escáners

Actualmente, existen varias opciones para obtener versiones digitales de documentos importantes, incluso se puede decir que una gran cantidad de procesos, transacciones y demás se realizan digitalmente. No obstante, aún existen documentos, archivos e incluso fotografías que conviene tener tanto en digital como en físico.

Un buen escáner no solo reproduce tus documentos con gran fidelidad, también puede ser una herramienta útil para restaurar digitalmente tus viejas fotografías o documentos dañados. Además, te permite crear un respaldo digital de documentos importantes y preservar recuerdos con un fuerte valor emocional.Incluso en caso de  accidente o extravío del soporte físico, un escáner te asegura la conservación de tu información más valiosa.

Los respaldos digitales nos brindan una capa adicional de protección para esa información que consideramos importante por diversas razones. Además,...

Un escáner es un dispositivo indispensable en toda oficina que busca incorporarse al mundo digital. Si bien muchos de nosotros ya conocemos la utilidad de escanear documentos por medio de una impresora multiusos, tal vez no estamos al tanto de los beneficios de tener un escáner independiente de alta calidad, como los escáneres de la línea HP ScanJet Pro. En este artículo mencionaremos algunos de los beneficios de un escáner para una oficina y te ayudaremos a elegir el modelo de escáner HP ScanJet Pro ideal para tu empresa.

Beneficios de un escáner para oficinas

El trabajo remoto y la colaboración a distancia se han vuelto más y más comunes en los últimos años. Para trabajar desde lejos más eficiente y cómodamente, no hay nada mejor que un escáner de alta calidad. Estas son algunas de las razones principales para invertir en un buen escáner para tu oficina:

Eficiencia

Evidentemente, un escáner te ayudará a digitalizar tus documentos. Sin embargo, un buen escáner te permitirá garantizar una calidad y velocidad de escaneo inigualable. Así, podrás acostumbrarte a escanear cualquier documento importante con precisión y facilidad, y así evitar acumular cientos o miles de documentos físicos en tu oficina.

Al poder digitalizar tus documentos más importantes, podrás estar más tranquilo de que tus documentos no serán extraviados, en especial si los respaldas en la nube. Así mismo, digitalizar tus documentos te permitirá aprovechar la tecnología de almacenamiento en la nube para guardar fácil y económicamente todos tus documentos. ¡Olvídate de bodegas llenas de archivadores y carpetas con documentos antiguos!

Funcionalidad 

Si bien las máquinas de fax fueron indispensables en su momento, su uso hoy en día es cada vez más y más inusual. Y, seamos honestos, si bien hay una buena cantidad de oficinas que aún pueden recibir y enviar documentos por fax, siempre es más fácil recibir o enviar un documento escaneado por correo electrónico.

Un escáner hace este proceso aún más fácil al permitirte escanear documentos rápidamente, en especial si tu escáner cuenta con función de escaneo directo a correo electrónico. De ser así, podrás configurar tu escáner desde tu celular para enviar los documentos escaneados directamente al correo electrónico del destinatario.

Compatibilidad con tecnología OCR

El reconocimiento óptico de caracteres, comúnmente conocido como OCR por sus siglas en inglés, es una tecnología que se encarga de reconocer caracteres en una imagen o documento y convertirlos en forma de datos. Esto te permitirá escanear un documento para después modificarlo con un programa de edición de texto, como Microsoft Word. Esto le podría ahorrar una cantidad considerable de tiempo a muchos...

Tu dispositivo HP está diseñado para que escanear sea una tarea fácil, pero hay algunos pasos que te ayudarán a que el proceso sea aún más fluido. Con estos consejos podrás obtener los mejores resultados:

1. Asegúrate que el software de tu impresora “HP Scan” esté actualizado. Si no...