Cómo combinar archivos PDF fácilmente

Dado que muchos de nosotros cambiamos nuestra rutina hacia el trabajo en línea, ha incrementado el número de documentos en el mundo digital. Esto hace que sea más importante que nunca saber cómo manejarlos correctamente, incluyendo cómo combinarlos.

En el pasado, muchas personas imprimían archivos PDF, los reorganizaban según fuera necesario y luego los volvían a escanear en su computadora, creando un solo archivo. Este proceso no solo es engorroso, sino que también es poco amigable con el medio ambiente. Dado que la mayoría de los programas de PDF ofrecen una función de "fusionar documentos", no hay mejor momento para aprender a combinar archivos en este formato.

• ¿Por qué deberías aprender a combinar archivos PDF?
• ¿Cómo combinar archivos PDF?
• Las mejores aplicaciones para combinar archivos PDF
• Resumiendo

La mayoría de proveedores de correo electrónico y redes sociales permiten enviar documentos limitados a la vez, según sea el tamaño de los archivos. Si necesitas enviar varios archivos PDF, es posible que debas mandarlos en correos electrónicos o mensajes separados, lo que hace que el proceso sea desorganizado y difícil de seguirle la pista.

Combinar archivos PDF es necesario en un entorno profesional. Sobre todo cuando se trabaja en grandes proyectos. Por ejemplo: un gerente de proyecto puede necesitar unir archivos PDF dispares, de diferentes equipos, en un documento entendible para los clientes, informes o presentaciones. También es importante combinar archivos PDF para contratos y otros documentos legales, porque son más fáciles de leer, marcar, firmar y luego imprimir de ser necesario.

No hay forma de fusionar archivos PDF directamente en Windows®, por lo que deberás usar una aplicación de terceros para hacerlo. Cada aplicación tiene un proceso ligeramente distinto sobre cómo combinar dos archivos PDF, pero el proceso es casi el mismo. La mayoría de los programas te permiten hacerlo con la función "combinar PDF", la cual es fácil de usar dentro de la aplicación.

Simplemente carga los archivos que quieres fusionar y envíalos al programa. Una vez que los archivos PDF estén combinados, podrás descargar el archivo resultante sin problemas. Este proceso depende del software que utilices, pero normalmente es muy sencillo.

Una vez que combines los archivos PDF, podrás utilizar las demás funciones incluidas en el software que elijas, como registrar texto, compartir y comentar en la nube, y convertir el formato de dispositivo móvil a computadora. Esto te permite organizar mejor tus documentos PDF una vez combinados.

Hay muchas opciones de software de PDF que pueden ayudarte a combinar archivos fácilmente. Cada software de PDF tiene un proceso ligeramente diferente para combinar archivos.

Estas son algunas de las mejores aplicaciones para combinar archivos PDF en Windows.

PDFSam® Basic es una aplicación multiplataforma de escritorio para PDF. A diferencia de muchas otras aplicaciones de fusión y división de PDF basadas en la web, no te limita a una cierta cantidad de archivos para combinar o con qué frecuencia puedes usar sus funciones antes de pagar. Si bien PDFSam Basic es una excelente opción para combinar y dividir archivos en tu PC, así como para reordenar páginas, no es capaz de mucho más en su versión gratuita.

Por ejemplo, no puede conectarse a aplicaciones de almacenamiento en la nube como Dropbox® o Google Drive®, y no puedes enviar correos electrónicos ni compartir archivos PDF combinados dentro de la herramienta. Tampoco puedes convertir otros tipos de archivos, como JPEG y TIFF.

Si deseas hacer todas esas cosas, puedes pagar PDFSam Enhanced. Cuesta 280 PEN* al año e incluye esas funciones y muchas otras.

Características a tener en cuenta:

• Herramienta en línea gratuita y de código abierto.
• Fusión y división de PDF.
• Reordenamiento de páginas.
• La versión premium cuesta 280 PEN* por año.
• Las características de pago incluyen comentarios anotados, conversión de archivos y creación de formularios para completar.

PDF Converter® es otra aplicación gratuita basada en la web que te permite combinar varios archivos PDF. Tiene sólidas capacidades de conversión y te da la oportunidad de fusionar sin problemas PDF, imágenes, documentos de Word y otros tipos de archivos. También, tiene una excelente funcionalidad de arrastrar y soltar, para que puedas cargar, seleccionar la página y reordenar archivos directamente sin problemas. Una vez cargados y organizados todos los documentos, puedes descargar un archivo comprimido directamente a tu disco duro.

Sin embargo, una desventaja es que solo puedes realizar una combinación de archivos por hora. Esto puede ser un problema si necesitas crear varios en un período corto de tiempo. Además, PDF Converter elimina archivos de sus servidores después de 3 horas, lo que significa que debes descargarlos a tu disco duro de inmediato.

