如何設置
視訊會議的
會議室

如何設置
視訊會議的
會議室

企業成功始於會議室。在現代工作場所中，員工更喜歡靈活的日程安排，許多客戶和合作夥伴選擇以虛擬方式見面，而不是前往辦公室拜訪。這意味著協作、溝通和達成交易的能力取決於會議室對全功能視訊會議的支援程度。
 
這需要數種解決方案，無論會議室大小或與會人員所坐的位置，讓在座每個人的影像聲音都清晰可見可聞。這也意味著所選功能要讓每個人無論身在何處都能持續參與討論並全程參與、輕鬆分享想法。

以下是協助打造順暢視訊會議的四個考慮因素。

1. 確定會議室的大小和用途

所有會議空間都需要設備齊全，以便遠端人員可加入對話，包括一些過去被忽視的零碎空間。讓我們來仔細瞭解一番現代辦公室中四種最常見的會議室類型。

 

焦點空間。專為小型會議而設計，例如一對一會議、快速同步和即興討論，提供私密、安靜的交流場所。將視訊加入焦點空間也有助於留出更大空間，以供開展大型會議。

 

隱密型和小型會議室。這些會議室比焦點空間大，但仍然可以讓小組之間互動密切，進行腦力激盪、團隊會議、檢討會議和客戶電話會議。

 

中型會議室。這些會議室可容納的參會員工人數更多，適合團隊會議、檢討例會、商品示範、白板分享和現場客戶簡報。

 

大型會議室。您的最大會議室，專為聚集最多人而設計，適用於進行白板分享和腦力激盪、全員會議、教育訓練課程和重量級客戶電話會議。

 

如果您有視訊設備，您可能還想再啟用一個視訊空間，就是站立區。每天簡短的站立會議是敏捷工作流程中的關鍵環節，重要的是，這些會議包括當天不在辦公室裡工作的團隊成員。將視訊功能加入站立區，溝通效率會高於純語音通話。

2. 確定偏好的視訊會議合作夥伴

如果貴公司選擇了單獨型統一通訊平台，例如 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet，則可先從已針對該軟體取得認證的解決方案開始著手。但是，同樣重要的一點在於，該解決方案能夠順利適應合作夥伴和客戶可能會使用的其他平台。當然，如果貴公司內部使用多個平台，則必須找到能夠靈活地在所有平台上輕鬆工作的視訊會議設備。

3. 選擇自攜裝置解決方案或者多功能視訊會議裝置。

自攜裝置 (BYOD) 解決方案可以輕鬆連線到任何會議平台。主講者攜帶自己的筆記型電腦，透過 USB 連接線將其連接到視訊會議系統，即可立即開始會議。這些解決方案在未連接電腦的情況下無法執行，但它們經濟實惠，主講者具有更高的控制力，還提供高品質的視訊和音訊，有助於實現成功的協作。

 

多功能裝置將高品質視訊和音訊與轉碼器軟體整合在一起，無需連接電腦即可使用。若這些裝置獲得 Microsoft Teams、Google Meet 或 Zoom 的認證，便可輕鬆使用該平台。相較於自攜裝置 (BYOD)，這些解決方案需要更大量前期投資，但由於包含成功會議所需的一切，因此用法上更偏向直覺式。

4. 尋找智慧科技功能

您希望在所有會議空間中為通話雙方創造最佳的會議體驗。智慧科技實現的以下功能輕而易舉便能做到：

 

自動發言人取景和追蹤。當發言人在會議室內走動時，攝影機會自動放大並追蹤發言人，有助於讓每個人都參與討論。

 

群組取景。攝影機能夠自動平移和取景，使會議室中的每個人清晰可見，即使有人進入和離開會議室也是如此。

 

阻擋會議室內的噪音。會議室中的人越多，發出打字聲、翻閱文件聲、閒聊和其他噪音的機會就越多。噪音阻隔技術可以防止噪音，以免分散注意力。

 

阻隔外界噪音。辦公室的喧囂、走廊的談話及其他噪音可能會侵入您的會議空間。智慧科技可以防止噪音影響會議討論。

您為會議室選擇的視訊會議解決方案可以輕鬆提高協作品質，同時提高會議效率。將這四個因素納入考慮範圍，將有助於找到適合貴公司空間、員工和業務的最佳解決方案。 
 
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