Las 7 mejores ideas para organizar tu oficina en casa cuando tienes un trabajo a distancia

Las mejores oficinas en casa son cómodas, prácticas y privadas. Necesitas ser productivo, pero no tienes que gastar mucho dinero para hacerlo. Trabajar desde casa es la tendencia del futuro, y tanto tú como tus empleadores pueden beneficiarse si formas parte de ella.

Los beneficios de trabajar a distancia incluyen olvidarte de tomar el metro para ir al trabajo, un mejor flujo de trabajo y una mejor calidad de vida. Dado que estarás usando tu espacio de trabajo durante muchas horas, tendrás que asegurarte de que sea ideal para ti.

Si estás a punto de empezar a trabajar remotamente o necesitas algunos consejos para mejorar tu oficina en casa, nuestra guía puede serte útil.

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• Los mejores diseños para una oficina en casa

Los mejores diseños incluyen algunos artículos tradicionales como un escritorio y una silla ergonómica. También incluyen un monitor que te ayude a mejorar tu productividad, una laptop con estación de acoplamiento y una impresora inalámbrica que se encuentre en el sitio correcto para evitar distracciones.

Por último, debes conseguir una buena conexión de internet, adecuada para los negocios, y hacer lo necesario para separar tu espacio de trabajo del resto de tu casa.

Aquí te traemos algunas recomendaciones para tu oficina en casa:

La mejor elección para un escritorio depende de tu personalidad. ¿Estás buscando ahorrar espacio con un discreto escritorio para esquina o quieres ser el soberano de tu reino con algo salido de las páginas de una revista de arquitectura?

Existen escritorios para videojuegos que no se ven demasiado ostentosos, o puedes comprar desde un escritorio de madera, hasta uno de vidrio. Claro, puedes gastar una fortuna si así lo deseas, pero hemos recopilado algunas opciones que van desde los dos mil hasta los doce mil pesos.

• Escritorio de lujo: El acabado del escritorio Sauder Harbor View le brinda mucho espacio de almacenamiento. Es una de las mejores opciones para espacios de oficina en casa y cuesta alrededor de seis mil pesos.
• Escritorio para trabajar sentado y de pie: ¿Por qué elegir entre una de las dos posturas? Puedes ajustar la altura del ApexDesk Elite con sólo apretar un botón, pero es un poco más costoso. 
• Escritorio pequeño de madera y vidrio: Con el escritorio ahorrador de espacio bonVIVO, lo pequeño es grandioso. Tiene una lujosa apariencia de madera y vidrio que puedes presumir en cualquier lugar y tiene espacio para una desktop de 22 x 30 pulgadas.
• Escritorio esquinero accesible: El escritorio para computadora Soreno en forma de L es una opción elegante y accesible, que cuesta alrededor de dos mil pesos. Además, tiene muy buenas reseñas y es plegable.

Pasarás muchas horas en tu silla, así que debes cuidar que tu silla no te arruine la espalda o el cuello. Las sillas ergonómicas son esenciales: elige una que te permita ajustar su altura y tenga un cojín en la zona lumbar. Los mejores productos también tienen un soporte ajustable para la cabeza y el cuello. Pueden reclinarse hasta 110 grados y tener brazos “4D” que pueden moverse en todas direcciones.

• Silla de lujo: Las Herman Miller Aeron y las Steelcase Gesture son las mejores. Cuestan más de veinte mil pesos, pero puedes conseguir ejemplares de segunda mano en eBay con una garantía de doce años.
• Silla para gaming: Las Noblechairs Icon y las Secretlab Titan son muy ergonómicas y accesibles. Son sillas para gaming, pero no son ostentosas porque suelen tener un acabado negro.
• La guerrera de uso pesado: El diseño de las Autonomous ErgoChair es italiano y sus funciones ajustables son un éxito con los usuarios gracias a su óptima adaptabilidad, su soporte para la cabeza y el área lumbar, y su capacidad de reclinarse 110 grados.
• Silla asequible: La mejor silla económica y ergonómica es la Duramont Adjustable. Tiene excelentes críticas en Amazon gracias a su comodidad y durabilidad, y sólo cuesta alrededor de cuatro mil pesos.

