如何申请
技术资金？
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保证硬件升级所需资金。
随着时间的流逝，您的老旧硬件开始跟不上日常设计使用的需求。您已准备好实施新技术，但还需要一个更强大的系统来运行。找到投资新技术的理由很容易，但要向上级传达投资的价值却并不容易。
采取以下小技巧，可助您获得实施项目所需的支持，其中包括如何将节省的时间转化为财务优势，以及如何恰如其分地与上级管理人员沟通。
撰写好提案 = 顺利拿到资金！
跟上快速变化的行业需求是一项永无止境的任务——AEC 企业如果想保持竞争力，则须定期升级其能力。这就包括性能更强大、功能更丰富的应用所需的工作站。
问题陈述。无论您对资金有何需求，都必须通过问题陈述列出一系列目标开始。其能够解释公司需要解决的具体问题及原因。好的问题陈述应该包括人员、问题、时间、地点和原因。这些基本的细节可以让管理层对提案有一个了解。同时，也有助于确定您的真正需求。
问题陈述可以包括一些问题，比如因技术滞后导致产能下降。具体哪方面的产能受到了影响？是否可以量化？也许您需要增加数据存储容量来保存不断增长的项目文件；或者您需要为客户联络人员配备虚拟现实设备，从而提供更加身临其境的可视化体验；又或者您的设计团队需要更强大的处理器和显卡，以便利用新的生成式设计 (GD) 工作流程。随着时间的流逝，您的老旧硬件开始跟不上日常设计使用的需求。您已准备好实施新技术，但还需要一个更强大的系统来技术。找到投资新技术的理由很容易，但要向上级传达投资的价值却并不容易。采取以下小技巧，可助您获得实施项目所需的支持，其中包括如何将节省的时间转化为财务优势，以及如何恰如其分地与上级管理人员沟通。
未来几年每年节省的费用是否足以证明前期投资的合理性？不要把您的分析局限在一年之内！
在提案中说明为什么会加快实施速度或有利于工作流程，以及为什么会让公司受益，另外还要考虑需要哪些组件及谁会参与其中。接下来，请从高级管理层的角度去考虑问题，想一想那些对他们有意义的事项，以及他们需要什么信息才能做出明智的决定。
投资回报。在进行相关讨论时，提案中真正具有说服力的内容就是预期投资回报率 (ROI)——预测公司在实施新技术时投入的资金可带来多少经济效益。投资可能包括软件、硬件和培训。通过使用新技术所节省的成本或产生的收入——比如更有效的工作流程或增加的工作负载容量所带来的经济效益——必须超过实施升级的总成本，您的高管层才可能同意您的提案。
如果新技术不能提高效率和节省资金，那还有何意义？如果结果不理想，则您必须给出一个特别的理由来进一步推进项目。并且您提供的数据必须能够解释为什么会出现这种特殊情况。
如何计算 ROI。如果以计算公式表达 ROI，则我们可以写为：
ROI =
节省 - 成本
成本
x 100%
通过参考公式可以看出：节省必须大于投资成本，才能得到积极的收益。
与许多新投资一样，第一年的 ROI 可能会是负数，因为初始投资、培训和员工熟悉新技术所需的时间等因素都要计算在内。那么问题就变成了：未来几年每年节省的费用是否足以证明前期投资的合理性？不要把您的分析局限在一年之内！请参阅下一页的提案示例。
时间和培训。升级的时机可能很难把控。一定要在团队不赶交期的时候实施新技术。如果想让老板同意项目，那么项目的推进也必须考虑公司的需求。
在 IT 部门安装好软件和硬件后，应留出一两天的时间进行培训。如果您需要分阶段安装，则建议先从专家用户开始。因为在需要让整个团队都参与进来时，他们就可以成为技术的倡导者。此外，他们还可以在学习过程中帮助解决部分问题。
提案示例
A&B Specialty Interiors
升级至生成式设计的提案
问题陈述、目标和受影响人员：
A&B Specialty Interiors 在提供产品设计方案方面比不上竞争对手。为全体设计师部署 GD 工具和新工作站有助于我们：
• 加快设计和工作流程。
• 为项目打造值得期待的新设计，如桌子、固件和装饰。
• 优化设计形状，帮助减少材料和运输成本。
深入研究 ROI：
采用技术后需要花时间进行用户培训和增加产量的世界，也要针对大理石铣床接口进行硬件和软件更新，以便接收来自 GD 输出工具的数据。
成本（投资）*
节省*
软件
2,200 美元/年
原材料 5,500 美元/年
硬件
4,000 美元/设计师
运输 4,000 美元/年
培训
750 美元（两日课程）
产能下降（增产时间）
约 1,100 美元/设计师
（包括 16 个小时的培训，生产力有 2 周会降低 25%，
每小时成本 55 美元）
第 1 年成本
8,050 美元/设计师
每年节省
9,500 美元
后续年度成本
2,200 美元/设计师
有趣的事情发生了。第 1 年的 ROI 大概是 18%。但在接下来的几年里，节约能够暴增至 332%，这为升级提供了充分的理由。
— 第 1 年 ROI = (9,500 美元 - 8,050 美元) * 100% / 8,050 美元 = 18%
— 第 2–N 年 ROI = (9,500 美元 - 2,200 美元) * 100% / 2,200 美元 = 332%
*以上数据均为估算。请使用贵公司自己的真实信息来估算成果。
展示提案
撰写好提案、安排好会议后，下一步就是展示您的提案。
• 为了让老板了解硬件升级可以为公司的工作流程带来哪些好处，您必须用清晰、通俗的语言进行表述。如果您是 CAD 经理或高阶用户，您很可能会用到很多专用术语和技术术语，但这个时候要尽量减少使用它们的频率。
• 要知道，您的听众日程很满，因此表述时一定要简明扼要！尽可能用简洁的语言，清楚地表达您的想法，同时仍要尽可能全面。
• 应从效率提升和时间节省的角度来解释其优势，而不是繁杂的技术细节。
• 请举一两个具体的例子，比如使用新技术对近期一个高知名度项目可能产生的影响。
化 No 为 Yes
如果遭到管理层拒绝，该怎么办？如果管理层否决了您所推动的部门项目，则您可以尝试减小实施规模，这可能会增加获得批准的可能性。请多准备几个示例。如果您可以只给哪怕一个用户配备新技术和运行新技术的硬件，其就可以试验新技术对公司项目类型的影响，并记录他们的体验。如果结果是好的，那么这种实践报告就有可能说服上级管理层，而这是营销手册无法做到的。
请务必继续询问开放性的问题。“可以详细说说吗？”、“您担心的是什么？”、“是担心前期投入或培训时间吗？”
各个击破，打消顾虑。例如，“我知道我们的时间很紧。但我相信我们可以解决这个问题，因为我们只需花一天时间进行培训，就可以在接下来的一个月里节省大量时间。”如果能从源头上解决问题，则更有可能获得资金和支持。
鉴于公司的预算周期，您可能需要等待一段时间才能获得资金，但要不断在管理层面前提及项目，才能保证在下一个周期可以得到项目资金。继续与用户和管理层开展讨论，这样每个人都能随时了解技术的升级情况。
惠普 Z 系列是专为 AEC 职业人士打造的强大工具，可以为他们的创意插上飞翔的翅膀。 如需了解详情，请访问 hp.com/aec。
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4AA8-0110CHP，2021 年 6 月