legale della società sita al seguente indirizzo:
Via Carlo Donat Cattin, 5
20063 Cernusco sul Naviglio, Milano
Oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: odvitaly@hp.com
Codice etico
Addendum alla Policy "Integrity at HP"
Modello di Organizzazione Gestione e Controllo
WHISTLEBLOWING
Il whistleblowing è il meccanismo attraverso il quale ogni interessato (di seguito “Segnalante”) può effettuare, in buona fede senza timore di ripercussioni, le proprie segnalazioni aventi ad oggetto illeciti di cui sia venuto a conoscenza in ragione di un rapporto di lavoro e/o contrattuale con riferimento a quanto previsto dal: (i) D.lgs. 24/2023, (ii) Codice di Integrità HP, (iii) Modello Organizzativo HP 231 e qualsiasi procedura in essere in HP.
HP non tollera ritorsioni di alcun tipo.
Esistono molti modi per segnalare un problema, alcuni dei quali supportano la segnalazione anonima. Il manager è di solito il miglior punto di partenza.
Quando non è possibile sollevare o risolvere un problema con il proprio diretto superiore, è possibile utilizzare l’Open Door Policy o l’HP Integrity Report Tool gestito da Convercent.
Anche i terzi possono inviare una Segnalazione via web o per telefono, anche in forma anonima, utilizzando il sistema di segnalazione HP Integrity Report Tool gestito da Convercent.
Di seguito l’elenco diretto ai canali di segnalazione:
Telefono:
Da qualsiasi parte del mondo, un Segnalante può chiamare la HP Integrity Reporting Helpline – 24 ore al giorno, la traduzione è disponibile, i chiamanti possono rimanere anonimi.
Linea telefonica diretta nazionale (Italia): 800.727.406
Posta:
HP Ethics and Compliance Office
1501 Page Mill Road Palo Alto, CA 94304
Oppure
Contattare il Local Integrity Team (per chiedere un incontro di persona)
c/o HP Italy Srl
Via Donat Cattin, 5
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
ENGLISH VERSION
Whistleblowing is the mechanism by which any stakeholder can voice their concerns, made in good faith without fear of repercussion, while reporting of offenses of which they have become aware due to an employment and/or contractual relationship with reference to what provided for by the Legislative Decree 24/2023, HP Integrity Code, HP 231 Organizational Model and any procedure in place in HP.
HP does not tolerate retaliation of any kind.
There are many ways to report a concern, some of which support anonymous reporting. Your manager is usually the best place to start.
When it is not possible to raise or resolve an issue with your immediate manager, you can use the Open Door Policy or the HP Integrity Report Tool managed by Convercent.
Third parties may also submit a Report via the web or by telephone, even anonymously, using the HP Integrity Report Tool reporting system managed by Convercent.
Below is the list of reporting channels:
Telephone:
From anywhere in the world, a Reporter can call the HP Integrity Reporting Helpline – 24 hours a day, translation is available, callers can remain anonymous.
National hotline (Italy): 800.727.406
Mail:
HP Ethics and Compliance Office
1501 Page Mill Road Palo Alto, CA 94304
Or Contact the Local Integrity Team (for physical meeting)
At HP Italy Srl
Via Donat Cattin, 5
20063 Cernusco sul Naviglio (MI)