Las laptops son geniales para trabajar mientras vas en el tren, o estás en el sofá de un café o en una sala de conferencias, y con los teclados tipo isla de tamaño completo que poseen máquinas como la laptop HP 250 G7, puedes modelar datos o hacer presentaciones de PowerPoint todo el día con la mayor comodidad.

Pero no hay duda de que es más sencillo respirar con un monitor de buen tamaño y un teclado externo. Puedes encontrar dispositivos periféricos básicos o volverte loco con la ergonomía. Considera estas opciones para armar tu espacio de trabajo de manera que te sientas como si estuvieras en la oficina.

• Estaciones de acoplamiento: Permite que la laptop que utilizas para trabajar a distancia se sienta como una computadora de escritorio con la estación de acoplamiento HP EliteBook Ultradelgada. Tiene cuatro puertos USB 3.0, 2 puertos para pantalla y un puerto RJ-45.
• Teclado externo: Mientras más plano, mejor, porque así no terminarás con los tendones de las muñecas doloridos. Considera el muy popular teclado HP K2500.
• Monitor externo: Un bonito monitor externo de 24 a 32 pulgadas ampliará tus horizontes. Busca productos que tengan retroiluminación LED y alta definición como la pantalla HP 24fwa.
• Almacenamiento adicional: Si trabajas en el campo de la fotografía y el diseño, necesitarás mucho espacio de almacenamiento. Los discos duros de bajo costo pero altas velocidades de 3TB como la DriveStation Buffalo podrían serte de ayuda.

Los mejores diseños para oficinas en casa incluyen un escritorio con dos monitores, y con buena razón. Esto te permite abrir más aplicaciones al mismo tiempo en lugar de perder valiosos minutos buscando pestañas y programas minimizados. Mientras una pantalla muestra tu programa principal, tu segunda pantalla puede ejecutar otros comandos secundarios o te permite mantener abiertas las ventanas de tu correo electrónico y tus chats, para que puedas seguir en contacto con tu equipo.

Un consejo importante: ten cuidado con el acomodo. Si quieres tener un espacio de trabajo ergonómico, debes colocar tu monitor principal de lado, a una distancia de un brazo y de manera que puedas verlo de frente. El segundo monitor debe ir a un lado, vuelto ligeramente hacia ti. La mayoría de los escritorios que mencionamos antes tienen capacidad para dos monitores.

Consejo de los profesionales: ¿Estás buscando monitores diseñados para mantener videoconferencias, con el mejor tiempo de respuesta, tasas de actualización y resolución? ¿Qué opinas de los monitores que pueden inclinarse o de las pantallas táctiles? Haz clic en el botón de “Comprar” para explorar estaciones de trabajo de monitores duales.

No puede faltar una impresora en tu oficina. Tener una impresora con escáner puede ser un salvavidas durante esos momentos en los que tienes que intercambiar documentos en formato digital y en físico. Además, una impresora inalámbrica es muy cómoda para imprimir desde la cocina o la sala con una laptop, un teléfono o una tableta.

Si no sueles usar tu impresora con escáner, puedes colocarla en una habitación para visitas o en una ubicación central como la recámara principal o el pasillo. De este modo, si tu pareja o tus hijos necesitan hacer una impresión, no tendrán que disculparse en susurros mientras entran de puntillas a tu estudio en el transcurso de una videoconferencia.

Consejo de los profesionales: HP Instant Ink es un servicio increíble que te permite olvidar todos tus dolores de cabeza relacionados con el mantenimiento de tu impresora. ¿Cómo funciona? Detecta los niveles de tinta automáticamente y ordena los repuestos necesarios a un costo muy bajo. Pruébalo por un mes y te preguntarás cómo habías vivido tanto tiempo sin él.

Consejo adicional: Las mejores impresoras inalámbricas para oficinas en casa son aparatos inteligentes, pequeños y fáciles de manipular que tienen reseñas entusiastas de parte de los compradores. Haz clic en el botón de “Comprar” para ver nuestra selección de impresoras inalámbricas HP.

