Vantagens das HP Document and Workflow Solutions
Automatização de processos
Maximize a produtividade do processo de trabalho com as soluções de software baseadas na cloud.
Impressão e gestão em segurança
Aceda e imprima documentos em segurança para que os dados se mantenham protegidos, onde e quando for necessário.
Otimização do parque de impressão
Soluções cloud de gestão do parque de impressão para configuração, suporte e resolução de problemas dos equipamentos.
Automatização de processos
Maximize a produtividade do processo de trabalho com as soluções de software baseadas na cloud.
Aplicações HP Workpath
Acelere os processos manuais da empresa para a cloud
Acelere os processos da empresa com as multifunções HP eliminado os processos de trabalho manuais, propensos a erros e não rastreáveis. As aplicações HP Workpath ajudam a melhorar a produtividade dos utilizadores e a otimizar o processo de trabalho.1
HP Capture and Route
Solução de captura de excelência nas instalações
Uma plataforma empresarial de automatização de processos baseada em servidores que fornece soluções para capturar, processar, entregar e arquivar documentos de importância crítica para a empresa.
HP Intelligent Capture
Digitalize documentos e transforme-os em informações utilizáveis sem qualquer esforço
Uma solução de captura baseada na cloud que identifica e extrai, de forma inteligente, as informações da empresa a partir de documentos em papel e documentos digitais. Classifique, indexe e armazene informações numa base de dados, ou submeta as informações para iniciar um processo de trabalho da empresa.
HP Intelligent Workflows
Automatização de processos de trabalho
baseada na cloud
Automatize processos de trabalho repetitivos com fluxos de trabalho digitais personalizados para aumentar a produtividade dos colaboradores e melhorar os resultados da empresa.
HP Intelligent Workflows
Uma gestão de conteúdos inteligente e segura ajuda a informação a fluir facilmente e a ser utilizada em processos de trabalho personalizados inteligentes, que automatizam as tarefas entediantes, elevam a produtividade do pessoal e otimizam os resultados da empresa.
Exemplos de HP Intelligent Workflows aplicados por clientes do seu tipo.
Os RH minimizam e simplificam os processos
Uma empresa global ativa envia centenas de milhares de toneladas de produtos por ano e necessita, obrigatoriamente, de automatizar as atividades do dia a dia.
Contas a pagar simplificadas pela digitalização
Debatendo-se com a gestão de um volume extremamente elevado de documentos em circulação entre as suas agências regionais, esta empresa encontrou uma solução.
A digitalização agiliza as escolas
Durante a pandemia, uma equipa de TI de um agrupamento escolar foi desafiada a tornar os contratos de professores e colaboradores acessíveis fora da rede distrital.
Os registos dos alunos online
Este agrupamento escolar, que engloba todos os anos de escolaridade desde o jardim de infância até ao último ano do secundário, estava, literalmente, a afogar-se em papel.
Impressão e gestão em segurança
Aceda e imprima documentos em segurança para que os dados se mantenham protegidos, onde e quando for necessário.
HP Advance:
Centralize o controlo das soluções
de gestão documentos
Transforme processos digitais com o HP Advance – uma solução segura e flexível. Um conjunto de software de gestão de documentos escalável que o ajuda a aumentar a eficiência do fluxo de trabalho e a reduzir os custos.2
HP Security Manager:
Simplifique a segurança de impressão com uma única política
O HP Security Manager é a nossa solução de segurança de impressão mais completa. Faz o trabalho árduo de assegurar a conformidade de todo o parque de impressão com as suas políticas de segurança, para que não tenha de o fazer.3
HP Secure Print and Insights:
Proteja documentos e reduza o desperdício
Imprima documentos confidenciais sem qualquer preocupação a nível da segurança, reduza o desperdício de trabalhos de impressão acidentais e esquecidos e obtenha análises abrangentes sobre a atividade de impressão de todo o seu pessoal em regime de trabalho híbrido.4
Proteja o seu parque com uma segurança de impressão simples baseada em políticas
Personalizável
O HP Security Manager inclui um editor de políticas intuitivo que permite aos utilizadores configurarem a sua própria política de segurança, única e direcionada para as necessidades da empresa.
Equipamentos protegidos
O HP Security Manager pode aplicar automaticamente as definições de política corretas a qualquer equipamento não conforme, levando individualmente cada equipamento que esteja dentro do âmbito de controlo do HP Security Manager para um estado de conformidade.