Si deseas acceso ilimitado sin estas restricciones, puedes comprar una suscripción premium. Hay 3 opciones de suscripción: mensual, anual y de por vida, con un precio de 37 PEN*, 280 PEN* y 402 PEN*, respectivamente.

Funciones clave:

• Software gratuito.
• Fusión y división de PDF.
• Conversión perfecta de archivos.
• La versión de pago cuesta 37 PEN / mes, 280 PEN / año y 402 PEN / de por vida.*
• Las funciones de pago incluyen fusión ilimitada de PDF, cifrado SSL de 256 bits y opciones de servicio al cliente.

PDF-XChange Editor® de Tracker Software es otra gran opción para combinar archivos PDF. Aunque su interfaz es un poco compleja en comparación con otros programas de PDF, tiene una gran ventaja: OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Esta es una característica fantástica que te permite escanear directamente archivos fotocopiados en el programa. A continuación, el software convertirá automáticamente estas imágenes en texto codificado por máquina. Esto funciona ya sea que el texto de la fotocopia esté mecanografiado, escrito a mano o impreso.

La versión gratuita de la aplicación tiene un inconveniente: agrega una pequeña marca de agua al final de cada página de todos los archivos PDF combinados. No obstante, puedes deshacerte de ella y disfrutar de otras funciones como firmas digitales y compresión de archivos si actualizas a la versión Plus.

Plus está disponible por 240 PEN* al año, pero también puedes comprar una licencia de 2 años por 288 PEN* y una licencia de 3 por 313 PEN*. Si bien este software es un poco más especializado que otras opciones, es excelente para aquellos que principalmente desean combinar archivos PDF para crear documentos legales con fines comerciales.

Funciones clave:

• Software gratuito para fusionar y dividir PDF.
• Capacidad de OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
• La versión de pago cuesta 240 PEN* al año, 288 PEN* para una licencia de 2 años y 313 PEN* para una licencia de 3 años.
• Las funciones de pago incluyen compresión de archivos, soporte de firma digital e incrustación de imágenes.

Adobe Acrobat Reader DC® es el estándar de oro cuando se trata de software PDF. Si bien es sin duda el mejor software para combinar archivos PDF, tiene un costo. A diferencia de otros programas de PDF, no existe una versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC. Los planes individuales cuestan 60 PEN* por mes a través de una suscripción anual (que cuesta 730 PEN* por año) o 102 PEN* si eliges pagar mes a mes.

Sin embargo, el viejo dicho de "obtienes lo que pagas" es muy cierto con Adobe Acrobat Reader DC, porque ofrece las características más sólidas de cualquier software PDF. En primer lugar, te permite agregar protección con contraseña a tus archivos PDF, lo cual es esencial para cualquier cosa que contenga información confidencial, como documentos fiscales y legales o información comercial.

Aparte, hay una fácil conversión de archivos, firmas electrónicas, fácil manipulación de archivos y capacidad de OCR. Igualmente, tiene capacidades de encriptación, aplicaciones móviles separadas para escaneo de documentos y visualización de archivos, y un sólido soporte al cliente.

Dicho de otra manera, Adobe Acrobat DC reúne las mejores características de todo el software PDF en un solo paquete, lo cual se refleja en su costo mensual. Es una opción fantástica para aquellos que necesitan combinar archivos PDF y manipularlos con fines profesionales.

Nota: Adobe Acrobat DC está incluido en Adobe Creative Cloud, por lo que si ya estás suscrito, no tendrás que pagar tarifas adicionales para usarlo.

Funciones clave:

• Software de pago.
• Fusión y división de PDF.
• La versión de pago está disponible a 60 PEN / mes* (730 PEN* al año) o 102 PEN* mes a mes.
• Las funciones más completas de cualquier software de PDF. 
• Las funciones incluyen protección con contraseña, soporte de firma electrónica y aplicaciones móviles.

Si trabajas con documentos, ya eres consciente de la importancia del software PDF para combinar y fusionar tus archivos. Lo bueno es que la mayoría del software PDF tiene características sólidas que van más allá de esta funcionalidad. Si bien las opciones gratuitas son ideales para las necesidades básicas de fusión de PDF, las opciones premium te permiten hacer mucho más.

Hay docenas de aplicaciones que puedes probar para combinar archivos PDF, pero todas las opciones de nuestra lista ofrecen un gran valor por las funciones y el soporte. El software PDF adecuado para ti dependerá de tu presupuesto y necesidades, pero Adobe Acrobat DC es la opción obvia para lugares de trabajo ocupados con muchos archivos digitales.

* Precios actualizados a Noviembre 2021

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