El internet 5G es ideal para trabajar desde casa. Es el nuevo estándar en celulares y tiene una velocidad de hasta 10 Gbps, setenta veces más rápido que el 4G. Se estima que veremos esta tecnología en la mayoría de las grandes ciudades hacia finales de este año.

¿No puedes esperar? Los proveedores de servicios de internet más rápidos de la actualidad alcanzan velocidades de 1 Gbps. Es lo bastante rápido para descargar una película HD de dos horas de duración en 18 segundos. Tener una conexión rápida contribuye a disfrutar de una adecuada colaboración remota que incluye videollamadas, intercambio de datos y softwares pesados en la nube como Adobe Creative Cloud.

Una cámara web también ayuda mucho. ¿El router se encuentra en la cocina y tú trabajas en el segundo piso? Prueba con un replicador de señal para mejorar su calidad. También puedes invertir en un extensor de red WiFi.

Gritos de niños, ladridos de perros, el empleado de paquetería que toca a la puerta… Estas distracciones sólo impiden que alcances tu meta laboral del día. Claro, elegir el cuarto más recóndito de la casa para hacer tu oficina, no es garantía de nada.

¡Los audífonos a prueba de ruido llegaron al rescate! Ponte uno de estos y podrás sumergirte en tu trabajo mientras los niños se persiguen en la sala con espadas láser. Tus audífonos bloquean el sonido aunque estén apagados. Los Sony WH-1000XM3 son nuestra opción preferida, aunque pueden llegar a ser costosos. Si tu presupuesto es más limitado, puedes probar el popular Cowin E7 a un precio mucho menor.

Otro detalle a considerar es la configuración de tu computadora: laptop o desktop. Si tienes una oficina en casa tranquila y apartada del resto de la casa, una desktop podría ajustarse muy bien a tus necesidades. Necesitarás un lugar donde puedas cerrar la puerta y concentrarte de lleno para llegar a un máximo de productividad. Si las paredes son delgadas o tus hijos son demasiado ruidosos, deberías trabajar en una laptop, conectada a un monitor externo y a un teclado. Con esto, podrás escapar a un café en caso de que llegue el amiguito escandaloso de uno de tus hijos o si es hora de que practiquen violín.

Aquí hay algunas ideas más para diseñar el mejor espacio de trabajo que puedas tener:

• Conserva tu productividad: es difícil seguir trabajando cuando tienes el sofá en la otra habitación. Un horario estricto, o bien una aplicación para hacer horarios, te ayudarán a concentrarte.
• Mantente en movimiento: los trabajos sedentarios aumentan el riesgo de cáncer, enfermedades cardiovasculares y hasta la muerte temprana. Sigue moviéndote con un monitor de actividad física o una aplicación. Te servirá para darte un empujón y estirarte un poco.
• Repisas flotantes: ¿Necesitas espacio? Mira tus paredes. Puedes colocar diez repisas en una sola pared sobre el escritorio, donde cabrían muchos manuales, discos duros externos o modelos.
• Supresor de picos: Las sobrecargas eléctricas son cosa de todos los días. Eventualmente podrían paralizar tu oficina o tu casa. Usa un buen supresor de picos para descartar el problema antes de que aparezca.
• Luz natural: la luz natural regula tu ritmo circadiano y te permite dormir mejor. También mejora tu humor. ¿No puedes acceder a ella? Utiliza bombillas de luz diurna.

Darle a tu oficina en casa el mejor diseño posible te brindará todas las ventajas de una oficina tradicional, sin los dolores de cabeza. Una laptop con su estación de acoplamiento, una silla ergonómica y un escritorio, la velocidad del internet y la privacidad pueden crear una fortaleza aislada muy necesaria durante tus horas de trabajo.

También te recomendamos los audífonos a prueba de ruido, un teclado de tamaño completo y el escritorio para trabajar de pie o sentado. Si te es posible, contrata una conexión de internet 5G o de fibra óptica en gigabit, para que te sientas como Tony Stark durante tu próxima videoconferencia o cuando quieras compartir cualquier información.

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