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HP Document and Workflow Solutions

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Capacite equipas mais rápidas e mais ágeis com soluções cloud que o ajudam a gerir, proteger e otimizar um parque de impressão híbrido.

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Vantagens das HP Document and Workflow Solutions

Automatização de processos

Maximize a produtividade do processo de trabalho com as soluções de software baseadas na cloud.

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Impressão e gestão em segurança

Aceda e imprima documentos em segurança para que os dados se mantenham protegidos, onde e quando for necessário.

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Otimização do parque de impressão

Soluções cloud de gestão do parque de impressão para configuração, suporte e resolução de problemas dos equipamentos.

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As aplicações HP Workpath simplificam processos com fluxos de trabalho de impressão mais rápidos ligados à cloud

Saiba como um departamento usou uma solução de partilha de ficheiros para simplificar os seus processos de trabalho manuais baseados em papel.

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3 dos mais importantes desafios de impressão causados pelo trabalho remoto – agora resolvidos 

82% dos decisores em matéria de TI, que adquirem impressoras para um processo de trabalho remoto, concordam que as impressoras ajudam os colaboradores a trabalhar de forma mais eficiente.

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Está a reavaliar o seu contrato de Managed Print Services?

5 perguntas a fazer ao seu próximo fornecedor de Managed Print Services para garantir que tem um parque de impressão preparado para o futuro.

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Automatização de processos

Maximize a produtividade do processo de trabalho com as soluções de software baseadas na cloud.

Aplicações HP Workpath

Acelere os processos manuais da empresa para a cloud

Acelere os processos da empresa com as multifunções HP eliminado os processos de trabalho manuais, propensos a erros e não rastreáveis. As aplicações HP Workpath ajudam a melhorar a produtividade dos utilizadores e a otimizar o processo de trabalho.1

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HP Capture and Route

Solução de captura de excelência nas instalações

Uma plataforma empresarial de automatização de processos baseada em servidores que fornece soluções para capturar, processar, entregar e arquivar documentos de importância crítica para a empresa. 

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HP Intelligent Capture

Digitalize documentos e transforme-os em informações utilizáveis sem qualquer esforço

Uma solução de captura baseada na cloud que identifica e extrai, de forma inteligente, as informações da empresa a partir de documentos em papel e documentos digitais. Classifique, indexe e armazene informações numa base de dados, ou submeta as informações para iniciar um processo de trabalho da empresa.

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HP Intelligent Workflows

Automatização de processos de trabalho

baseada na cloud

Automatize processos de trabalho repetitivos com fluxos de trabalho digitais personalizados para aumentar a produtividade dos colaboradores e melhorar os resultados da empresa. 

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HP Intelligent Workflows

Uma gestão de conteúdos inteligente e segura ajuda a informação a fluir facilmente e a ser utilizada em processos de trabalho personalizados inteligentes, que automatizam as tarefas entediantes, elevam a produtividade do pessoal e otimizam os resultados da empresa.

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Exemplos de HP Intelligent Workflows aplicados por clientes do seu tipo.

Impressão e gestão em segurança

Aceda e imprima documentos em segurança para que os dados se mantenham protegidos, onde e quando for necessário.

HP Advance:
Centralize o controlo das soluções
de gestão documentos

Transforme processos digitais com o HP Advance – uma solução segura e flexível. Um conjunto de software de gestão de documentos escalável que o ajuda a aumentar a eficiência do fluxo de trabalho e a reduzir os custos.2

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HP Security Manager:
Simplifique a segurança de impressão com uma única política

O HP Security Manager é a nossa solução de segurança de impressão mais completa. Faz o trabalho árduo de assegurar a conformidade de todo o parque de impressão com as suas políticas de segurança, para que não tenha de o fazer.3

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HP Secure Print and Insights:
Proteja documentos e reduza o desperdício

Imprima documentos confidenciais sem qualquer preocupação a nível da segurança, reduza o desperdício de trabalhos de impressão acidentais e esquecidos e obtenha análises abrangentes sobre a atividade de impressão de todo o seu pessoal em regime de trabalho híbrido.4

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Proteja o seu parque com uma segurança de impressão simples baseada em políticas 

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Personalizável
 

O HP Security Manager inclui um editor de políticas intuitivo que permite aos utilizadores configurarem a sua própria política de segurança, única e direcionada para as necessidades da empresa.

Equipamentos protegidos
 

O HP Security Manager pode aplicar automaticamente as definições de política corretas a qualquer equipamento não conforme, levando individualmente cada equipamento que esteja dentro do âmbito de controlo do HP Security Manager para um estado de conformidade.

HP Instant-On Security
 

Uma capacidade única do HP Instant-On Security é poder adicionar automaticamente e corrigir os equipamentos que se ligam à rede, sem qualquer intervenção manual.