HP Instant-On Security
Uma capacidade única do HP Instant-On Security é poder adicionar automaticamente e corrigir os equipamentos que se ligam à rede, sem qualquer intervenção manual.
Dados e análises de segurança
Os utilizadores podem executar relatórios de resumo para acederem ao nível de risco geral do seu parque e, posteriormente, focar-se em riscos específicos por equipamento ou definição de segurança.
Imprima documentos confidenciais em impressoras partilhadas, sem qualquer preocupação a nível da segurança, e reduza o desperdício de trabalhos de impressão acidentais e esquecidos com o HP Secure Print.
NATIVOS DA NUVEM
Elimine servidores de impressão e VPNs dedicadas à casa com uma impressão sem controladores a partir de qualquer dispositivo.
SUPORTA UM AMBIENTE DE TRABALHO HÍBRIDO
Uma transição fácil de casa para o escritório, podendo monitorizar toda a atividade de impressão independentemente da sua localização.
DISPOSITIVOS E DOCUMENTOS SEGUROS
Ative o início de sessão único para imprimir e documentar o fluxo de trabalho num ambiente de confiança ou de Confiança Zero.
DADOS E ANÁLISES EM TEMPO REAL
Monitorize onde e como são produzidas as impressões para analisar os custos e o impacto ambiental, permitindo uma impressão mais consciente.
*O HP Secure Print funciona com a maioria das impressoras e multifunções com ligação à rede. Para usufruir da autenticação no dispositivo, é necessário ter o firmware HP FutureSmart 4.8 ou mais recente. Os leitores de cartões suportados incluem o X3D03A (Leitor de cartões universal HP com USB) e o Y7C05A (Leitor de teclas premidas HP para HIP2). É necessária uma ligação à Internet para usufruir de algumas funcionalidades. O HP Insights é uma aplicação baseada na Web que requer acesso à Internet. Vem juntamente com o HP Secure Print e também pode ser adquirido em separado. Para mais informações, visite hp.com/go/secureprint.
Otimização do parque de impressão
Soluções de gestão de impressão na cloud e nas instalações para configuração, suporte e resolução de problemas dos equipamentos.
Eleve o seu ecossistema de impressão em segurança com os HP Managed Print Cloud Services (MPCS)
Prepare o seu parque de impressão para o futuro permitindo que a HP faça a gestão do seu ecossistema de impressão através da cloud, fornecendo os servidores virtuais, armazenamento, segurança, rede e software.
Implemente e gira eficientemente os equipamentos com o HP Web Jetadmin
Uma solução de software de gestão do parque de impressão fácil de utilizar para instalação, configuração, resolução de problemas e gestão do parque de impressão remotamente e em segurança, de equipamentos HP e não-HP em rede.5
Notas
- HP Workpath: Com base numa análise da HP das especificações da plataforma de aplicações publicadas por fabricantes concorrentes à data de abril de 2019. Apenas a HP Workpath oferece uma combinação de validação da aplicação após a submissão além da revalidação automatizada das aplicações. Para ativar a HP Workpath, alguns equipamentos poderão necessitar de acessórios opcionais ou de uma atualização do firmware. Poderá ser necessária uma subscrição.
- HP Advance: O HP Advance funciona com a maioria das impressoras e multifunções com ligação à rede. Para usufruir da autenticação no equipamento, é necessário o firmware HP FutureSmart versão 4.8 ou mais recente. Os leitores de cartões suportados incluem o X3D03A (Leitor de cartões universal HP com USB) e o Y7C05A (Leitor de digitação HP para HIP2). É necessária ligação à Internet para usufruir de algumas funcionalidades. Para mais informações, consulte hp.com/go/advance.
- HP Security Manager: O HP Security Manager deve ser adquirido em separado. Para mais detalhes, consulte hp.com/go/securitymanager.
- HP Secure Print and Insights: O HP Secure Print funciona com a maioria das impressoras e multifunções com ligação à rede. Para usufruir da autenticação no equipamento, é necessário o firmware HP FutureSmart versão 4.8 ou mais recente. Os leitores de cartões suportados incluem o X3D03A (Leitor de cartões universal HP com USB) e o Y7C05A (Leitor de digitação HP para HIP2). É necessária ligação à Internet para usufruir de algumas funcionalidades. O HP Insights é uma aplicação baseada na Web que requer acesso à Internet. Vem em conjunto com o HP Secure Print e também pode ser adquirido em separado. Para mais informações, consulte hp.com/go/secureprint.
- HP Web Jetadmin: O HP Web Jetadmin pode ser transferido gratuitamente em hp.com/go/wja.