Dados e análises de segurança

Os utilizadores podem executar relatórios de resumo para acederem ao nível de risco geral do seu parque e, posteriormente, focar-se em riscos específicos por equipamento ou definição de segurança.

HP SECURE PRINT
E HP INSIGHTS
 

Gestão de impressão simplificada que suporta um ambiente de trabalho híbrido.*

 

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Imprima documentos confidenciais em impressoras partilhadas, sem qualquer preocupação a nível da segurança, e reduza o desperdício de trabalhos de impressão acidentais e esquecidos com o HP Secure Print.

Período experimental de 30 dias

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NATIVOS DA NUVEM

 

Elimine servidores de impressão e VPNs dedicadas à casa com uma impressão sem controladores a partir de qualquer dispositivo.
SUPORTA UM AMBIENTE DE TRABALHO HÍBRIDO

Uma transição fácil de casa para o escritório, podendo monitorizar toda a atividade de impressão independentemente da sua localização.
DISPOSITIVOS E DOCUMENTOS SEGUROS

Ative o início de sessão único para imprimir e documentar o fluxo de trabalho num ambiente de confiança ou de Confiança Zero.
DADOS E ANÁLISES EM TEMPO REAL

Monitorize onde e como são produzidas as impressões para analisar os custos e o impacto ambiental, permitindo uma impressão mais consciente.

*O HP Secure Print funciona com a maioria das impressoras e multifunções com ligação à rede. Para usufruir da autenticação no dispositivo, é necessário ter o firmware HP FutureSmart 4.8 ou mais recente. Os leitores de cartões suportados incluem o X3D03A (Leitor de cartões universal HP com USB) e o Y7C05A (Leitor de teclas premidas HP para HIP2). É necessária uma ligação à Internet para usufruir de algumas funcionalidades. O HP Insights é uma aplicação baseada na Web que requer acesso à Internet. Vem juntamente com o HP Secure Print e também pode ser adquirido em separado. Para mais informações, visite hp.com/go/secureprint.

Otimização do parque de impressão

Soluções de gestão de impressão na cloud e nas instalações para configuração, suporte e resolução de problemas dos equipamentos.

Eleve o seu ecossistema de impressão em segurança com os HP Managed Print Cloud Services (MPCS)

Prepare o seu parque de impressão para o futuro permitindo que a HP faça a gestão do seu ecossistema de impressão através da cloud, fornecendo os servidores virtuais, armazenamento, segurança, rede e software.

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Implemente e gira eficientemente os equipamentos com o HP Web Jetadmin

Uma solução de software de gestão do parque de impressão fácil de utilizar para instalação, configuração, resolução de problemas e gestão do parque de impressão remotamente e em segurança, de equipamentos HP e não-HP em rede.5

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Notas

  1. HP Workpath: Com base numa análise da HP das especificações da plataforma de aplicações publicadas por fabricantes concorrentes à data de abril de 2019. Apenas a HP Workpath oferece uma combinação de validação da aplicação após a submissão além da revalidação automatizada das aplicações. Para ativar a HP Workpath, alguns equipamentos poderão necessitar de acessórios opcionais ou de uma atualização do firmware. Poderá ser necessária uma subscrição.
  2. HP Advance: O HP Advance funciona com a maioria das impressoras e multifunções com ligação à rede. Para usufruir da autenticação no equipamento, é necessário o firmware HP FutureSmart versão 4.8 ou mais recente. Os leitores de cartões suportados incluem o X3D03A (Leitor de cartões universal HP com USB) e o Y7C05A (Leitor de digitação HP para HIP2). É necessária ligação à Internet para usufruir de algumas funcionalidades. Para mais informações, consulte hp.com/go/advance.
  3. HP Security Manager: O HP Security Manager deve ser adquirido em separado. Para mais detalhes, consulte hp.com/go/securitymanager.
  4. HP Secure Print and Insights: O HP Secure Print funciona com a maioria das impressoras e multifunções com ligação à rede. Para usufruir da autenticação no equipamento, é necessário o firmware HP FutureSmart versão 4.8 ou mais recente. Os leitores de cartões suportados incluem o X3D03A (Leitor de cartões universal HP com USB) e o Y7C05A (Leitor de digitação HP para HIP2). É necessária ligação à Internet para usufruir de algumas funcionalidades. O HP Insights é uma aplicação baseada na Web que requer acesso à Internet. Vem em conjunto com o HP Secure Print e também pode ser adquirido em separado. Para mais informações, consulte hp.com/go/secureprint.
  5. HP Web Jetadmin: O HP Web Jetadmin pode ser transferido gratuitamente em hp.com/go/wja.